企业邮箱超大附件怎么发送?给你一个妙招

随着文件体量越来越大,越来越多的企业需要发送邮箱超大附件,那么,企业邮箱超大附件怎么发送,才能又快又安全呢?今天就为大家解答一下。

 

首先,我们看看传统的邮箱发送附件会存在哪些问题:

1附件大小限制:大多数邮件系统对附件大小有限制,超出限制的文件无法通过邮件直接发送。

2服务器压力:大附件会占用大量服务器空间和带宽,影响邮件服务器的性能,导致服务器变慢。

3上传失败:在网络不稳定的情况下,大附件上传可能会失败,需要重新操作,影响工作效率。

4传输速度慢:大文件通过邮件传输速度较慢,尤其是当网络连接速度较慢时更加明显。

5安全性问题:未加密的大附件在传输过程中可能被截获,存在数据泄露风险。

6缺乏可见性和控制:邮件发送大附件通常缺乏足够的可见性和控制,难以追踪和管理文件的传输状态。

7文件完整性问题:在传输过程中,大附件可能会因为网络问题导致文件损坏或不完整,需要重新发送。

为了解决这些问题,企业可能需要采用专业的文件传输解决方案,如Ftrans For Outlook超大附件插件,它可以帮助企业突破现有邮件系统的限制,实现大附件的高效、安全传输

该产品具有以下特色:

1不限大小的邮件附件

无需压缩及打包,用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件,操作简便,不改变用户使用习惯。

2、减少存储压力

附件被上传至专用服务器,不占用户个人邮箱空间,降低Exchange Server资源压力。

3超高速上传与下载

通过多层面手段相互配合,实现超高速上传与下载,最大化地利用网络带宽资源,传输速度最高可达传统手段30倍以上。

4安全邮件附件保障

对附件上传及下载的传输过程进行通信加密,杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等,收件人在有效期内使用提取码才能提取文件,数据保护双保险。

5附件接收状态跟踪

发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。 可以设置在收件人下载附件时,自动通知发件人。

这些优势使得Ftrans For Outlook超大附件插件产品能够有效应对企业在处理邮件大附件时面临的挑战,提升企业沟通效率和数据安全性。

您可以搜索“飞驰云联”了解更多信息。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商,长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案,公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户,现有客户超过500家,其中500强和上市企业150余家,覆盖终端用户超过40万,每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。

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