Excel入门操作汇总

快速填充

快捷键ctrl+E
功能：用于拆分、合并数据
操作：先输入前两个，再ctrl+E
注意：
a. 使用快速填充需要数据是相连的。（不能出现单独一列全空隔开）
b. 尝试多输入几个数据让excel知道需要什么

快速分析

先选中表格数据（整个表），右下角数据分析小标。
在插入选项卡里面也可以实现这个功能。拖拽区域时注意带表头。

录入数据

规范操作：
a. tab调整到下一单元格（右侧）shift+tab 回到上一单元格（左侧）
b. enter调整到下一单元格（下方）shift+enter 回到上一单元格（上方）在输错数据时需要这么回去
c. tab+enter调整到下行首列

特殊格式数据：
a. 录入时间：用- 或者/ 进行分隔。规范的格式才可以在数据选项卡里的【筛选】实现筛选数据。
ctrl+ ; 当前日期
ctrl+shift+; 当前时间 可以通过ctrl+ ;再空格再ctrl+shift+; 实现日期时间。又或者使用函数 =NOW（）
b. 录入百分比：选中整列，开始选项卡里调整格式为百分比，下方可以选择增减小数位数
c. 录入分数：选中整列，开始选项卡里调整格式为分数；或者0+空格+分数-- 0 1/5
d. 身份证号：选中整列，开始选项卡里调整格式为文本；或者英文单引号+数字
e. 原位填充：ctrl+enter光标不会向下而会留在原位。选中或者局部选中ctrl+鼠标左键然后原位填充可以批量填充

从网上获取数据

注意：只能爬取简单的表格型数据。
a. 操作：数据选项卡-获取外部数据-自网站-填入网址-找到表格-左上角全选表格
b. 需要数据更新：数据-连接-属性

清洗数据

a. 先转化为超级表：批量选中-ctrl+T（要变回来点击转化为区域）；或者批量选中-插入选项卡-表格
b. POWERQUERY：数据选项卡-来自表格/区域
c. 操作完之后：文件-关闭并上载至

单元格格式

快捷键ctrl+1
文本格式
a. 选中后按Delete键可以快速清除单元格内容，但如果只想清除格式，可以在开始选项卡右侧，找到橡皮擦-清除格式。
b. 不要轻易使用合并单元格，会导致难以定位。此时可以使用选中区域-开始选项卡-对齐方式小三角-对齐-水平对齐下选择跨列局中
c. 在页面布局可以开启或者关闭网格线
d. 单元格格式快捷键ctrl+1
数字格式
a. 可以在快捷键ctrl+1的数字栏里看见各种类别
b. 井号####不是报错，是超出宽度无法显示，可以调整列宽，按住拖动或者双击。批量则选中目标列开始选项卡-单元格-格式-自动调整列宽
常用的数字格式代码：
a. a.三种常见的数字占位符：0 # ?
在数字-自定义-类型下输入自定义格式，比如：（注意示例里面的占位符个数不是固定的）
000.000 会强制补0，四舍五入。 6.25->006.250
##.### 会只显示有意义的数值
???.??? 以空格代替0，用于小数点对齐以及分数显示
b. 文本占位符 @
一个@就是一个原数据，可以使用英文双引号加入新内容
张三 @@ ->张三张三
李四 "hello!"@ ->hello!李四
c. 数字格式区域 0;-0;0;@ 利用数字格式4个区域的定义（正数;负数;零值;文本），可以对各区域内容独立定义。例如：
"正" 0;"负" 0;"零";@-- 这里如果不加""系统会自己加入
↑0;↓0;-;@
[红色]0;[绿色]-0;0;@ -- 常用颜色还有[黑色][白色][红色][绿色][蓝色][黄色][洋红色]
[绿色][>=80]0;[>=60]0;[红色]0 -- 加入条件代码，注意只支持三个条件：[颜色][条件1];[条件2];[颜色][其他]
d. 日期格式

利用数据验证保证数据录入规范

数据选项卡-数据工具-数据验证
a. 设置，输入信息，出错警告
在设置里确定条件时，除了直接输入，还可以选取表格数据，甚至是另一个Sheet的数据（如序列，可以把sheet隐藏起来防止别人修改）
b. 圈释无效数据
先设置数据验证，再在数据验证下拉菜单选择圈释无效数据就会把不符合条件的数据圈出来
c. 注意：数据验证可以粘贴格式覆盖或被覆盖

条件格式

a. 选中区域，开始-样式-条件格式
b. 可以在管理规则中修改已经创建的规则，清除规则来清除掉
条件格式可以帮助找到重复值/唯一值，最值等，可视化数据。
开始-样式-条件格式-突出显示单元格规则-重复值/唯一值，之后可编辑-筛选调出小三角进一步按颜色筛选

