烦人的绿色小三角 【Excel】

Number Stored as Text 
In User Interface, Formatting Cells by Rob van Gelder 

When importing data from external sources you may find that your number values unexpectedly import as text. 

It’s usually obvious when this happens - the numbers are left-aligned. 

The cells may look like a number, but Excel thinks that they are text. 
You’ll find that you can’t perform calculations against “text-numbers”. 

For the picture below, if I used the formula =SUM(A1:A10) then the result would be 0. 

Excel 2002 (Excel XP) made some advances in this area by way of automatic error-checking (aka the Green Triangle). 

You can quickly convert the cell to a proper number by highlighting your list of misbehaving numbers, 

click the exclaimation mark and choose ‘Convert to Number’ from the dropdown. 
 

For those of you running a version of Excel less than 2002, the trick I use goes as follows: 

1. Copy a Blank Cell (or a cell containing the number 0) 
2. Select your list of text-numbers 
3. Choose Paste Special from the Edit menu. 
4. Paste=Values, Operation=Add 

By applying a math operation on the text-numbers, the result is a number! 

Sure beats pressing “F2 Enter” 100 times like I used to.