在网页上嵌入 PowerPoint 演示文稿

http://office.microsoft.com/zh-cn/web-apps-help/HA102029513.aspx#_Toc272866163

 

您可以在网页（例如，博客或 SharePoint Wiki 网页）上显示 Microsoft PowerPoint 演示文稿。演示文稿会存储在 Windows Live SkyDrive 中的公用位置，您可以在此位置复制您粘贴到博客或 Wiki 网页的 HTML 中的 HTML 标记。这样，用户就可以看到相应演示文稿，而不必转至 SkyDrive 文件夹。用户一次可以前进一张幻灯片。

对 SkyDrive 上的演示文稿的更新会自动反映在嵌入该演示文稿的网页上。

 注释   无法在嵌入的查看器中显示幻灯片或幻灯片切换的任何动画效果，并且无法在嵌入的演示文稿中播放音频或视频等媒体。

本文内容

• 步骤 1：将演示文稿设置为公用演示文稿

• 在 PowerPoint 桌面应用程序中

• 在 PowerPoint Web App 中

• 上载或移动现有演示文稿

• 步骤 2：从 PowerPoint Web App 复制 HTML 标记
• 步骤 3：将 HTML 标记粘贴到网页的 HTML 中

• 在博客文章中

• 在 SharePoint Wiki 中

步骤 1：将演示文稿设置为公用演示文稿

在可以将演示文稿嵌入到网页中之前，该演示文稿必须可公开查看。

如果您创建的是新演示文稿，则可通过两种方法将演示文稿公开存储到 Windows Live SkyDrive 中。如果您是在 PowerPoint 桌面应用程序中创建演示文稿，则其中一种方法最简单；如果您在 Web 浏览器中通过 PowerPoint Web App 创建演示文稿，则另一种方法非常简单。

如果您希望将现有演示文稿嵌入到网页中，则可以将其上载到 SkyDrive 的公用文件夹中。或者，如果演示文稿已存储在 SkyDrive 上的个人文件夹中，则可以将其移至公用文件夹。

没有公用文件夹吗？请了解如何创建公用文件夹。

在 POWERPOINT 桌面应用程序中

在 PowerPoint 桌面应用程序中创建演示文稿，然后将其保存到 SkyDrive 上的公用文件夹中。

• 如果您安装的是 Microsoft PowerPoint 2010，则单击 Backstage 视图（单击“文件”）中的“保存并发送”可将演示文稿直接保存到 SkyDrive 中。登录 Windows Live 后，单击“保存到 Web”，然后双击公用文件夹。
  如果您还没有 Windows Live ID，请单击“注册 Windows Live SkyDrive”。
• 如果您安装的是早期版本的 PowerPoint，请将演示文稿保存到计算机上，然后登录 http://office.live.com 并转至公用文件夹，将演示文稿上载到 SkyDrive。
  如果您还没有 Windows Live ID，请在 Windows Live 页面上单击“注册”。

有关将 Microsoft Office 文档保存到 SkyDrive 的详细信息，请参阅在 Windows Live 中存储 Office Web Apps 文件。

在 POWERPOINT WEB APP 中

1. 转到 http://office.live.com，并使用您的 Windows Live ID 登录。
   没有 Windows ID 吗？请单击 Windows Live 页面上的“注册”。
2. 在页面顶部附近，指向“Office”，然后单击“新建 PowerPoint 演示文稿”。
3. 键入演示文稿的名称，然后单击“保存”。
   此时将在 PowerPoint Web App 中打开此演示文稿以便编辑，并且将自动保存所做更改。
4. 若要将演示文稿设置为公用演示文稿，请单击“文件”，单击“共享”，然后在“可访问此演示文稿的人员”下，将滑块移至“所有人”。
5. 完成后，请单击网页顶部附近的“关闭”。
   

上载或移动现有演示文稿

如果演示文稿已存储在计算机上，请执行下列操作以上载此演示文稿：

1. 登录 http://office.live.com 并转至您的公用文件夹。
   如果您还没有 Windows Live ID，请单击 Windows Live 页面上的“注册”。
2. 单击“浏览”，找到计算机上的演示文稿，然后双击此演示文稿。
3. 单击“上载”。

