提升PPT设计的几点要求(下)
【4.设计,PPT杰出之本】
传统上,我们把PPT归结为办公文件处理之类的软件,以为只需简单排版就能够满足需求。 随着整个社会审美规范的提升,这一观念正被越来越多的人丢弃。
PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象辨认系统的重要组成局部,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT制造的中心技艺之一,也是PPT水准上下的根本规范。 无论是汇报、宣传还是竞赛、竞标,一个设计精巧的PPT制作最少能够起到以下作用:
(1)让观众心旷神怡:美女养眼,精巧的PPT养神。
(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。
(3)博得观众的信任:人总是有成见的,精巧的设计给人专业、认真、牢靠的觉得,内容的含金量也自然得到提升。
(4)博得胜利的时机:在职场上,美女与帅哥有更多胜利的机,PPT演示也是如此。
但因为设计非一日之功,我们也只能够尽可能找到捷径:
(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT具有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充溢活力。
(2)控制PPT排版的根本准则:每个人的审美规范是不同的,但总有一些规律是相通的,控制并恪守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合理对齐、画面统一、激烈比照、层次清楚等。
(3)多看精巧案例:PPT降生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在疾速进步,三人行,必有我师,在平面设计、动画制造范畴,处处都有值得我们学习的案例。
【5.动画,PPT的灵魂】
自PPT降生以来,动画就不断是最大的争议。 一种观念以为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用范畴,基本不需求动画或者最多只需简单的页面切换动画;相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用本人的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT喜好者的喝彩雀跃。近年来,锐普PPT把PPT动画胜利应用到商务范畴,并得到客户的普遍认同。 动画,不只仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升。
(1)片头动画: 让你的PPT设计一把抓住观众眼球。游戏有片头、电影有片头、网站有片头,PPT演示也需求片头。演示开端时,观众常常会需求一个过度期,或许还在想着方才没有处置完的工作,或许还在跟邻座侃侃而谈,或许还在埋怨着观看PPT演示的辛劳,这时候,你需求立刻把观众的视野聚焦到你的演示中来,精巧和创意的片头能立刻给观众带来震动,让观众目不转睛。
(2)逻辑动画: 一幅静止的画面,观众会自上而下全面阅读,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之后还要考虑其中的逻辑关系,实践上糜费了精神和留意力;假如给这幅画面加上明晰的逻辑动画,就把观众本人找线索变成了帮观众理线索。
演示者能够控制对象呈现的先后次第、主次次第、位置改动、呈现和退出等,引导观众依照本人的思绪了解PPT内容。 片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过,该公司的logo由轮廓逐步变得靓丽十足,让人记忆深入;紧跟的4张动画页面从不同角度展示了及该公司的风貌,同时配以连续笼统的文字和动画效果,消去了页面之间的分割感。
(3)强调动画 :以往我们只是用颜色的深浅、外形的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很大的弊端,就是要强调的内容会不断处于强调位置,当我们讲述别的内容时,它会分散观众的视野;强调动画,经过对象的放大、减少、闪烁、变色等动作完成强调效果,并可以让演示者自若控制,强调过后自动回复到初始状态。
(4)片尾动画 :与那些突然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果: 一是作为礼貌,提示大家演示完毕,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动; 二是与片头动画相照应,做到有始有终,防止给人虎头蛇尾的印象; 三是经过贯串一直的方式,提示观众回想内容,强化记忆。
(5)情形动画 :或许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一个完好的过程,简直不可能。相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生。以往,我们用Flash、视频来表现这些效果,PPT其实也可以完成。