Office_Word使用技巧大全(超全)
不收藏不行的 word 使用技巧大全
- 不收藏不行的 word 使用技巧大全
- 三招去掉页眉那条横线
- 批量转换全角字符为半角字符
- 快速打开最后编辑的文档
- 格式刷的使用
- 删除网上 下载 资料的换行符(象这种 “↓” )
- 建立一个矩形选区:
- 让 Word 表格快速一分为二
- 用 Word 来拆字
- 快速删除段前段后的任意多个空格
- 快速输入平方的方法
- WORD 中表格的选择性录入
- 轻松了解工具栏按钮的作用
- 快速换页的方法
- 表格的简单调整宽度
- 代替金山词霸
- 用 “ 记事本 ” 去除格式
- 快速将文档转换成图片
- 恢复 office 的默认设置
- Word 中的常用快捷键吧
- Word 双面打印技巧
- 三招去掉页眉那条横线
- 批量转换全角字符为半角字符
- Word 启动参数简介
- 快速打开最后编辑的文档
- 格式刷的使用
- 用 Word 来拆字
- 代替金山词霸
- 用 “ 记事本 ” 去除格式
- 快速将文档转换成图片
- Word 中的常用快捷键吧
- Word 快捷键一览表
- Word 双面打印技巧
三招去掉页眉那条横线
1 、在页眉中,在 “ 格式 ” - “ 边框和底纹 ” 中 设置 表格和边框为 “ 无 ” ,应用于 “ 段落 ”
2 、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3 、在 “ 样式 ” 栏里把 “ 页眉 ” 换成 “ 正文 ” 就行了 —— 强烈 推荐 !
会多出 --( 两个横杠 ) 这是用户不愿看到的 , 又要多出一步作删除 --
解决 方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D :当前日期
Alt+Shift+T :当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后 “ 格式 ”→“ 更改大小写 ” ,在对话框中先选中 “ 半角 ” ,确定即可
Word 启动参数简介
单击 “ 开始 → 运行 ” 命令,然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行,如 “C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord. EXE /n” ,这些常用的参数及功能如下:
/n :启动 Word 后不创建新的 文件 。
/a :禁止插件和通用模板 自动 启动。
/m :禁止自动执行的宏。
/w :启动一个新 Word 进程,独立与正在运行的 Word 进程。
/c :启动 Word ,然后调用 Netmeeting 。
/q :不显示启 动画 面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在 Word 的快捷 图标 上单击鼠标右键,然后在 “ 目标 ” 项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1) 选择 “ 工具 ” 菜单中的 “ 宏 ” 菜单项,单击 “ 录制新宏 ” 命令打开 “ 录制宏 ” 对话框;
(2) 在 “ 录制宏 ” 对话框中,在 “ 宏名 ” 输入框中输入 “autoexec” ,点击 “ 确定 ” ;
(3) 从菜单中选择 “ 文件 ” ,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并 “ 停止录制 ” 。保存退出。下次再启动 Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1 、设定好文本 1 的格式。
2 、将光标放在文本 1 处。
3 、单击格式刷按钮。
4 、选定其它文字 ( 文本 2) ,则文本 2 的格式与文本 1 一样。
若在第 3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷 ( 或按 Esc 键 ) 为止。
删除网上 下载 资料的换行符(象这种 “↓” )
在查找框内输入半角 ^l( 是 英文 状态下的小写 L 不是数字 1), 在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具 → 选项 → 常规把 “ 列出最近使用文件数改为 0” 可以全部删除,若要选择性删除,可以按 ctrl+Alt+ - 三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用 shift 键配合 pgup 、 pgdn 、 home 、 end 、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住 Alt 键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试 _
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住 Ctrl ,再按一下 BASKSPACE 旁的 +/= 的键,就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift, 大家可以试试。
让 Word 表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下 “Ctrl+Shift+Enter” 组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用 Word 来拆字
首先点击 “ 工具 / 自定义 / 命令 / 分解图片 ” ,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击 “ 插入 / 图片 / 艺术字 ” ,例如输入空心字 “ 心 ” ,选择该 “ 心 ” 字剪切,在选择性粘贴中选图片( Windows 图元文件),选中该字,点击工具栏中的 “ 分解图片 ” 按钮,这样可以选择 “ 心 ” 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
只要打开 WORD 新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
首先 : 将 资源 管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后 :
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下将所有 Normal.doc 文件删掉;
然后: OK ( XP 系统 )
快速输入平方的方法
先输入 2, 然后选重后 , 按 ctrl 加 shift 加 + 就可以了 .
