扒一扒百度网盘的新功能——新建在线文档

在去年11月份，版本上线，该功能目前基本上已经稳定下来了

 

 

创建在线文档

打开网盘网页端pan.baidu.com，或者在Windows系统的百度网盘电脑端使用百度网盘客户端，点击首页上方的“新建在线文档”，即进入在线文档模版库，可以在模版库页面中新建空白文档或者使用模版文档。在线文档编辑的内容自动、实时保存，即使断网也能在网络恢复的第一时间恢复自动保存。

 

 

 

与Word的互相转换

将Word转换为在线文档

将鼠标移至Word文件（文档后缀为 .doc/.docx ）出现“在线编辑”按钮，或选中该文件唤出右键菜单，点击“在线编辑”；

使用百度网盘在线文档编辑Word文件，将在同路径下生成与源文档同名的在线文档，并直接进入编辑页面；原Word中部分不支持编辑的对象将转为图片显示。

 

 

将在线文档导出为Word

点击在线文档编辑页面菜单栏中的更多菜单按钮“…”，选择“导出为Word”，即可将在线文档转换为Word文档并下载到您的本地电脑上。

 

 

 

编辑功能

百度网盘在线文档提供基础刚需的编辑能力，后续也将继续拓展更多的编辑功能。当前支持在文档中插入表格、图片、添加待办、插入代码块，满足您日常学习、办公之需。

 

插入附件

在编辑文档时，可点击“插入附件”在文档中插入文件或文件夹；

 

 

支持从网盘和电脑中选取文件或文件夹，不限格式，不限数量；

 

若插入的附件是从电脑中选择的文件/文件夹，我们将为它们自动生成一个与在线文档同名的文件夹并保存到您的网盘里，保存位置：网盘-全部文件-文档附件；若是从网盘中选择的文件/文件夹存储位置不发生变化；

 

插入到文档中的附件，若之后有内容上的更改，将默认同步更新到在线文档中的该附件中；若您不希望同步更新，建议在对附件进行更新时选择“复制到”重新生成一份进行修改。如果将插入到在线文档的附件从网盘里删除，那么在线文档内的该文件将失效；如果您将删除的文件恢复，那么在线文档内的该文件会再次生效。

 

目录导航

百度网盘在线文档能够根据您在文档中设置的标题，自动生成文档的目录导航；点击目录导航中的相应标题，可直接跳转到文档中对应的正文处；根据所需，目录导航可展开或收起。

 

 

 

历史版本

百度网盘在线文档可根据您对文档的操作自动生成历史版本；也可在右上角找到“更多”菜单，点击“保存版本”进行手动保存。历史版本的存储不会占用用户额外的存储空间；

支持查看历史版本，支持还原文档内容到之前的旧版本。还原旧版本的实现原理是生成一个新的版本，在历史版本列表里不会覆盖其他版本。

 

 

分享在线文档

 

分享操作

百度网盘在线文档支持将文档一键生成分享链接，将文档快速分享给他人进行查看、转存或下载。点击文档编辑页面右上角“分享”按钮，即可打开该文档的分享设置面板，该面板上的设置将及时生效；

 

您可在面板中操作开启分享或关闭分享以及设置分享有效期；当分享开启时，将自动生成文档的分享链接和提取码；

您可以多次开启或关闭一个文档的分享，它的分享链接和提取码将一直保持不变；

您可以一键复制链接和提取码并把它发送给其他用户，获得文档的分享链接并输入提取码的用户即可访问该文档。

 

 

分享设置

有效期设置

您可以在分享面板中设置文档分享的有效期，有三个选择：1天、7天、永久，默认设置为“永久有效”；当您设置了1天、7天时，该文档的分享将自您开启分享之时在对应时间内有效；当您设置了永有效时，该文档的分享将一直生效；

无论您设置的有效期是多久，都可以随时通过“关闭分享”来结束该文档分享。

 

 

权限设置

支持对访问者设置更高级的访问权限，您可以随时在分享面板中勾选或取消勾选“允许转存和导出文档、保存和下载文档中的附件”；

当您勾选了该选项，那么该文档的访问者将可以（1）将该文档直接保存到其个人网盘（2）将文档中的附件保存到其个人网盘网盘或下载到其电脑中（3）将该文档导出为Word下载到其电脑中；

当您取消了勾选，那么访问该文档的用户将不可以进行上述（1）（2）（3）的操作。

 

 

存储与整理

 

文件存储

新创建的在线文档将存储至点击新建时的当下路径，若未选择路径，则默认保存在“全部文件”路径下，点击“全部文件”即可找到，或者使用网盘搜索功能、输入文件名称查找；通过Word转换的在线文档，将与原Word文件存储至同一路径；

 

文档内插入的附件：若插入的附件是从电脑中选择的文件/文件夹，我们将为它们自动生成一个与该在线文档同名的文件夹并保存到您的网盘里，存储位置：网盘-全部文件-文档附件；若是从网盘中选择的文件/文件夹，则其原有存储位置不会发生变化。

 

文件整理

所有文件均可支持移动、复制、删除、重命名等一系列基础操作

需要注意的是：如果在线文档删除，那么在线文档内的附件对应的文件（或文件夹）不会被删除，依然会存储在网盘内；如果在线文档内的附件对应的文件从网盘内删除，那么在线文档内的附件将失效，无法进行预览等操作。