简化日常工作系列之四 ---- 定时发送带附件的工作汇报邮件

很久没有更新博客了，从6月初开始接手了公司项目组的管理工作(我只是个脚本仔，2333)，一直忙于各种开发计划和统筹安排，手里也积攒了一些实践。 简化日常工作其中有一项是给相关工作伙伴或者上级发送每日（或每周）工作情况汇报的邮件，这是一个略微让人很烦躁的工作，你得输入对方邮箱地址，添加相关附件，然后发送。实际上我们可以用脚本去完成这些任务，每当接近下班的时候，定时发送附件邮件。我以python为实现语言，写了一个基本的脚本。

 

不多说，show the code:

# -*- coding: utf-8 -*-
import smtplib
import email.MIMEMultipart# import MIMEMultipart
import email.MIMEText# import MIMEText
import email.MIMEBase# import MIMEBase
import os.path
import mimetypes
import time

From = "fffs@sss.com"
To = "xxx@163.com"
dateStr = time.strftime("%Y-%m-%d", time.localtime(time.time()))
file_name = "C:\Users\Thinkpad\Desktop\dailyFiles" + "\\" + dateStr + "\work.txt"
print file_name


server = smtplib.SMTP_SSL("smtp.exmail.qq.com", 465)
server.login(From,"xxx") #仅smtp服务器需要验证时

# 构造MIMEMultipart对象做为根容器
main_msg = email.MIMEMultipart.MIMEMultipart()

# 判断是否是空内容
file_context = open(file_name).read().strip()
if (file_context == 'today work is:'):
    # 相当于内容为空，给自己发一份提示邮件
    text_msg = email.MIMEText.MIMEText("你今日的工作情况还未做记录，请检查后手动运行该脚本发送邮件。",_charset="utf-8")
    main_msg.attach(text_msg)
    main_msg['From'] = From
    main_msg['To'] = From
    main_msg['Subject'] = "今日工作汇报发送失败"
    main_msg['Date'] = email.Utils.formatdate()
    # 得到格式化后的完整文本
    fullText = main_msg.as_string( )
    # 用smtp发送邮件
    try:
        server.sendmail(From, From, fullText)
    finally:
        print 'success!'
        server.quit()

    print u"你今日的工作情况还未做记录，请检查后手动运行该脚本发送邮件。"
    exit()


# 构造MIMEText对象做为邮件显示内容并附加到根容器
text_msg = email.MIMEText.MIMEText("你好，今日的工作情况见附件",_charset="utf-8")
main_msg.attach(text_msg)

# 构造MIMEBase对象做为文件附件内容并附加到根容器

## 读入文件内容并格式化 
data = open(file_name, 'rb')
ctype,encoding = mimetypes.guess_type(file_name)
if ctype is None or encoding is not None:
    ctype = 'application/octet-stream'
maintype,subtype = ctype.split('/',1)
file_msg = email.MIMEBase.MIMEBase(maintype, subtype)
file_msg.set_payload(data.read())
data.close( )
email.Encoders.encode_base64(file_msg)#把附件编码

## 设置附件头
basename = os.path.basename(file_name)
file_msg.add_header('Content-Disposition','attachment', filename = basename)#修改邮件头
main_msg.attach(file_msg)

# 设置正文内容
# # 设置根容器属性
main_msg['From'] = From
main_msg['To'] = To
main_msg['Subject'] = "今日工作汇报"
main_msg['Date'] = email.Utils.formatdate()

# 得到格式化后的完整文本
fullText = main_msg.as_string( )

# 用smtp发送邮件
try:
    server.sendmail(From, To, fullText)
finally:
    print 'success!'
    server.quit()

简单讲就是利用stmp服务，把之前博客里讲的每日生成的工作日志以附件形式添加到邮件里（http://www.cnblogs.com/freephp/p/5148320.html），邮件里的正文一般也是固定的内容或者格式，这也是可以用脚本定时发送的原因。我们只需在固定的文本文件（就是附件文件）里写我们的工作情况即可。在程序最开头的地方我有去判断是否附件里没有写内容，若因为忘记写内容而直接发送出去会比较囧，所以加以判断，无内容则用邮件方式给自己邮箱发送一封提示邮件，督促自己补上内容，再手动run一下这个脚本吧。

 

当然有人会提出一个问题：干嘛不封装成类？

答：对于这样简单的功能，函数式的调用可读性更强。且功能不够多，封装优势不太明显。面向对象只是一种代码组装的方式，它从来不是在任何时候都是最佳选择。

 

其实很多自动化的实践都来源于实际工作，这个脚本我以应用到自己的项目组内，效果还不错。邮件不能完全代替及时的沟通，但它是一种正式和归纳的信息反馈。对于这样的交流方式，我更关注于内容，而不是花时间在繁琐地操作上。

 

对于这个小脚本我还可以深入思考关于邮件方面的是：

1.群发抄送联系人的功能也是很实用的，可以新增该功能。

2.对邮件内容的审核过滤，防止发生意外（侧漏）。

3.对邮箱中新增邮件进行的关键字遍历，这样不用每次一个一个去点，直接找到需要的功能。

4.自动回复邮件，对一些特定需回复的邮件，可以解析内容然后自动回复。

 

最后：

人生苦短，快用python.