WORD 中表格的选择性录入
-
设置好表格 , 选定表格 - 视图 - 工具 - 窗体 - 插入下拉型窗体域
-
输入数据 , 完成
-
点击锁按钮 , 保护 , 输入完后再点击进行其它的输入 .
标点符号的全角 / 半的转换用 : Ctrl+.
数字字母的全角 / 半的转换用 : Shift+ 空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下 “shift+F1” 键,鼠标指针旁多了一个 “ ? ” 号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ 号码
可以先选定这些内容,再单击工具 → 自动更正 → 在替换框中输入标记名称 ( 如 “ 公司信息 ”)→ 添加 → 确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “ 公司信息 ” (不要引号)这几个 字后就自动替换成:
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ 号码
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。 ctrl +回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就 OK 了 !!!
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具 —— 语言 —— 翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择 英语 翻成 中文 或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt] 键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符,但不能设为 1.5 字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住 [Alt] 键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用 “ 记事本 ” 去除格式
网页 上 COPY 下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到 WORD 中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中进行:(菜单)编辑 / 选择性粘贴 ……/ 无格式文本 / 确定。这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出 . 如 : 保存在桌面
然后新建一个文件 . 把想转换的文档 ( 鼠标左建按住该文档不放 ) 直接施放在页面上
恢复 office 的默认设置
比如不小心把 word 设置乱了 ( 如删了菜单栏等等 ).
查找 normal.dot 直接删除 .
下一次启动 word 会恢复默认值 .
让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按 “Ctrl+C” 键复制,打开 Word ,选择菜单 “ 编辑 ”→“ 选择性粘贴 ” ,在出现的对话框中选择 “ 无格式文本 ” 。
方法二、选中需要的网页内容并按 “Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按 “Ctrl+V” 键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到 Word 中。
ctrl+alt+f 可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1 、先输入阿拉伯数字 ( 如 1234) ,全选中,单击 “ 插入 / 数字 / 数字类型(壹、贰 …… ) / 确定 ” ,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2 、其他像一千二百三十四,甲、乙 …… ,子、丑 …… ,罗马数字等的转换,可参考上法。
Word 中的常用快捷键吧
“ 字体 ” 对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的 “ 字体 ” 框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线 Ctrl+U
“ 上标 ” 效果 Ctrl+Shift+=
“ 下标 ” 效果 Ctrl+=
“ 关闭 ” 命令 Ctrl+W
Word 快捷键一览表
序号 快捷键 CTRL+ 代表意义
1…………Z………… 撤消
2…………A………… 全选
3…………X………… 剪切
4…………C………… 复制
5…………V………… 粘贴
6…………S………… 保存
7…………B………… 加粗
8………… Q………… 左对齐
9…………E………… 据中
10…………R………… 右对齐
11…………]………… 放大
22…………[………… 缩小
12…………N………… 新建文档
13…………I………… 字体倾斜
14…………W………… 退出
15…………P………… 打印
16…………U………… 下划线
17…………O………… 打开
18…………k………… 插入 超级 连接
19…………F………… 查找
20…………H………… 替换
21…………G………… 定位
23…Ctrl+Alt+L…… 带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+ 数字 ……… 区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del……… 关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E…………… ?
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D…………… 格式字体
34……Ctrl+Shift+= ……… 上标
35……Ctrl+=……………… 下标
36……Ctrl+Shift+>…… 放大字体
37……Ctrl+Shift+
Word 双面打印技巧
我们平时用 电脑 的时候可能都少不了打印材料, Word 是我们平常用的最多的 Office 软件 之一。有时我们要用 Word 打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行 双面打印 。
我们一般常用的操作方法是 : 选择 “ 打印 ” 对话框底部的 “ 打印 ” 下拉列表框中的 “ 打印奇数页 ” 或 “ 打印偶数页 ” ,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的 “ 打印偶数页 ” ,单击 “ 确定 ” 按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式 : 打开 “ 打印 ” 对话框,选中 “ 人工双面打印 ” ,确定后就会出现一个 “ 请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后 ' 确定 ’ 按键,继续打印 ” 的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的 “ 确定 ” 按键, Word 就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比,后者较前者更为方便。##不收藏不行的 word 使用技巧大全
三招去掉页眉那条横线
1 、在页眉中,在 “ 格式 ” - “ 边框和底纹 ” 中 设置 表格和边框为 “ 无 ” ,应用于 “ 段落 ”
2 、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3 、在 “ 样式 ” 栏里把 “ 页眉 ” 换成 “ 正文 ” 就行了 —— 强烈 推荐 !
