GTD时间管理(3)---行动容器分析理论法
2015-05-31 16:26 甘超波 阅读(528) 评论(0) 编辑 收藏 举报昨天的一篇文章主要是把清空收集箱的信息,放入对应的清单容器
下面我将会对容器中的每件事经过3个维度的分析
那一个例子直接来说明
Ⅱ:如果这个事件很复杂,需要把这个事件当作一个项目进行拆分,最终量化出完成这件事需要多少个番茄。
1:拆分项目
2:各个子项目进行评估,需要评估多少时间
3:最终量化出最终时间和番茄
4:结合自身的番茄来预算自己的需要工作时间。
下面用3个维度进行分析这个项目
一: 时间维度
时间维度主要决绝于 做这件事的重要性和做 这件事需要分配多少时间。
①:事件优先性 (完成项目开始时间,截止时间)
取决于做这个项目的“开始时间”和“截止时间”这两个属性。
完成这件事是否紧急,越优先处理
如:
1:明天写一份开发文档给你上司 (这个事情相对于现在时间比较接近,优先处理)
2:下周二去开项目大会。(这个事情相对于现在的时间比较远,可以稍后在处理)
②:事件的比重性 (完成项目比重性)
完成这件事如果是2分钟,直接可以干掉。
完成这件事需要长时间的酝酿,这个要进一步“通过任务的维度去分解”
如:
1:明天写一份开发文档给你上司 (整理文档,需要搜集需求,整理需求,组织,然后执行,一系列构思,事件的比重性大)
2:下周二去开项目大会。(开会只是去记录一下,蛮简单,事件的比重性小)
二:任务维度
1:事件自主性 (完成这件事单干还是协同工作)
单干:可以自主安排时间
协同工作:要沟通确认对方的工作时间和进度
2:事件复杂性
①:是需要思考构思性。----复杂度高,要放在最佳状态区做。
②:按规划好的项目执行就OK---->复杂度中,要放在一般的状态区做。
③:杂事--->复杂度低----->要放在最差状态区做。
三:状态维度
状态维度主要取决于 ”做子项目需要保持什么精神状态去做“和”做这件事是静态和动态的“
①:精神状态
做各个子项目需要自身保持精神状态
复杂度高,需要你保持最佳状态。(如:构思如何设计项目,构思如何写一篇好的博文)
复杂度中,需要你保持一般状态。(如:执行已经规划好的项目步骤,按照步骤执行就可以了)
复杂很低,随意你什么时候做的可以。(如:不需要动脑筋的事)
②:动态和静态
动态:指的是做这件事保持运动的状态(如:公园散步,健身房健身,做在公交车上)
静态:指的是做这件事不能保持运动的状态(如;办公室上班,回家写博文,图书馆看出)
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