飞项事项独立IM,让团队沟通变得更加简单高效
作为一个团队负责人,您是否也面临着沟通效率低下的困境?尤其是,微信、QQ、邮箱、云盘等不同的沟通工具都带来了方便,但如果每个事情的沟通都要同时用到这些工具,操作繁琐,信息分散,会阻碍整个团队的协作效率。
这时,如何才能告别低效办公,提高团队沟通效率呢?团队成员在使用飞项创建新的事项时,无需再单独拉群进行沟通了。飞项创为每个事项都提供了独立的IM(即时通讯)功能,方便事项成员针对任务直接沟通。
在事项管理界面,成员可以通过点击事项日程进入事项详情,然后点击“回复”按钮即可跳转至事项IM界面,与事项内的成员实时沟通。成员可以长按需要标记的信息或文件,使用“划重点”功能进行标记,被标记的信息/文件会单独收纳于事项详情页的“重点”处,成员可以方便地查看,这极大地便利了信息的传递,提高了团队的协作效率。
在动态页面,通过选择分类并筛选事项动态,可以快速检索事项。如需了解某个事项的详细情况,可以直接点进事项IM界面,实时与团队成员进行沟通。
除了标记信息功能,团队还可以使用“发布公告”、“创建待办”、“预约会议”等功能来处理事项的衍生事务,进一步提高团队协作的效率。
总之,使用飞项创的事项管理工具,团队成员可以随时随地便捷地进行事项沟通,无需再单独拉群,这将大大提高团队协作的效率。