本平台在核心数据管理中,增加了对历史数据记录快速重用的功能:
[课程信息]管理当中,每学期开课前,管理人员要提前录入本学期的开设的课程及相应的教材信息.此项工作是繁琐的事务性的工作。开启[重用]功能后,在添加课程信息时,只需要点击[课程名称]编辑框,可调出课程信息的历史记录,通过汉字、或全拼、或简拼,可检索调出重用、修改.
同样的道理,[证书种类]管理当中,开启[重用]功能后,在添加证书信息时,只需要点击[证书名称]编辑框,也可调出以前的所有证书信息的历史记录,通过汉字、或全拼、或简拼,可检索调出重用、修改。
另外,在新生正式报到时,对其前期在线注册的个人志愿等信息的重用,学生入住宿舍时,对其正式的学籍信息的重用。
通过这些功能，一方面提高了管理效率,另一方面,避免的数据再次录入的不一致性.当然,重用不是强制的,是可选项,允许重新录入.
操作方法:
一.首先在平台的[基本选项]中,启用[重用]选项（红色标注）:
二.然后,在[证书种类]信息管理中,只需要点击[证书名称]编辑框,也可调出以前的所有证书信息的历史记录,通过汉字、或全拼、或简拼,可检索调出重用、修改。
切记:本平台的任何编辑框,只要右面有一只笔图标,都可以重用以前的历史数据或者系统字典预定义的数据.
