SGH 2.0 - 使用GXflow优化90,000名公共部门工人的人力资源管理流程

国家公务员办公室负责SGH 2.0的出勤管理模块的开发和实施。此应用程序的目的是优化与中央政府的出勤管理相关的所有过程。 GeneXus，GXserver和GXflow是为帮助实现这一目标而选择的技术。

 

SGH 2.0是由GeneXus，GXserver和GXflow开发的IT系统，自2012年初开始实施，以实现最佳的员工出勤管理。它属于乌拉圭共和国总统府国家公务员制度办公室（ONSC）的职责范围，其主要目的是在中央政府中定义和促进人力资源管理政策。应该指出的是，中央政府由总统府和13个州的部门组成，总共有121个行政部门，雇员约9万人。

 

创建该系统的目的是使用技术来实现高效，灵活和透明的考勤管理。在这种复杂的情况下，需要一个动态且可扩展的工具来自动化员工流程，事件的自我管理，查询，经常账户以及在工作日内生成的所有信息。根据项目主管RodrigoMartínez的说法，GeneXus Server和GXflow被证明是该项目的正确技术，因为它们具有较低的资源要求，并且可以最大程度地发挥管理大型用户组数据的潜力。此外，借助GXflow，流程可以平稳运行。结果是一个完整的Web应用程序，重点放在用户界面设计上。

 

这项实施已在各个中央政府机构中逐步成功地实施，预计在三年内将达到90,000个用户。但是，这些流程的优化以及其他优势已经可以看到，并且消除了纸质表格，签名和交货等待时间。乌拉圭工业，能源和矿业部（MIEM）的人力资源总监IvonneBarbé表示：“我们已经减少了纸张的使用，并在处理请求，授权和事故通知方面获得了极大的灵活性，因为该部门的办公室是地理位置分散。”

 

注册会计师兼国家公务员制度办公室人力资源管理技术部主管Celia Tiscornia表示：“员工出勤管理是通过SGH 2.0实施的；员工出勤管理是通过SGH 2.0实现的；由于采用了这种实施方式，因此可以以定制，直接和透明的方式管理员工的出勤情况。之所以进行定制，是因为员工自己和/或他们的经理将事件及其相应的授权输入到系统中；这是直接的，因为没有中间程序，并且所有操作都是通过系统执行的；而且它是透明的，因为所有相关人员都可以在每个月的任何时间在线获取数据...完全实施该系统后，这三个基本条件将使我们能够在传统的“注册与控制”任务中实现效率和分散化“因此节省了部门的工作时间，并且有可能将其应用于旨在有效进行人力资源管理的任务。”

 

目前，正在开发用于绩效评估，培训，健康和职业卫生的模块，并计划在不久的将来发布。此外，计划合并触摸屏终端，以覆盖那些在工作场所没有计算机的员工。

• +该项目的2.0版在2010年底进行，以取代1993年使用Oracle Forms开发的1.0版。
• +它是使用GeneXus，GeneXus Server，GXflow，Microsoft SQL Server，Apache和JAVA开发的。
• + KB由135个事务，554个Web面板和Web组件以及818个程序组成。
• +全面实施后，它将集中管理约90,000名员工的出勤管理。

 

动态管理工作出勤率和发生率的机制对于包含大量员工的组织至关重要，既要支持出勤控制和员工留任，又要管理休假以及其他与劳动相关的日常程序。

 

出勤管理不是对中央政府雇员的侵入式控制，而是使近90,000名雇员能够平稳地管理每个执行单位中平均存在的60种不同类型的事件。

 

 

优化人力资源人员的工作

 

该应用程序还生成可供HR部门使用的数据，用于评估，生成和验证员工管理策略。例如，基于对员工使用的汇总事件数据的分析以及经理用于授予授权的标准，他们可以根据需要进行文化变革。

 

它是如何工作的？

 

• •输入事件：用户输入事件（例如：个人时间，休假，佣金等）。电子邮件将立即发送给经理，经理必须被通知或负责授予授权。
• •每月关闭：系统将每月发生的事件分组。此外，它还允许您查看未占办公室的分钟数，或工作时间以外的分钟数。
• •管理报告：可以获取实时报告，以通过电子表格或其他方式与其他系统交换数据。该数据可以输入到其他数据库中，并用于例如输入工资计算系统中的移动并与会计数据，医疗系统，统计系统等进行交叉。

 

结果，人力资源人员的工作得到了改善，因为他们不再需要花时间在重复性的，无聊的任务上，例如计算上班迟到的分钟数，或不计时间在办公室以外的时间。相反，他们可以专注于人力资源管理固有的任务，例如人员计划，选拔和招聘，培训和评估。

 

拥有单个数据库可为每个部门级别和中央政府级别的数据分析和决策提供信息。