Converge许可分析案例研究

随着企业软件资产的不断增长，如何有效管理和优化这些资产成为了一个重要议题。Converge许可分析作为一款领先的软件资产管理工具，已经在多个企业中成功应用，并取得了显著的成果。本文将通过一个具体的案例研究，展示Converge许可分析如何助力企业优化软件资产管理，提高运营效率和合规性。

一、企业背景与挑战

某大型跨国企业，随着业务的不断扩张，软件资产数量迅速增长。企业在软件资产管理方面面临着以下挑战：

1. 软件种类繁多，难以统一管理和跟踪。

2. 许可证的有效期管理复杂，容易出现合规性问题。

3. 软件使用效率低下，存在资源浪费现象。

二、Converge许可分析的解决方案

为了应对这些挑战，该企业选择采用Converge许可分析作为软件资产管理的解决方案。Converge许可分析提供了以下功能：

1. 全面的软件资产管理：Converge许可分析帮助该企业全面了解其软件资产状况，包括软件种类、版本、数量以及分布情况。这使得企业能够统一管理和跟踪所有软件资产，提高了管理效率。

2. 精确的许可证管理：Converge许可分析能够精确跟踪和管理该企业的许可证情况，包括许可证的有效期、使用情况以及合规性要求。通过自动化的合规性检查，企业能够及时发现和解决合规性问题，避免了潜在的法律风险。

3. 软件使用效率分析：Converge许可分析提供了深入的软件使用效率分析功能，帮助企业了解每个软件的使用情况、员工的使用习惯以及潜在的资源浪费现象。通过优化软件配置和提供个性化培训，企业提高了软件使用效率，降低了资源浪费。

三、实施效果与成果

经过一段时间的实施，该企业取得了以下显著的成果：

1. 提高了软件资产管理效率：通过Converge许可分析，企业能够更快速地完成软件资产的统计和跟踪工作，减少了手动操作的时间和错误率，提高了管理效率。

2. 优化了软件资源配置：根据Converge许可分析提供的数据，企业能够更准确地了解员工对软件的需求和使用情况，从而优化软件资源配置，避免了资源浪费现象。

3. 增强了合规性管理：Converge许可分析的合规性检查功能帮助企业及时发现和解决合规性问题，避免了因违规操作而带来的法律风险，增强了企业的合规性管理能力。

四、结语

通过Converge许可分析的应用，该企业成功优化了软件资产管理，提高了管理效率和合规性，降低了资源浪费现象。这一案例研究展示了Converge许可分析在软件资产管理领域的强大实力和应用价值。

制造型企业做大做强必须采购更多的工具设计软件，软件采购后，会遇到以下问题：

1. 每年许可的采购量和使用情况无法统计，不清楚许可的使用状态(在用，过期，报废，闲置，未安装……)

2. 长时间占用并闲置许可，重复使用软件多模块许可，造成不必要的浪费

3. 多用户共享一套许可，用户经常抢不到许可，影响工作，降低用户积极性

4. 软件众多，每年增加。各部门单独管理维护和使用许可，无法统一管理

那么如何优化管理许可，必然是企业发展的重中之重，格发许可优化管理系统的核心是帮助企业提质增效降本，增强企业在高端制造的竞争力！

许可分析可以监控软件许可证服务、模块、用户、机器等信息，帮助企业统计许可使用情况，有效解决了许可管理难题

许可优化可以识别用户闲置的许可，进行释放，优化许可资源。对许可进行授信、分配、预留等调配，合理控制许可，让更多用户正常使用软件，无需新增许可。