如何保障上下游供应链传文件的 数据安全与传输效率提升?

汽车制造企业跟供应商之间,会存在上下游供应链传文件的场景。比如内部设计研发部门、技术中心、采购部门、市场营销部门等,经常需要将设计图纸、技术规格、宣传物料等文件数据,外发给上下游供应商,进行协同工作。因此数据外发安全性、发送/接收前的审批审核、文件传输效率、用户权限管理等,是汽车制造业在上下游供应链传文件过程中面临的主要难题。

 

传统的上下游供应链传文件的方式,如邮件、FTPIM通讯工具、网盘等,在使用中会遇到各种问题和挑战:

1.数据流向不清晰,邮件发送时需选择明确的收件人,但IM通讯工具却无法指定明确的收件人,且数据在发送过程中可能经由多人,数据流向路径不清晰;

2.邮件方式进行文件的交互和收发,难以应对超大体积文件的交换。且对供应商交付的文件无法进行病毒查杀,存在一定的病毒入侵风险;

3.FTP协议为明文传输,极易被黑客攻击,每年因FTP账号信息窃取而导致数据泄露的事件数量在全球范围内呈现增长的趋势,给企业造成极大的损失和影响。且邮件、FTP应用、IM通讯工具等都有账号被窃取的风险,发送安全性较弱;

4.和外部供应商组成的项目团队组织人员架构变化较快,IT部门无法实时统一的对外部供应商账户进行维护管理,造成协同文档资料交付一定的延时,影响运营效率;

5.无审核审批流程,无法知晓数据外发是否符合公司章程规定、是否涉及敏感数据、是否夹带核心信息。无论是邮件、IM通讯工具还是FTP应用,更多的是承担传输的角色,无法对传输数据的安全合规性进行判断;

6.传统的数据外发方式无法形成日志记录,或形成的日志记录并不完整,一旦出现数据泄露,无法进行审计追溯。

推荐专业的上下游供应链传文件平台---Ftrans B2B企业间文件安全交换系统》,为汽车制造企业提供安全可靠、高效便捷的数据外发解决方案,实施有效的数据保护策略,防止数据泄露。具有以下功能特性:

1、一事一审:系统支持审核审批触发条件配置管理,一事一审,不可追加和篡改确保数据流向清晰可控。

2、全面的日志审计:提供业内最全面的文件交换日志记录,实现文件数据的全生命周期管理。

3、多重安全策略:⽤户身份检查、防病毒检查、⽂件特征检查、⽂件类型检查及⽂件内容敏感信息检查等;⽂件安全检查导向传输阻断、转⼈⼯审批、放⾏等不同处理结果。

4、高性能可靠传输:支持TB级超大文件、百万量级海量文件可靠交换,具备断点续传、文件校验、差量补传、智能秒传功能。

5、精细化权限管控:可通过账号登录权限管控、密码策略、IP访问地址等来管理⽤户的访问权限;可设定⽤户进⾏⽂件外发的⽅式、⼈员范围、⽂件类型及协作权限,⽤户仅可进⾏授权范围内的⽂件外发操作,实现精准管控,有效防止权限外的文件泄露。

6、伙伴管理:可以将供应商、分销商、客户等合作⽅创建为合作伙伴,进⾏统⼀管理;⽀持对合作伙伴按地理位置、重要等级、业务类型等进⾏分组管理与分级授权。

7、传输过程全加密:支持传输链路加密,自动交换安全证书,一传一密,防止存储设备数据外泄。

8、多种文件收发方式:伙伴邮、伙伴库、收集链接等收发方式,满足企业不同的场景需求。

飞驰云联的上下游供应链传文件方案,优化了企业间⽂件交换的流程,可以匹配多种业务场景,有效提升⽂件流转效率。并且提供多重数据安全保护策略,从权限管控,到⽂件外发审核、结合病毒查杀、⽂件内容安检、⽇志审计等,提升了整个⽂件交换⽣命周期的安全保障。

您可以搜索“飞驰云联”了解更多信息。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

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