定位

快捷键ctrl+G或者开始-编辑-查找与选择-转到-定位条件
a. 删除图片：图片是对象，可以在定位条件-对象，或者是在查找与选择-选择对象，再shift+左键批量选取之后删除。要退出选择对象可以表格空白处双击或者重复之前进入模式的操作。
b. 删除空格：选中区域，定位条件-空格
c. 处理合并单元格批量填充：选中区域，取消合并，在白行输入等于上一行的公式如=B12，然后ctrl+enter原位填充即可快速填充完成。

视图

a. 工作簿xlsx和工作表sheet
b. 快捷键Ctrl+N新建工作簿，可以在文件-选项-常规-新建工作簿时设置。
c. 快速找到需要的工作簿：窗口视图-切换窗口
d. 并排查看：视图-并排查看-全部重排可以改变并排方式，再次点击图标（两个书业）可以退出并排查看模式。
e. 创建影子工作簿：视图-新建窗口可以创建影子工作簿，然后并排查看实现效率操作，在上面的所有操作都会在原工作簿上实现。
f. sheet操作：
1. 快速找到需要的sheet：在左下角小三角处右键单击呼出目录快速跳转，ctrl+左键单击小三角快速到达首尾。
2. 工作表组：ctrl+左键单击选取多个sheet，可以在这些sheet中实现相同操作，所有sheet都会映射。点击任意其他sheet退出。
3. 移动、复制工作表：右键单击-移动或复制，其中复制一定要勾选建立副本。上方工作簿下拉选择（新工作簿）即可。
4. ctrl+鼠标点选，shift+鼠标连选
g. 快速定位尽头：选中一个单元格，鼠标放到四边框变形以后双击可以直达最边边。或者ctrl+↑↓←→
h. 冻结窗格：方便查阅，视图-冻结窗格，注意其中第一个是选中一个单元格以后冻结所有左侧和上方单元格。

打印

打印页面调整：
a. 区域打印：先选中要打印的部分区域，文件-打印-打印选定区域
b. 整表打印：先选中一行，再Ctrl+shift+↓ 即可选中整表。如果有多出来的列，可以：1.选择窄页边距 2.文件-打印-将工作表调整为一页
c. 居中打印：文件-打印-最下方页面设置-页边距-水平垂直
d. 行号打印：文件-打印-最下方页面设置-工作表-行号列标
e. 标题打印：页面布局-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行-选择好行，再接着打印即可看见后面顶端出现了目标行

函数

a. 函数格式：=FUNCTION（）
b. 选择函数：↑↓←→+tab，之后可以ctrl+A调出参数面板,使用参数面板可以避免输入条件等时中英文符号切换繁琐，输入条件时系统会帮忙加入双引号等等。
c. 公式选项卡下有许多函数
d. 选中整表，使用alt+=可以快速求和
e. 引用：使用$符号固定：=$K3锁定第K列 ；=K$3锁定第3行；=$K$3锁定第3行第K列

COUNT系列函数

a. COUNT函数：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。
b. COUNTA函数：返回参数列表中不为空的单元格个数。
c. COUNTBLANK函数：返回参数列表中空单元格个数。
d. COUNTIF函数：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
1. 单条件：COUNTIF（单元格区域,条件）
2. 多条件：COUNTIFS(单元格区域1,条件1,单元格区域2,条件2...)
在条件中想要使用单元格时，注意使用文本连接符，举例：=COUNTIF(G47:G64,"<"&G47)
对于条件中的“且”，可以用COUNTIFS直接多条件，但是对于“或”则要用COUNTIF相加了。
e. 通配符：
1. 英文问号 ？：一个字符，举例：=COUNTIF(D68:D74,"??")
2. *：任意多个字符，举例：=COUNTIF(D68:D74,"?十*")
3.~：转义字符，搜索“*”本身，即可使用~*
f. 注意自动填充的使用，在填了第一列以后可以直接拉。

SUM系列函数

SUM函数：SUM(number1,number2,……) 直接拖选求和区域会方便很多，分块中间要使用英文逗号。快速求和：alt+= 注意先写好要求的表头。
AVERAGE函数：AVERAGE(number1,number2,……)在平均中，注意0和空是有区别的，再选中求和的区域中，空值不会纳入计算（不会放入分母）。文本也不会纳入计算。
SUMIF函数：SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域) 举例：=SUMIF(E31:E43,"区域1",G31:G43)
SUMIFS函数：SUMIFS(SUM_range,criteria1,sum_range1,criteria2,sum_range2,...)
同样的还有AVERAGEIF函数