使用TaskVision来管理你的项目
前一阵子,我们项目组在开展CMM学习,CMM的精髓之一,也就是将所有的事务以文档的形式管理起来,因此,在长达半年的学习过程中,每个人都投入了大量时间撰写各类文档,文档齐全当然是件好事,但是当文档的制作会占据大量我们原本就宝贵的开发时间的时候,这些文档是否还必要就成为每个开发人员所担心的事情了,最后就变成了为了记载文档而记载文档,这也是CMM很容易流于形式的原因之一了。
那么,反观我们记载文档的过程呢,早先我们完全听取了日本评估师的建议,针对各个过程做了部分剪裁后,制作成了各种各样的excel模板,在实际工作时,就从模版来复制出一份实际的文档。比如,我作为PairReview Leader,每次有人申请PairReview,我就必须用模版来复制出一张实际的Review票,接着填入参与的人员,Review对象等内容,再发邮件给Review者,然后参与到Review的整个漫长过程中:Review者Review完后,在票中填入Review意见,发回做成者修改,做成者修改完后再填写已修改信息,再一次给Review者检查。。。。N个回合后,Review票回到我的手里,我再将其归档,有时稍一疏忽,某封Review票就被我遗忘在邮件堆里了。。。。更悲惨的是,每当要统计些什么数据的时候,虽然外部有一个总的Review管理票,但是部分细节数据,我还是必须一个一个打开所有的Review票,手工进行统计。。。。。一个Review票如此,其它如Bug管理,Test管理等,都是如此,其间的痛苦,相信只有做过CMM的朋友可以体会了。
纵观以上的过程,我觉得关键的问题并不是出在CMM本身上,只是我们在具体实践的时候,纯粹教条主义的照搬别人的方法,选择了错误的管理工具(SourceSafe+Excel的模式实在是罪魁祸首了),所以,当公司的CMM评审结束,CMM不再作为一种公司的强迫性措施的时候,我们开始找寻自己的裁减之路了。。。
开始的时候,从《程序员》杂志的介绍中我们得知了BugFree这个Bug管理工具,作者以其多年微软的工作经历,总结后开发了这个Bug管理工具,具体的介绍我就不谈了,关于这个工程的内容,去年年末的某一期以及今年2月的《程序员》杂志都有介绍,其项目也可以在这里找到:http://sourceforge.net/projects/bugfree
BugFree确实为我们解决了Bug管理的问题,因该说在Bug管理方面它做得非常出色,但是也仅此而已,我们需要的还是一款能够由综合管理功能的软件。这就是最近我们开始使用的一款软件:TaskVision。
它是微软为了演示其.Net开发能力的一个OpenSource软件(微软,呵呵,它的OpenSource可不多阿),它的代码有C#和VB.Net两个版本的,都可以在微软网站上下载。它是一个C/S型的工具,S端负责事务处理和DB访问,C则负责用户界面,它将开发过程分为多个Project,每个Project中可以有多个Task,Task可以分配给某个用户(开发人员),并可以指定开始,结束日期,任务说明等内容,每个用户都可以方便的察看所有Task或者属于自己的Task,谁有些什么开发任务,要改些什么Bug等内容都一目了然。每天上班只要看一下TaskVision中属于自己的任务列表,就可以开始工作了(简直把人当作了机器,呵呵,这部正是CMM所要求的嘛),每天下班时,用户对自己的Task写入当日进度报告(这是我们这里的高手自己增加的功能,呵呵),以及Task完成的百分比。TaskVision有个好处,它分为连线以及非连线两种状态,连线状态下,用户修改的情报会被直接递交到S端,而非连线状态下,所有数据会暂时保存在本地,当下次连线时才被更新到S端,同时,它又监测当前的空闲状况(用时钟),会自动从S端获取别人更新的内容。
用户在C端所有的Task以及其完成的进度都会以列表的形式显示出来,作为PM就可以方便的查看每个开发人员的完成情况了,同时,整个Project的总体完成进度也会被自动统计出来,对于管理人员来说这时非常方便的。更重要的是,现在PM一眼就可以看出谁空着了,可以马上给其分配新的任务(CMM的又一个不人性化的特点,我们的娱乐时间啊!!),而不大会出现某些人手上有一大堆东西要做,某些人却无事可做得情况了。
