PPT高手常掉进的7个陷阱(上)
1、喜爱并依赖PPT特效。
很多人尝到了Keynote的甜头,开始使用Keynote。Keynote的简洁特征,为PPT制作带来了不同的感受,多数演讲者都能用Keynote来高效地制作美观大方的PPT。所以有人便把PowerPoint骂得狗屁不是。其实不至于啊,PowerPoint笨是笨了点,不过新版本也蛮不错了。
使用Keynote的确可以使你站在一个更高的起点上,但总拿工具说事没意思。业余的摄影发烧友们,老是因为佳能尼康谁好谁不好争吵,网上动不动就开骂。而真正的摄影师,拿什么牌子的相机都能拍出好东西。如果你老是夸Keynote骂PowerPoint,这情形和业余水平的摄影师有什么两样?
作为PPT设计高手,不能局限于在Apple公司给你的这点特效上,使用PowerPoint也不要整天心里惦记着那些PPT转场和PPT动画特效。高手的PPT作品这样的特点:初看Powerpoint和Keynote都做得到,再看,其中又有部分难以做到,这才是PPT高手的表现。
2、过度的PPT设计。
PPT高手应该在设计PPT的过程中,尽量少地打开PhotoShop(图像处理常用的软件,功能强大)。甚至可以极端一些,干脆把用PhotoShop做PPT视为一种“不良习惯”都是可以的。为什么?因为这样做效率很低。
平常人打开PhotoShop无非就是做这样一些事情:
抠图、去底——这说明你没有好的PPT图片素材。连常用的纯净底色的图库都没有,怎么能算PPT高手?此外,你可能不知道Keynote的去底功能有多棒,PPT2010软件也内置了这个功能(自己找找吧,也许某个诡异的角落里)。
加上倒角、边框、立体感和倒影之类的效果,特别是给文字加上这些不必要的东西── 这说明你的设计语言可能有些老旧。给图片加上这点特效本身没大意义,文字加上装饰就更不值得提倡(除非个别的logo或主题标题)。推荐你尽量用软件内置的工具而不是求助Photoshop。况且你要注意,PPT是要经常修改的,如果用Photoshop弄上去一堆“死”文字,将来为了改点文字还得开Photoshop再做一遍,这就非常没有必要。
画个形状 ── 这时候你可能用的是Illustrator。建议你就在Powerpoint或者Keynote中手绘。软件预置图形库之外的图形,我都不会离开Keynote,就用现成的钢笔尖工具画。有一次我的助手跟我要一个类似环保标志的三个转动的箭头,我见他网上找了半天还不是矢量的,我就画了一个给他。他感到惊讶,绘制贝塞尔曲线是一个基本功。
把图片调调颜色── 如果用Photoshop把图片微调再微调,成为你喜欢的调子,这种行为很没用。这点微小差别将全部被投影仪的偏色抹杀。的确,我一年到头也见不到几个投影仪有准确的颜色。
PPT,尤其是演说用的PPT,如果充满细节和装饰,则是一种不良习气,是过度设计,是带着平面和网页设计的习惯,最终成就的不是PPT,而更像是要打印出来的一份平面设计。
3、把PPT做“死”了。
这点也和Photoshop有关。我见过每一页PPT都是Photoshop做的,最后导成图片放在Powerpoint里,很漂亮。这位仁兄是位设计师,不会用Powerpoint,尝试学了一下,说Powerpoint简直别扭死。
即便是这位仁兄用Photoshop做了不俗的设计,我也不赞同。因为这不仅很慢,还把PPT做“死”了。 相比平面设计作品、网页设计作品,PPT更“活”。设计PPT所需要的实效性更高,修改率更高。
时效性高:往往明天演说,今天还在准备PPT。而且很多人的PPT设计过程,与演说的思路的形成过程,经常是同步的,虽然这样不合理,但很多人还是这样做。就是一边做PPT一边构思。所以你几乎没有机会、也没有时间来依赖Photoshop去完成PPT。
修改率高:如果是一个代表公司的演说PPT,往往要多个人提出意见进行修改的。特别是要面对专家们的审议,专家的专业度是以挑别人的毛病建立起来的。虽然大家都知道,多人的决策往往有成就平庸成果的风险,可是大家都乐此不疲。在此情况下,PPT就几乎没法摆脱频繁修改的命运,很多人在这方面都有呕心沥血的经历。
如果是你一个人全权负责这个PPT,比如你是老板,没人够胆敢给你提意见;你是讲师培训师,没人替为你操心。即使这样,如果你有点上进心,将原有的PPT进行修改重组是很常见的事。你会经常使用某个PPT出去作PPT演示演说,你的PPT都是需要轻松的调整和修改一下的。
所以,高手的PPT总是呈现一种模块化的特点,易于修整改善,容易拆解重组。