汽车制造业上下游协作时 外发数据如何安全管控防泄露?
数据文件是制造业企业的核心竞争力,一旦发生数据外泄,就会给企业造成经济损失,严重的,可能会带来知识产权剽窃损害、名誉伤害等。汽车制造业,会涉及到重要的汽车设计图纸,像小米发送汽车设计图纸外泄事件并非汽车制造业首例数据外泄。
目前大部分汽车制造业企业,会在企业内部实施PLM系统,实现对组织内产品研发过程和产品研发数据的管理,但企业产品开发过程,还会涉及与异地研发机构以及与供应商之间的协同研发,无可避免上下游之间的协同。
汽车制造业数据外发的常见做法是:企业与供应商交互数据资料,通过纸质版或OA电子流程审批,审批通过后工程师将数据从PDM系统中导出,然后通过邮件或者FTP网盘的方式将数据外发给上下游。 但这种方式在实际使用中,仍存在一些问题:
1、如何控制所有外发行为必须经过审批,全过程的外发记录、审批记录、上传下载记录都有据可查。
2、使用邮件外发时,当数据体量较大时邮件无法发送,使用第三方网盘无法保证数据安全性。
3、采用自架FTP方式时,仅解决了数据传输问题,但耗费维护人力,也无法解决业务审批、历史审计等问题。
4、采用加密软件对外发数据进行加密防止二次泄露,但无法满足内部复杂的审批确认流程,缺少对数据传输过程的支撑能力,也难以对全过程进行追踪控制。
5、采用PDM/PLM内置提供的外发模块,实施难度较大,成本较高,同时也难以与企业现有其它系统进行联动,难以满足企业完整业务需求。
6、研发部门、信息部门、采购部门可能需要分别维护数据发放台账,需要花费大量精力和成本。
《Ftrans文件安全收发系统》具有文件安全检查、外发审批、日志审计等全流程文件收发功能,帮助汽车制造业企业内部用户与供应链上下游协作方之间,安全、可控地进行数据文件的外发,为企业提供安全可靠、高效便捷的文件外发解决方案,实施有效的数据保护策略,防止数据泄露。我们来了解看看有哪些特性:
1、先进的类邮件使用模式
- 业内首创的安全数字包裹机制,确保业务数据完整性与不可篡改。
- 基于收发文件包模式,对于外发行为的管控粒度更加精细。
- 以文件包为管理单位,更有利于数据的失效、归档、审计、清理等环节管理。
2、简单易用易维护
- 业务部门可以自助完成文件外发全过程,大幅降低IT部门支持工作量。
- 类似于收发邮件的使用模式,无需复杂培训,业务人员可快速上手使用。
- 一站式完成内容检查、审核审批、杀毒加密、业务通知等环节,开箱即用。
3、支持大体量业务数据
- 完美解决大体量产品设计数据的外发难题。
- 内置高性能传输协议,带宽利用率可达80%以上,极大提升业务时效性。
- 支持断点续传、错误重传、完整性校验,确保数据的正确性及可靠性。
4、弹性架构、强扩展性
- 基于多工作空间的应用隔离模式,一套平台满足多部门的不同业务流程与安全要求。
- 以软件为主体的系统架构,支持虚拟化环境,可以灵活适配企业未来IT环境的发展变化。
- 除安全文件外发环节,可以直接延展到内部共享协作、服务器数据调度、跨网文件交换等场景。
《Ftrans文件安全收发系统》,解决了企业急迫的与外部上下游供应商文件交换的需求,还可以与企业的内部管理系统进行集成,实现无感知地在企业原管理系统中完成文件的收发,避免数据落地、规避数据泄露风险。
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