如何做好PPT

为什么要做ppt

全图型PPT，一张大图做背景，少量的文字---PPT大师Garr Renolds极力推崇的风格
半图型PPT
PTT是为了和你的“客户”有效的沟通

好的PPT

Garr流派、高桥流派
逻辑化和视觉化

专业 = 高质量的图片+专业的模板+正确的使用
清晰 = 统一的排版+有力的逻辑+新颖的转场
简洁 = 合适的母版+逻辑化、视觉化的构思

希望听众先看什么、后看什么、重点看什么、可以忽略什么。

如何构思PPT

一个高效率的PPT应该先有构思。

演示辅助考虑多用好图片刺激听众的思维跟上演讲者思路
页面阅读认真选择封面、版式、文字风格还有各种图标说话
会场播放设计精美的多媒体动画、背景音乐和配声来强调
教学课件 VBA功能利用、超级链接、导航目录设计是侧重

情景分析

1.为什么要做这次演示？
2.你要说服谁？
3.他对什么有兴趣？
4.我最想传递的信息是什么？
5.我们的价值交换点是？
6.他熟悉材料吗？
7.他喜欢怎样的素材形式？
8.有哪些材料可以利用？
9.他对话题有抗拒心理吗？
10.他原来听过类似的介绍吗？
11.他们的数量、年龄、性别？
12.他们的职业、学历、岗位？

结构设计

先在一张白纸上逐步完成你的大纲，把你的思路先完整写出框架，再开始做幻灯片。
1、写出你的演示或汇报目标
示例：
我希望王总批准我提出的预算。
向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准。
动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展。
让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势。
我希望客户了解我们的方案/我希望客户相信我们的能力/我希望客户选择我们的方案

2、分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构
3、写出支撑演示目标的核心要点，展开思维导图
4、为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化思维导图
5、如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上

大纲完成后：
1、把大纲转化为PPT的小标题页
2、为每一个小标题页创建一个PPT页面
3、把现成素材对应到对应的页面上
4、构思合适形式去表达页面主题
5、结合素材和构思设计页面
6、美化你的页面直到满意