GTD时间管理(3)---时间特区图

 

最近在网上看到一副时间特区图，想象非常深，特点想分享给大家。

从上图可以看出 说明一个人全天的状况

说明：

全天时段	状态
7：30-8：00	是处于起床，穿衣，刷牙，吃早餐
8：00-9：00	是处于乘坐公交车去公司
9：00-10：00	给自己开早回，规划全天的工作计划
10：00-12：00	此时你的状态处于最佳状态，可以做一下复杂性的工作
12：00-13：00	处于午餐时间
13：00-14：00	处于 午休时间，恢复清醒时间
14：00-17：00	处于一般状态，可以做一些项目执行的工作
17：00-18：00	处于最差状态，做多件杂事
18：00-19：00	处于乘坐公交车回家
19：00-19：30	处于吃晚餐时间
19：30-20：30	处于学习状态
20：00-21：00	处于给家里打电话状态
21：00-22：00	处于学习状态
22：00-23：00	处于晚会，总结和回顾一天的工作
23：00-24：00	处于飞行状态，慢慢进入睡眠状态
24：00-7：30	是处于睡眠状态

 

 其实全天只有

10:00-12:00  你身体处在最佳区域

14:00-17:00 你身体处在见机行事区域

17:00-18:00 你身体处于最差区域

19:30-20:00/21：00-22：00 是学习区域

其他时间段：处于生态区域

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一：最佳区域（大脑最清晰，心情良好）复杂思考+价值输出。

一、复杂思考的覆盖范围：

步骤1：系统构思（构思项目的大致流程和方向）



你要首先构思一下项目的如何开始做，列出一个大致的流程和方向。



步骤2：优化流程



回头检视现有的项目的流程和方向，看是否最佳的，把不太完善的流程，加以补充优化成标准的流程



步骤3：划执行图



当流程已经完善之后，我们要对流程下的每个细节进行定制，制定完成时间，完成的这项事件处于什么状态。





步骤4：挖掘优势(SWTO分析）



优势： 分析你自己的优势在那里？



劣势：分析你自己的不足在那里？



机会：外部环境的潜在机会在那里



威胁：外部环境的潜在威胁在那里。



步骤5；突破瓶颈



分析系统瓶颈在哪里？

  市场的瓶颈在哪里？

什么瓶颈要如何突破解决？

 二：输出价值覆盖范围

1:明确定位 （自身定位）

明确自己定位的受众目标和市场定位是否一致，可能先前的定位不清醒不明白不全面，要每过一段时间回来重新校准。

2：明确需求（什么人,什么需求）

受众目标的对比发差是什么，情绪共振点和需求点是什么

3：明确价值 （提供什么价值）

什么样的价值配套能够解决他们的问题，让他们愿意买单

4：明确流程 （宏观布局）

用什么循序渐渐的方式，与首宗目标加大共振，缩小频差

5：明确成交 

如何设计初始成交入口，升级阶段，让他们越买越多越爽。

 例子：

1：制作PPT演讲文档，需要放入最佳状态区域，因为制作PPT需要涉及复杂思考，属于系统构思。

 

2：回顾制作PPT演讲文档，需要放入最佳状态区域，因为到担心制作PPT演讲文档，会漏掉很多知识 ，这个属于“流程优化”

 

二：见机行事区域（大脑不算敏捷，也不迟钝）

1：贯穿执行项目结果

2；与人沟通协作，达成共识

3：有针对性的学习、搜索与吸收信息

 

三：最差状态区域（大脑迟顿，心智散乱的时候）

这个区域 只用来做一些会简单的琐事

1：写周报

2；收发邮件

3：群聊，闲聊，私聊

4：回复非紧急不重要的邮件和咨询。

 

总结：

如：博文例子


首先：写一篇博文需要构思，思考是一个相对于较为复杂的过程 ，列入一个大致方向 -----放入最佳状态区域


其实：涉及到怎么写，写的过程，发表日志的过程，把这些步骤放入落实阶段— 见机行事区域

这样做把最佳区域发挥到极致，但是往往很多人把最佳区域拿来做闲聊。


总结：

1：最佳区域 和见机行事区域，都是用几个番茄来做一件事

2：最差状态区域用1-2个番茄多件琐事

3；其他时间都是生态保留区域，必须保证下来，方可持续发展。

4：在最佳状态区域是最理想的工作状态，是进入状态之后忘了时间，忘了自己的状态，这个时候不需要注意番茄钟。

5：在见机行事区域，可以连续聚焦2个番茄，然后休息10分钟，在启动下一轮番茄，每50分钟休息10分钟，

6：每4个番茄之后，可以额外休息15分钟，休息的时候可以做些到处走走，转身子，上厕所等等 转移注意力。

6：一天之内最多只能做2件高度专注的事情。

7：做一件事要的步骤    去做———>做完———>做到————>做好。

 做一件事，一个个项目你应该明确两个问题的答案

 

A：为什么要做？（是0到1过程）

（去做这件事，让你产生什么样的价值）

例如：

如果你妈妈叫你去超市买一瓶酱油

①：如果你的价值是，妈妈叫我买我就去买（这样的感觉源点是消极，说明你还没有调对自己状态）

②:如果你的价值是，妈妈叫我去买，当一下用我买的酱油，可以做好多好多好吃的。（这样感觉源点是，幸福，积极的，这样的你的状态就调对了）

 

B: 要做成怎样？（从1到0过程）

这个是你做了之后，在回过头来看，你当初的做这件事的想法进行对比，看还有那些没有做到的。