 注释   如果有大量文件需要上载，请单击“安装上载工具”。Windows Live 上载工具安装完毕后，您可以选择多个文件进行上载。

如果演示文稿已存储在 SkyDrive 上的个人文件夹中，请执行下列操作以将其移至公用文件夹中：

1. 登录 http://office.live.com 并转至您的个人文件夹。
2. 指向相应演示文稿，在显示的菜单中单击“更多”，然后单击“移动”。
3. 单击公用文件夹的名称。

 注释   如果公用文件夹已包含与要移动的演示文稿具有相同文件名的演示文稿，则会用要移动的演示文稿替换该演示文稿。为了防止发生此情况，请重命名该文件。单击“取消”。指向相应演示文稿，单击“更多”，再单击“重命名”。然后，键入新名称并单击“保存”。现在，您可以重复步骤 2 以继续操作。

4. 单击“将此文件移至文件夹名称”。

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步骤 2：从 PowerPoint Web App 复制 HTML 标记

1. 登录 http://office.live.com。
2. 在页面顶部附近，指向“Office”，然后单击“您的文档”。
3. 在共享文档列表中，指向您的 PowerPoint 演示文稿。或者，打开公用文件夹并指向其中的演示文稿。
4. 在显示的菜单中，依次单击“更多”、“共享”和“嵌入”。
   
5. 单击“复制”。
   如果您的浏览器提示您授予对剪贴板的访问权限，请单击“允许访问”。

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步骤 3：将 HTML 标记粘贴到网页的 HTML 中

您从 PowerPoint Web App 页面复制的 HTML 是一个 iframe 标记，许多网站创作环境和博客服务均支持此标记。此处提供的步骤适用于某些最常用的博客服务，例如，WordPress、Blogger 和 TypePad。

 注释   如果您使用的博客服务在文章中不支持 iframe，请与博客服务提供商联系以寻求帮助。

如果要在 SharePoint Wiki 中嵌入演示文稿，则只需将此标记的 src 部分粘贴到网页查看器 Web 部件中。请参阅下面的说明。

在博客文章中

1. 在博客编辑器中开始撰写文章，然后切换到 HTML 编辑。

 注释   请勿在 TypePad 中使用快速撰写编辑器。转至“博客”，单击您的博客的名称，然后单击“撰写”，您可以在此位置从格式文本切换到 HTML 编辑。

2. 您从 PowerPoint Web App 页面复制的 HTML 标记将作为您的剪贴板中的最新项目，然后按 Ctrl+V。
3. 撰写完文章后，您可以像平时那样预览和发布文章。

在 SHAREPOINT WIKI 中

1. 在 Wiki 网页上，单击“编辑”。
2. 您从 PowerPoint Web App 页面复制的 HTML 标记将作为您的剪贴板中的最新项目，然后按 Ctrl+V 将此标记粘贴到 Wiki 网页上。这样，您可以轻松地将部分标记复制到 Web 部件中。您将在完成复制之前从 Wiki 网页删除此标记。
3. 复制引号中以 http 开头的标记部分。请勿包括引号。
4. 在“编辑工具”选项卡上，单击“插入”，然后单击“Web 部件”。
5. 在类别列表中，单击“媒体和内容”。
6. 在 Web 部件列表中，单击“网页查看器”，然后单击“添加”。
7. 单击“打开工具窗格”，单击“确定”保存更改，然后在“链接”框中删除“http://”，并按 Ctrl+V 粘贴您在步骤 3 中复制的地址。
8. 单击“应用”预览页面。
9. 根据需要调整 Web 部件。例如，在网页查看器编辑器中，展开“外观”，并将高度指定为 332 像素，将宽度指定为 407 像素，以使演示文稿适合没有滚动栏的框架大小。
10. 完成后，在网页查看器编辑器中单击“确定”，然后从 Wiki 网页删除 iframe 标记。