如何实现图纸安全外发,Ftrans防泄密策略一招制胜!

图纸是一种用图形、符号、文字等元素,来准确表达物体的形状、结构、尺寸、技术要求等信息的载体,在工程、设计、制造等多个领域有着广泛应用。比如建筑图纸、机械图纸、电子图纸、化工图纸等。

图纸安全外发非常重要且需要引起高度重视,主要体现在保护知识产权、维护企业利益、等方面,具体如下:

1.保护知识产权

防止技术泄露:图纸往往是企业技术创新的具体体现,包含了独特的设计理念、技术参数、工艺流程等核心知识产权。图纸安全外发能防止这些关键信息被竞争对手获取,避免他们抄袭或模仿,从而保护企业的创新成果和技术优势;

维护品牌价值:独特的设计和技术是企业品牌形象的重要支撑。如果图纸未经安全处理就外发,导致技术被滥用或出现质量参差不齐的仿冒产品,会损害企业的品牌声誉和市场形象,安全外发有助于维护品牌的独特性和高端形象。

2.维护企业利益

保障市场竞争力:在激烈的市场竞争中,图纸所承载的技术和设计是企业的核心竞争力之一。安全外发确保只有经过授权的合作伙伴能够获取图纸,防止竞争对手提前获取信息进行针对性的产品研发或价格战,从而保障企业在市场中的竞争地位和商业利益;

避免经济损失:图纸泄露可能导致企业失去市场份额,前期的研发投入无法得到应有的回报,还可能面临法律纠纷和赔偿责任。通过图纸安全外发,可以降低这些风险,保护企业的经济利益。

常见的图纸外发方式主要有邮件传输、FTP、即时通讯软件传输等,存在一定的安全问题,具体如下:

1.数据流向不清晰

邮件发送时需选择明确的收件人,但IM通讯工具却无法指定明确的收件人,且数据在发送过程中可能经由多人,数据流向路径不清晰。

2.数据外发无安全保障机制

邮件、FTP应用、IM通讯工具等都有账号被窃取的风险,发送安全性较弱;

FTP协议为明文传输,极易被黑客攻击,每年因FTP账号信息窃取而导致数据泄露的事件数量在全球范围内呈现增长的趋势,给企业造成极大的损失和影响。

3.无审核审批流程

无审核审批流程,无法知晓数据外发是否符合公司章程规定、是否涉及敏感数据、是否夹带核心信息。无论是邮件、IM通讯工具还是FTP应用,更多的是承担传输的角色,无法对传输数据的安全合规性进行判断。

4.无完整的日志记录

传统的数据外发方式无法形成日志记录,或形成的日志记录并不完整,一旦出现数据泄露,无法进行审计追溯。

推荐飞驰云联《Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,可以实现图纸安全外发,提升图纸流转效率。具有以下特性:

1、伙伴管理

企业可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴,进⾏统⼀管理;

可以将合作⽅业务⼈员创建为合作伙伴联系⼈,并进⾏维护和统⼀管理;

⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权;

⽀持与企业现有供应商管理、分销商管理等系统进⾏数据同步或集成。

2、高性能可靠传输

系统内置高性能文件传输协议,支持断点续传、错误重传、文件一致性校验等,确保传输的文件一个字不错、不遗漏。实现稳定、可靠的文件传输,充分保障关键业务持续、高效、可靠运行,有效地解决企业TB级别大文件的收发难题。

3、内置多重安全检查策略

系统将多种维度的安全检查点,组合成为整体性的安全策略,灵活制定不同的安全检查规则;

包括⽤户身份检查、防病毒检查、⽂件特征检查、⽂件类型检查及⽂件内容敏感信息检查等;

⽂件安全检查导向传输阻断、转⼈⼯审批、放⾏等不同处理结果;

⽀持添加⽂件⽔印,针对不同⽤户和使⽤场景可灵活⾃定义⽔印策略。

4、强大广泛的集成支持

提供⼴泛的集成⽀持,权限组件均提供开放API,全⾯⽀持企业级的应⽤集成;

⽀持企业AD账号集成及AD统⼀身份认证,⽀持与企业OA系统、BPM系统进⾏审批流程集成;

⽀持杀毒引擎、第三⽅DLP、加解密系统集成;

⽀持企业微信、钉钉等进⾏消息通知集成。

5、全面日志审计

系统提供详细的日志记录,可以对整个文件交换过程进行审计与追溯。系统内置归档管理功能,可以对外发的文件进行归档保存,归档文件支持压缩、加密存储到指定位置。归档期内审计员有权限查看传输的原文件,归档期过后系统自动清理释放存储空间。

Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》可以实现与外部合作伙伴间高效便捷的进行图纸安全外发,防止数据泄露,提升整个图纸文件交换⽣命周期的安全保障,提升企业的业务效率。

您可以搜索“飞驰云联”了解更多信息。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

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