会多出 --( 两个横杠 ) 这是用户不愿看到的 , 又要多出一步作删除 --
解决 方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D :当前日期
Alt+Shift+T :当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后 “ 格式 ”→“ 更改大小写 ” ,在对话框中先选中 “ 半角 ” ,确定即可
Word 启动参数简介
单击 “ 开始 → 运行 ” 命令,然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行,如 “C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord. EXE /n” ,这些常用的参数及功能如下:
/n :启动 Word 后不创建新的 文件 。
/a :禁止插件和通用模板 自动 启动。
/m :禁止自动执行的宏。
/w :启动一个新 Word 进程,独立与正在运行的 Word 进程。
/c :启动 Word ,然后调用 Netmeeting 。
/q :不显示启 动画 面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在 Word 的快捷 图标 上单击鼠标右键,然后在 “ 目标 ” 项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1) 选择 “ 工具 ” 菜单中的 “ 宏 ” 菜单项,单击 “ 录制新宏 ” 命令打开 “ 录制宏 ” 对话框;
(2) 在 “ 录制宏 ” 对话框中,在 “ 宏名 ” 输入框中输入 “autoexec” ,点击 “ 确定 ” ;
(3) 从菜单中选择 “ 文件 ” ,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并 “ 停止录制 ” 。保存退出。下次再启动 Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1 、设定好文本 1 的格式。
2 、将光标放在文本 1 处。
3 、单击格式刷按钮。
4 、选定其它文字 ( 文本 2) ,则文本 2 的格式与文本 1 一样。
若在第 3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷 ( 或按 Esc 键 ) 为止。
删除网上 下载 资料的换行符(象这种 “↓” )
在查找框内输入半角 ^l( 是 英文 状态下的小写 L 不是数字 1), 在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具 → 选项 → 常规把 “ 列出最近使用文件数改为 0” 可以全部删除,若要选择性删除,可以按 ctrl+Alt+ - 三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用 shift 键配合 pgup 、 pgdn 、 home 、 end 、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住 Alt 键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试 _
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住 Ctrl ,再按一下 BASKSPACE 旁的 +/= 的键,就可以了。上标只要在按 Ctrl 的同时也按住 Shift, 大家可以试试。
让 Word 表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下 “Ctrl+Shift+Enter” 组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用 Word 来拆字
首先点击 “ 工具 / 自定义 / 命令 / 分解图片 ” ,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击 “ 插入 / 图片 / 艺术字 ” ,例如输入空心字 “ 心 ” ,选择该 “ 心 ” 字剪切,在选择性粘贴中选图片( Windows 图元文件),选中该字,点击工具栏中的 “ 分解图片 ” 按钮,这样可以选择 “ 心 ” 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
只要打开 WORD 新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
首先 : 将 资源 管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后 :
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下将所有 Normal.doc 文件删掉;
然后: OK ( XP 系统 )
快速输入平方的方法
先输入 2, 然后选重后 , 按 ctrl 加 shift 加 + 就可以了 .
WORD 中表格的选择性录入
-
设置好表格 , 选定表格 - 视图 - 工具 - 窗体 - 插入下拉型窗体域
-
输入数据 , 完成
-
点击锁按钮 , 保护 , 输入完后再点击进行其它的输入 .
标点符号的全角 / 半的转换用 : Ctrl+.
数字字母的全角 / 半的转换用 : Shift+ 空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下 “shift+F1” 键,鼠标指针旁多了一个 “ ? ” 号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ 号码
可以先选定这些内容,再单击工具 → 自动更正 → 在替换框中输入标记名称 ( 如 “ 公司信息 ”)→ 添加 → 确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “ 公司信息 ” (不要引号)这几个 字后就自动替换成:
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ 号码
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。 ctrl +回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就 OK 了 !!!
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具 —— 语言 —— 翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择 英语 翻成 中文 或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt] 键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符,但不能设为 1.5 字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住 [Alt] 键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用 “ 记事本 ” 去除格式
网页 上 COPY 下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在 WORD 中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到 WORD 中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中进行:(菜单)编辑 / 选择性粘贴 ……/ 无格式文本 / 确定。这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出 . 如 : 保存在桌面
然后新建一个文件 . 把想转换的文档 ( 鼠标左建按住该文档不放 ) 直接施放在页面上
恢复 office 的默认设置
比如不小心把 word 设置乱了 ( 如删了菜单栏等等 ).
