SharePoint 2007图文开发教程(7)---Workflow初体验

继续我们的SharePoint之旅，体验Workflow的应用，由于以前也很少弄WF，望有什么问题WF的高手多多指教。

在SharePoint 2007图文开发教程(1)---简介，安装，配置及创建Web应用程序中，我介绍了SharePoint所需要安装的软件，里面提到了需要安装Microsoft Windows Workflow Foundation 2.2以上的版本，目的也就是为对WF的支持。

Workflow

工作流（Workflow）就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。一个工作流包括一组任务（或活动）及它们的相互顺序关系，还包括流程及任务（或活动）的启动和终止条件，以及对每个任务（或活动）的描述。

在SharePoint中实现Workflow

实现工作流可以有多种方式，SharePoint中为我们提供了一些内置的Workflow，我们也可以利用SharePoint Desigener来实现定制的工作流，但是这两种方法都会有一定的局限性，往往在我们的开发中不能满足我们的需求，但是我们还有第三种方法，那就是利用Vistual Studio开发工作流，然后添加到SharePoint中。

简单的看下SharePoint中提供的Workflow模板，我们可以向文档等中添加工作流模板：

接下来重点说说利用SharePoint Desigener创建工作流，借鉴了网上的一些例子，虽然不是很成熟，但是可以说明问题了：

首先做一些准备条件：

我在我的网站中创建一个“请假申请”的列表，并在设置中“创建栏”：

创建栏：

点击确定，我们得准备工作就完成了。下面我们利用SharePoint Desigener创建工作流，打开网站：新建---工作流

下面就是对工作流的设置：

为工作流起一个名字，然后将这个工作流添加到SharePoint中我们前面创建好的那个请假申请列表。这里我选择的是手动启动工作流，当然也可以选择自动开启。

点击下一步：

在这里我们对条件和操作经行设置，也就是说对工作流程的描述，填写完毕后点击“完成”。

这里设想的工作流程就是：如果有普通员工请假，给部门经理发邮件，如果有部门经理请假，就向总经理发邮件。点击完成后就会将工作流添加到SharePoint中。

OK，这样我们就成功的在SharePoint中添加了我们自己设计的一个工作流。

测试工作流

最后要做的就是测试下我们的工作流，回到SharePoint中的请假申请列表，新建一个项目：

由于创建工作流时是设置的手动开启工作流，所以这里需要我们自己开下，选择下图的“工作流”：

点击开启，这样这个工作流就执行了。

于是乎我高高兴兴的跑到自己邮箱里看有没有发邮件，遗憾的是没有！为什么呢？回来看了下工作流的最后执行状态：

原来是由于SharePoint电子邮件设置不正确，在网上找了下解决方案：http://office.microsoft.com/zh-cn/sharepointdesigner/HA102379122052.aspx#44

这里还包括了许多其他问题的解决方案，大家可以参考下。

 

小结：在SharePoint中实现Workflow就简单说这么多，如何利用Vistual Studio开发工作Workflow就不说了，水平有限，就不献丑了，希望通过此文，能够对学习SharePoint的朋友们有帮助。