企业跨网数据交换应选择类邮件模式
随着企业数字化转型的逐步深入,企业投入了大量资源进行信息系统建设,信息化程度日益提升。在这一过程中,企业也越来越重视核心数据资产的保护,数据资产保护始终面临着困境。
绝大多数企业为了防止内部核心数据泄露,都实施了内外网隔离,甚至在内部网络中又划分出了研发网、办公网、生产网等。
对网络进行隔离,大大提升了网络整体安全水平。然而隔离的网络,也阻断了某些需要进行跨网数据交换的特殊业务,使得跨网业务无法顺利开展。
在网络隔离的条件下,企业跨网数据交换如何轻松实现呢?
很多企业仍然使用一些传统的文件交换方式,比如网盘模式,如果是建立私有网盘,会极大的提高实施成本,而且使用网盘进行跨网数据交换还会存在以下问题:
1、网盘只能以共享文件夹、分享链接的形式发送给接收人,而且发送出去后,无法知道接收人是否提取了文件,对后续的行为无法追踪。
2、网盘无法对交换记录、审批记录、操作行为记录等进行审计,也不能对文件内容和人员进行审计,出现问题难以追责。
3、网盘传输文件不能设置有效期,比较占用存储资源,时间一长,存储空间被占满,需要人工手动来清理,耗费时间和人力。
《Ftrans跨网文件安全交换系统》创造性的使用类邮件、文件包收发模式,可以基于收发文件包的模式进行跨网数据交换,而不只是网盘的跨网同步方式,对于交换行为的管控粒度更加精细。
这里就简单对比一下跨网数据交换情况下网盘模式和Ftrans的类邮件、文件包收发模式的不同之处:
|
网盘模式 |
文件包收发模式 |
核心机制 |
跨网文件夹同步 |
跨网文件包投递 |
发送目标 |
跨网后发给自己 |
跨网后发送给他人 |
跨网后的数据传递 |
以共享文件夹、分享链接的形式给他人 |
直接指定具体收件人 |
审批 |
上传审批 |
发送审批 |
审计 |
内容审计不友好 |
直接定位到发件人、收件人和发送内容 |
存储与归档 |
文件没有有效期,个人负责维护与清理 |
文件包过期后自动清理及归档 |
主要场景 |
跨网的个人文档维护 |
跨网的多人协作 |
适用范围 |
内部网络中个人跨网文件传递 |
内部网络中跨团队、跨部门的文件交换 |
显而易见,《Ftrans跨网文件安全交换系统》的类邮件、文件包收发模式更具优势,可以实名制追踪数据的提取与使用,具有完整的交换历史审计功能,而且文件包过期后自动清理及归档,比较节省存储资源。除了这些功能优势外,该系统还具有以下核心优势:
1、基于文件包的管理与交换模式 更有利于数据完整生命周期的管理
以文件包为单位进行交换,更有利于数据完整生命周期的管理控制,包括数据的有效期、归档、审计、清理等环节。 除了个人数据的跨网摆渡,对于用户之间、部门之间的跨网交换场景也同样适用。
2、支持生产研发数据的跨网交换 也支持自动化、周期性的跨网数据交换
除日常办公文档外,也支持生产数据、代码、软件包、日志、备份等体量较大数据的高速可靠跨网交换。除手动发起跨网交换外,也支持自动化、周期性的跨网数据交换。
3、完整灵活的交换行为审批功能 确保文件合规性
基于文件属性、收发件人特征等预置条件,自动发起不同的审批流程。支持多级审批、多人审批、会签或签。支持自定义格式的审批附加信息表单。
《Ftrans跨网文件安全交换系统》可以帮助企业建立可管控可审计、防止信息泄露、安全合规的统一跨网文件交换通道。该系统支持文件交换的审批与追溯,防病毒及敏感信息检测,可为大体量业务数据提供高性能、高可靠跨网交换服务保障。
企业需要一个既符合安全管理标准,又能满足业务用户需求,同时又可以被IT管控的跨网文件交换系统。《Ftrans跨网文件安全交换系统》,适配于多种网络隔离环境,支持多个隔离网之间的复杂逻辑交换,是解决网络隔离条件下,网间数据安全收发、摆渡、共享的理想解决方案!
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