查找 normal.dot 直接删除 .
下一次启动 word 会恢复默认值 .
让 Word 只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
-
方法一、选中需要的网页内容并按 “Ctrl+C” 键复制,打开 Word ,选择菜单 “ 编辑 ”→“ 选择性粘贴 ” ,在出现的对话框中选择 “ 无格式文本 ” 。
-
方法二、选中需要的网页内容并按 “Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按 “Ctrl+V” 键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到 Word 中。
ctrl+alt+f 可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
-
1 、先输入阿拉伯数字 ( 如 1234) ,全选中,单击 “ 插入 / 数字 / 数字类型(壹、贰 …… ) / 确定 ” ,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
-
2 、其他像一千二百三十四,甲、乙 …… ,子、丑 …… ,罗马数字等的转换,可参考上法。
Word 中的常用快捷键吧
“ 字体 ” 对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的 “ 字体 ” 框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线 Ctrl+U
“ 上标 ” 效果 Ctrl+Shift+=
“ 下标 ” 效果 Ctrl+=
“ 关闭 ” 命令 Ctrl+W
Word 快捷键一览表
序号 快捷键 CTRL+ 代表意义
1…………Z………… 撤消
2…………A………… 全选
3…………X………… 剪切
4…………C………… 复制
5…………V………… 粘贴
6…………S………… 保存
7…………B………… 加粗
8………… Q………… 左对齐
9…………E………… 据中
10…………R………… 右对齐
11…………]………… 放大
22…………[………… 缩小
12…………N………… 新建文档
13…………I………… 字体倾斜
14…………W………… 退出
15…………P………… 打印
16…………U………… 下划线
17…………O………… 打开
18…………k………… 插入 超级 连接
19…………F………… 查找
20…………H………… 替换
21…………G………… 定位
23…Ctrl+Alt+L…… 带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+ 数字 ……… 区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del……… 关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E…………… ?
30…Alt+Ctrl+R……………®
31…Alt+Ctrl+T……………™
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D…………… 格式字体
34……Ctrl+Shift+= ……… 上标
35……Ctrl+=……………… 下标
36……Ctrl+Shift+>…… 放大字体
37……Ctrl+Shift+
Word 双面打印技巧
我们平时用 电脑 的时候可能都少不了打印材料, Word 是我们平常用的最多的 Office 软件 之一。有时我们要用 Word 打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行 双面打印 。
我们一般常用的操作方法是 : 选择 “ 打印 ” 对话框底部的 “ 打印 ” 下拉列表框中的 “ 打印奇数页 ” 或 “ 打印偶数页 ” ,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的 “ 打印偶数页 ” ,单击 “ 确定 ” 按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式 : 打开 “ 打印 ” 对话框,选中 “ 人工双面打印 ” ,确定后就会出现一个 “ 请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后 ' 确定 ’ 按键,继续打印 ” 的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的 “ 确定 ” 按键, Word 就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比,后者较前者更为方便。
- 不收藏不行的 word 使用技巧大全
- 三招去掉页眉那条横线
- 批量转换全角字符为半角字符
- 快速打开最后编辑的文档
- 格式刷的使用
- 删除网上 下载 资料的换行符(象这种 “↓” )
- 建立一个矩形选区:
- 让 Word 表格快速一分为二
- 用 Word 来拆字
- 快速删除段前段后的任意多个空格
- 快速输入平方的方法
- WORD 中表格的选择性录入
- 轻松了解工具栏按钮的作用
- 快速换页的方法
- 表格的简单调整宽度
- 代替金山词霸
- 用 “ 记事本 ” 去除格式
- 快速将文档转换成图片
- 恢复 office 的默认设置
- Word 中的常用快捷键吧
- Word 双面打印技巧
- 三招去掉页眉那条横线
- 批量转换全角字符为半角字符
- Word 启动参数简介
- 快速打开最后编辑的文档
- 格式刷的使用
- 用 Word 来拆字
- 代替金山词霸
- 用 “ 记事本 ” 去除格式
- 快速将文档转换成图片
- Word 中的常用快捷键吧
- Word 快捷键一览表
- Word 双面打印技巧