意见征集、表决、会签 的流程特点

   我通常将 [意见征集]、[表决]、[汇签]、[选举] 归为一大类

1     意见征集

1.1 业务逻辑

发布话题

   ↓

发出邀请

   ↓

收集意见

   ↓

结束征集

   ↓

统计意见

   ↓

发表结论

1.2 意见征集的特点

1. 参与者是特定的

2. 话题是特定的

3. 参与者要以匿名参与,也可以署名参与

4. 参与者的行为对结果没有必然的影响

5. 可以没有结果

1.3 意见征集与留言系统、意见箱、问卷系统的区别

留言系统、意见箱系统有如下特点

1. 参与者是不特定人

2. 话题是不特定的

3. 话题可以由参与者提出

4. 话题最后可以没有结果

2     表决/投票

2.1 业务逻辑

确定议题

  ↓

确定投票规则

   ↓

确定参与者

   ↓

开始投票

   ↓

结束投票

   ↓

统计结果

   ↓

公布结果

2.2 投票行为特点

1.议题发布后不能修改

2.参与都是特定的,且在议题发布前就要确定

3.只能在规定的时间内投票

4.投票不能撤销、撤回

5.只能在投票行为结束后才开始统计结果

6.投票时只能做出[同意]、[不同意]、[弃权]的意思表示

7.所有表决参与者是平等的,同票同权

8.通常是匿名的

9.参与者的行为将直接影响结果

2.3 投票的常用规定

应参与人数

到席人数

实发票数

与到席人数对应

实收票数

有效票数

无效票

没按规定投票

无效票数

实收票数 - 有效票数

同意票数

不同意票数

弃权票数

未收回票

未收回票数

实发票数-实收票参与人数与意思表示的算法结果数

投票结果

2.4 投票结果常用算法

同意数 > 不同意数

同意数 / 应参与人数 > 50% 或 2/3

同意数 / 实际投票数 > 50% 或 2/3

同意数 / 有效票数 > 50% 或 2/3

应参与人数 / 应参与人数 > 50% 或 2/3

同意数 / 应参与人数 / > 50% 或 2/3

不同意数 / 应参与人数 < 50%

不同意数 / 实际投票数 < 50%

表决/投票一般要求匿名进行,如果是专们的会场,可以使用投票器,

如果是一般的企业内部应用,可以由系统打印串号,所有参与投票的人员以抽签的方式拿一个串号的纸条,用串号登录系统参与投票

3     汇签

3.1 业务逻辑

3.2 汇签特点

1. 参与者可以向议题发布者提出问题,并要求其回答

2. 参与都间可以进行正式的讨论

3. 议题发布者可以与所有或部分参与者进行讨论

4. 参与者可以参考其他参与者的意见

5. 参与者可以符条件表决,如:将某条修改为XX我就同意

6. 参与者间有可能是不平等的

7. 汇签有可能在有些参与者还没有作出意思表示的时候就已有了结果

8. 汇签有点像审批,但与审批不同的是,参与者的行为直接影响结果,审批的结果是由最后审批者决定的

3.3 汇签结果常用算法

简单多数

一票否决

一票通过

符条件表决

达到条件立既通过或否决

4     选举

这类流程有相应的法律规定,需要按着具体的法律法规设计

posted @ 2007-10-26 10:34  WXWinter(冬)  阅读(5282)  评论(11编辑  收藏  举报