《零秒工作》读书分享

《零秒工作》这本书的作者是日本作家赤羽雄二,主题是关于提升工作速度的一本书,当工作速度提升之后,会产生良性循环,工作完成的越来越好,花费的时间也越来越少。建议花较少时间快速阅读。
如果思考工作效率,不可或缺的两个关键词是“快”与“早”,对于提升工作速度和效率来说,“快”与“早”同样重要,并且其中一个关键因素是形成“良性循环”,不能只是一次心血来潮的提早工作或者因为状态好而加快工作进度,应该是找要到真正实用的方法对工作方法进行改进,从而不断提升工作速度。
本书犀利的剖析了工作速度缓慢、效率低下的三个原因,读到此处时不禁无限感慨,心里大喊一声“就是这么回事”。下面的三个原因和八个原则,基本就是本书核心。先要了解问题的本质,找到工作效率低下的根本原因,然后才能针对找到解决办法,只喊口号要提升工作速度是没有用的。

1. 工作效率低下的三个原因

  1. 众多管理层和部门领导人无法自己做决定和推进工作。这是最为严重并且是问题的根源。
  2. 部门内外协调后的再次协调。
  3. 随之而来的庞杂冗繁的资料制作。

2. 提升工作速度的8个原则

  1. 原则1 首先形成整体印象:
    • 所谓整体印象是指最终的成果是什么、为了取得最终的该成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效等综合因素。
  2. 原则2 工作不要过于细致:
    • 细致本身是件好事,但重要的是“不要过于细致”。
    • 有时候过于细致,会导致在不重要的工作上花费太多时间,从而影响十分重要的工作。
    • 工作的目的是达成某个目标,为了实现这个目标可能需要细致也可能需要不那么细致,所以应该根据目标确定是否需要细致或者何种程度的细致。
  3. 原则3 掌握工作的要领:
    • 掌握工作的要领是指,把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。
  4. 原则4 形成良性循环:
    • 所谓良性循环是指在推进工作的时候,工作本身朝着良好的方向自然发展的状况,另外,周围的相关人士会不断协助自己,各种各样的好事也会接踵而至。
      • 第一点,良性循环只会在互相信赖的团队成员和伙伴之间形成。
      • 第二点,一旦形成了良性循环,则应当让良性循环进一步加速朝着更好的方向发展。
      • 第三点,实际上我们也不应该过于主动的促进良性循环的形成。最好是自然发展。
  5. 原则5 对改善方法本身做改善:
    • 不要局限于少许的改善方法,而要寻找更加彻底的改善方法。
    • 工作中有无数的改进余地,在日常工作中坚持不懈地琢磨中改善,工作速度就会不断地提升,工作质量也会提高。
  6. 原则6 凡事提前:
    • 所谓全部提前指的是,即便是计划中的工作,只要是在能够完成的范围之内,都尽量提前一些完成。提前完成会让人更轻松。
  7. 原则7 凡事先行一步:
    • 凡事先行一步是指比别人先行思考应当前进的方向、比别人先行调查应该调查的信息、主动谁的那个会议内容等。
  8. 原则8 尽量避免返工:
    • 当意识到有返工的可能性时,需要及时提出,尽快讨论应对措施。
posted @ 2021-12-14 18:20  耗子0_0  阅读(178)  评论(0编辑  收藏  举报