共创会

组织内部的会议类型大致可分为三种：信息拉通会、汇报评审会、共创决策会。

• 信息拉通会，包括：早会、晚会、周会、项目启动会等；
• 汇报评审会，主要取决于项目情况、汇报人水平和评审机制；
• 共创决策会，包括战略研讨、头脑风暴或其他主题共创、决策等

其中的共创会之所以难，最根本的原因是每个参会人立场和思维方式不同。要让他们在一次会议上同时完成有效输出信息、观点和决策意见，一起完善解决方案这几件事，是会非常困难的。因为它同时包含思考习惯、价值判断、利益、情绪、偏见、合作、互动等诸多复杂因素在内的相互作用，极易走向混乱和无序。

共创会适合什么场景？

共创的核心是打破对话的信息壁垒、思维壁垒及情绪壁垒，最终形成一种共同创新、共创对话的氛围，甚至形成一种企业文化，影响组织发展。下面场景就非常适合做共创：

1. 战略会： 团队需要生成共同目标/愿景，以面对未知和挑战、共同努力、有效协同；
2. 关键项目突破：围绕关键项目、关键问题，团队一起探索未知领域寻求解决；
3. 复盘：通过团队的力量发现团队和个体在平时视而不见的问题，寻求解决。

共创会的核心逻辑

共创是一种工作方式，让团队中的每个个体都可以真实沟通和交流。实际操作中都是围绕构建这样一种“场”来进行的。

1. 打开（加入、参与）： 让参与者从平时的能量场中抽离出来，进入到这个特殊的场中，带着自己的期待进来。
2. 参与（共同发现）： 通过个体、团队的过去、现状的重新发现，了解我们走到一起的原因和我们身上共同的能量。
3. 创造（共同创造）：围绕具体的问题或者案例深入交流，共同创造或者寻找大家可以一同前进的方向或方式。
4. 收敛（共同行动/共识）：基于共创的结论形成清晰、具体、可衡量的行动内容或者行动准则。

会议管理技巧

1. 避免小事大会，能不开就不开;
2. 让对的人来参会，掌握信息掌握决策权的人必须来，不能贡献想法的不来;
3. 会议开始前明确会议背景、议题、目的、议事规则和希望达成的结果;
4. 从每个发言人做起，会议时长打5折;
5. 有人控场;
6. 领导们管好自己;
7. 有结论有行动，将结论分工责任到人，规定时间和交付结果;

此外，《罗伯特议事规则》里面提到了诸如:动议、主持人中立、遵守会议规则、不打断他人、不进行人身攻击、限时限次发言、充分辩论、多数裁决等12项原则，针对的都是会议桌上最常见的共性问题。

共创的错误做法

老板高高在上不是共创

共创的一个底层是平等的对话，平等才有可能打破情绪壁垒。如果老板高高在上，认为战略只是为了实现自己梦想的一个步骤，团队只是自己实现梦想的工具，共创是无法平等进行的。

战略是老板的意图，是老板想出来的，这暗示着老板还在拍脑袋定战略，老板和员工的关系还是指挥和执行的关系，战略落地自然很困难。

临时头脑风暴不是共创

共创的一个前提是充分的信息输入，所以临时发起的头脑风暴称不上是共创，共创会前的调研和准备工作要远远大于会议本身。

总结

共创不仅让战略落地、关键突破成为可能，对于激活团队、团队提升也有很大作用。