目前,我们的Bug管理也开始使用TaskVision了,虽然相比BugFree它没有那么方便,不过,毕竟统一了工具(统一的工具就好像统一的语言一样,可以减少学习的成本),更丰富的功能只好等以后慢慢加了。
那么,反观我们记载文档的过程呢,早先我们完全听取了日本评估师的建议,针对各个过程做了部分剪裁后,制作成了各种各样的excel模板,在实际工作时,就从模版来复制出一份实际的文档。比如,我作为PairReview Leader,每次有人申请PairReview,我就必须用模版来复制出一张实际的Review票,接着填入参与的人员,Review对象等内容,再发邮件给Review者,然后参与到Review的整个漫长过程中:Review者Review完后,在票中填入Review意见,发回做成者修改,做成者修改完后再填写已修改信息,再一次给Review者检查。。。。N个回合后,Review票回到我的手里,我再将其归档,有时稍一疏忽,某封Review票就被我遗忘在邮件堆里了。。。。更悲惨的是,每当要统计些什么数据的时候,虽然外部有一个总的Review管理票,但是部分细节数据,我还是必须一个一个打开所有的Review票,手工进行统计。。。。。一个Review票如此,其它如Bug管理,Test管理等,都是如此,其间的痛苦,相信只有做过CMM的朋友可以体会了。
纵观以上的过程,我觉得关键的问题并不是出在CMM本身上,只是我们在具体实践的时候,纯粹教条主义的照搬别人的方法,选择了错误的管理工具(SourceSafe+Excel的模式实在是罪魁祸首了),所以,当公司的CMM评审结束,CMM不再作为一种公司的强迫性措施的时候,我们开始找寻自己的裁减之路了。。。
开始的时候,从《程序员》杂志的介绍中我们得知了BugFree这个Bug管理工具,作者以其多年微软的工作经历,总结后开发了这个Bug管理工具,具体的介绍我就不谈了,关于这个工程的内容,去年年末的某一期以及今年2月的《程序员》杂志都有介绍,其项目也可以在这里找到:http://sourceforge.net/projects/bugfree
BugFree确实为我们解决了Bug管理的问题,因该说在Bug管理方面它做得非常出色,但是也仅此而已,我们需要的还是一款能够由综合管理功能的软件。这就是最近我们开始使用的一款软件:TaskVision。
它是微软为了演示其.Net开发能力的一个OpenSource软件(微软,呵呵,它的OpenSource可不多阿),它的代码有C#和VB.Net两个版本的,都可以在微软网站上下载。它是一个C/S型的工具,S端负责事务处理和DB访问,C则负责用户界面,它将开发过程分为多个Project,每个Project中可以有多个Task,Task可以分配给某个用户(开发人员),并可以指定开始,结束日期,任务说明等内容,每个用户都可以方便的察看所有Task或者属于自己的Task,谁有些什么开发任务,要改些什么Bug等内容都一目了然。每天上班只要看一下TaskVision中属于自己的任务列表,就可以开始工作了(简直把人当作了机器,呵呵,这部正是CMM所要求的嘛),每天下班时,用户对自己的Task写入当日进度报告(这是我们这里的高手自己增加的功能,呵呵),以及Task完成的百分比。TaskVision有个好处,它分为连线以及非连线两种状态,连线状态下,用户修改的情报会被直接递交到S端,而非连线状态下,所有数据会暂时保存在本地,当下次连线时才被更新到S端,同时,它又监测当前的空闲状况(用时钟),会自动从S端获取别人更新的内容。
用户在C端所有的Task以及其完成的进度都会以列表的形式显示出来,作为PM就可以方便的查看每个开发人员的完成情况了,同时,整个Project的总体完成进度也会被自动统计出来,对于管理人员来说这时非常方便的。更重要的是,现在PM一眼就可以看出谁空着了,可以马上给其分配新的任务(CMM的又一个不人性化的特点,我们的娱乐时间啊!!),而不大会出现某些人手上有一大堆东西要做,某些人却无事可做得情况了。
目前,我们的Bug管理也开始使用TaskVision了,虽然相比BugFree它没有那么方便,不过,毕竟统一了工具(统一的工具就好像统一的语言一样,可以减少学习的成本),更丰富的功能只好等以后慢慢加了。