拥有多个供应商的大型食品零售企业 如何做好供应商协同管理?

许多大型食品零售企业都拥有数量众多的供应商,包括粮食等原材料,还包括烟油酱醋等调味料,再到分类包装等,整个过程都会涉及大量的供应商,以茅台集团为例,该集团拥有2237家供应商,分布于全国22个省、4个直辖市。这些供应商涵盖了原辅料链、包材链、设备链、工程链、服务链、数字化链、酒旅康养链等多个方面。其中,原辅料链有15家供应商,包材链有71家供应商,设备链有160余家供应商等。

当供应商数量众多时,对供应商的管理就变得非常重要。成百上千个供应商的信息、资质、合同、数据文件往来等,环节多、工作量大、出错率高,因此大型食品零售企业需要专业的供应商协同管理机制来应对供应商数量众多时产生的问题。

一般企业会使用SRM,即供应商关系管理系统来进行供应商管理,SRM可以筛选和评估供应商,也可以进行合同管理,并评估供应商的绩效、包括订单管理和比价等,对于一般企业,SRM可以满足基础的常规性供应商管理需求。

但大型食品零售企业除了要与供应商进行日常的订单、库存、物流管理外,还存在与供应商之间的文件交换需求,这些文件无法经由SRM系统进行交换和管理。如一些产品资料、商品物料、音视频资料、以及一些较大的设计稿件等,这类文件重要且关键,企业需要针对文件传输的解决方案。

这样的方案可以满足:

1、大型食品零售企业可以基于系统进行大量海量文件类型的数据传输

2、依然可以实现对供应商的管理,根据不同的供应商身份和属性,赋予其不同的权限

3、企业可以对内部员工与外部供应商的文件交换行为进行管控

4、企业可以对往来收发的文件进行审核、内容安全检查、审计等操作,来确保数据安全

Ftrans B2B企业间⽂件安全交换系统,帮助大型食品零售企业实现与外部供应商间安全可控、高效便捷的⽂件数据交换,并实施有效的数据保护,防止数据泄露。

1、伙伴管理

大型食品零售企业可以将供应商创建为合作伙伴,进行统一管理。创建合作伙伴后,可以根据供应商的资质、地理位置、重要等级等维度进行分组管理,每个组别均可设置对应的企业员工作为管理员。当企业内部已有SRM系统时,也可以与其进行数据同步或集成。

供应商在伙伴管理下,不仅实现清晰的分门别类,还能在之后根据不同的组别赋予其不同的权限,根据供应商所关联的业务部门,分配内部业务部门作为其联系人,在之后即可进行授权范围内的文件交换,保证文件交换行为的合规性,也确保供应商协同的高效。

2、⽂件外发审核

可⾃定义人工审批流程,⽀持按组织架构、汇报关系两种逻辑进⾏逐级审批;⽀持会签、或签、转审、抄送,⽀持审批通知;按⽂件的发送批次审批,⼀个批次只需审批⼀次;⽀持审批⽂件在线预览,可提供⽂件安全检结果作为审批参考;可与外部审批系统集成(OABPM)

3、多种文件收发方式

「伙伴邮」:类邮件的交换⽅式,精准的⼈到⼈⽂件交换、流向清晰;不限⽂件⼤⼩和数量,保障企业间⽂件交换流畅⾼效;

「伙伴库」:共享⽬录⽅式的⽂件交换,可灵活配置管理策略,包括存储资源来源、存储⽬录路径、⼈员使⽤权限等;

「收集链接」:可主动邀请外部协作⽅按指定要求提交⽂件,⽂件⾃动归类到同⼀⽂件夹,流程精简,⼀⽓呵成,优化企业间业务协作效率。

4、安全检查策略

系统将多种维度的安全检查点,组合成为整体性的安全策略,灵活制定不同的安全检查规则;包括⽤户身份检查、防病毒检查、⽂件特征检查、⽂件类型检查及⽂件内容敏感信息检查等;⽂件安全检查导向传输阻断、转⼈⼯审批、放⾏等不同处理结果。⽀持添加⽂件⽔印,针对不同⽤户和使⽤场景可灵活⾃定义⽔印策略。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

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