重新发现你的能力

如果干同一份工作太长时间,或中断工作太长时间,你就会对自己的能力产生怀疑:除了我现在会的,我还能干什么?于是,如果工作发生变动,或重新找工作的时候,面对着一个全新的领域时,总是会有不自信的感觉,这份工作,我能干吗?
然而,大部分工作并不需要过于专业的知识,只要你具备了以下六方面的能力,就能胜任绝大多数的工作:有效沟通;团队精神;解决问题的能力;主创性;组织、管理能力以及适应性。而这些能力,即使你没有工作的时候,在日常生活中也会运用到。不幸的是,重新投入求业大军的女性经常忽视自己这些方面的能力。而求职的关键就在于你是否认识到自己这些能力,并且能自信地表现出来。
小息,因为更好地照顾孩子,放弃了工作达6年之久。当她重新求职时,在面试时,因为不知道最新的软件而被老板拒之门外。这样的经验让小息更加没有自信,难道自己真的再也不适合工作了吗?但在一个朋友的帮助下,小息认识到自己其他方面的能力,并且定位一份适合自己的工作,很快就又溶入到就业大军中来了。

如果你也在求职,也受到拒绝时,那么,不妨随着我们,来发现你自己的能力:
我能进行有效地沟通,因为我能:
清楚准确地表达自己;轻松地和陌生人交流;认真地聆听;说服别人同意我的观点;根据写好的大纲发言;提出正确的问题;有效地解释事情;通过协商和别人达成一致。

我拥有良好的团队精神,因为我能:
和任何类型的人很好相处;和别人共享信息;接受别人的建议;忠诚;信任他人;弹性但有原则地妥协;遵守承诺;与同一团队的同事合作,达成团队目标。

我能解决问题,因为我能:
在问题恶化前,看到问题所在;看到各种解决方法的困难;去解决问题,而非将问题推卸给别人;从所犯的错误中学习;不断尝试新的解决方法。
我拥有主创性,因为我能:
不需要别人告知,就知道需要作些什么;愿意接受新事物;善于作出正确的决定;能给事情一个良好的开端。
我的组织技巧表现在:
能计划工作,最先做最重要的事情;能在规定时间内完成工作;在一个时间,能进行多样工作;能合理计划如何进行工作;能利用不同的人和资源。
而适应性则表现在
对新思想有开放态度;愿意尝试不同方法去做事情;很强的学习能力;能应对变化。
成功的动力
每过一段时间,我们就会觉得自己的工作和生活处于一个停滞的状态中。在这种时候,我们希望会有种外力来推我们一把,或者,前方有什么吸力,让我们继续前进。事实上,大多时候,那种前进的动力都来源于我们对某种目标的渴望:金钱、权利、名声或者是挑战。然而,如果你是惰性的动物,那么,也许,你就需要给自己寻找成功的动力了。下面的几个步骤,就能帮你寻回前进的动力。
准备:确定你的目标,然而制定一个可行性计划。例如,如果你希望得到提升,那么你需要列出你必须取得多少的成就,才能获得你想得到的提升?你必须学会用自己的智力达到目标。

休息:努力只是成功的一个方面,真正成功的人还必须知道如何休息,因为只有休息好了,你才能拥有必须的精力和能量。而且,如何放松大脑,和放松身体一样重要。瑜珈、冥想以及沐浴都是非常好的放松方法。

组织:有组织对于成功来说非常重要,你需要有计划、而且在正确的时候作出正确的决定,因此,合理的组织非常重要。例如,你需要更换一个工作,那么,你会给自己多长时间?在这段时间里,你又需要安排好多少事情?

行动:你需要采取行动,但千万不要冲动。不能因为一个念头,而仓促地就投入时间、精力去行动。行动应该是在深思熟虑之后作出的。
回顾:在你的计划进程中,需要回过头来想一想,哪些步骤达到了,哪些没有?如果有欠缺的地方,如何进行提高和改善?在这个过程中,切忌自欺欺人,你需要认识到这个时候的不足,改进还来得及。

再次尝试:失败是任何人都会遇到的打击。而一个人是否能从失败中恢复,再次进行去达到自己目标的尝试,本身就是一种成功的能力。所以,不要害怕失败,因为只要你能再次尝试,最终还是会获得成功,因为这种勇气本身就是你成功的动力。

秘书小姐,你的明天在哪里
白领小姐掏出名片,“秘书”是一个非常普遍的头衔。可是大部分的秘书小姐并没有把它当作一种职业选择,她们不停地在问:“我的职业前景在哪里?”
秘书是一种什么职业
秘书的职业前景在哪里?
法国著名培训公司企顾司的高级顾问舒音说:“这个问题应该由秘书小姐们自己回答。秘书是一种职业,就像律师、教师、医生一样。可是我们大部分的秘书小姐并没有把它当作一种职业选择,充其量只是份谋生的工作,是不得已而为之的过渡,这样也就无从谈什么职业前景了。”舒音目前专注于行政管理和职业能力的培训,她的学员都是风华正茂的秘书小姐。

1998年初,当舒音从巴黎回到上海工作,发现国内的劳动力市场一些独特的现象:中外合资、独资企业的秘书小姐很多都有本科学位;秘书当了一段时间会被提拔去做人事、市场,甚至销售;二十多岁的女孩子拿出名片,个个是总经理助理。找不到好工作,就先选择一个不错的公司当秘书落脚,等待机会。社会大众观念中的秘书,也都是些年轻貌美、穿着时髦、打打电话、订订机票的角色。

而在舒音旅居多年的欧洲,情况则完全不同。秘书一般来自秘书中专或大专,少量本科毕业的,则偏重理论。一个女孩子如果选择去上秘书中专或大专,就表明她选择了秘书作为一生(或至少是相当长的一段时间)的职业。所以在欧洲,你经常可以看到总经理的秘书是一位四十多岁,甚至五十多岁的女士。”
秘书小姐的职业前景
9年前,刘小芸高考失利落到大专,而且是什么机械制造专业。浑浑噩噩二年大专毕业,进了一家国营单位。不久,大批外企进入中国,刘小芸当上了一家外企的前台小姐。一年后,她升任公关部秘书。又一年后,她调入市场部任市场助理。等升到市场部主任(marketing
executive)的位置,刘小芸忽然意识到自己已经触到了“玻璃天花板”,自己的那个大专学历明显处于弱势。她毅然放弃了一份还算不错的薪水,远赴澳大利亚读MBA去了。她相信,等她镀完这层金回来,职业前景将是一路绿灯。

秘书小姐转去做人事或者市场,是前几年我们的劳动力市场尚未职业化的产物。那时,无论秘书、人事还是市场都是新兴职业,谁也没做过,大学里也没有相应的科系,所以公司会提拔一些素质较好的秘书转去担当那些职位。但是,这几年,这样的机会明显减少,少有公司会专门培养秘书做人事或者做市场和销售,大专院校直接输送了这样的人才。
posted @ 2005-03-16 15:34  gracefulli  阅读(153)  评论(0编辑  收藏  举报