做好这三点，解决80%企业文档管理难题！

在日常工作中，经常会需要与各种各样的文件打交道，如何保证文件的安全性，避免造成重要文件泄密，就是企业面临的一个严峻问题。因此，对企业内部文件进行有效的管理是企业信息安全工作的重要组成部分。在这里，我们将为大家介绍如何管理企业内部文件，保证文档安全。

首先，我们要确保文档资料的安全性，确保数据在传输、存储、访问过程中的安全性。其次，要让企业内部文件资料的流转有迹可循。为了确保文档资料流转过程中的安全性，我们可以使用文印管理系统对其进行管控。文印管理系统可以将文档资料存储在本地或云端，从而确保其安全性。同时，在使用文档管理系统进行管控时，可以对不同角色设置不同的权限进行管控，这样就可以对重要资料进行有效地保护。而飞项这款项目管理软件就能满足企业的文件管理。

 

1、文档自动存储功能

在协作过程中再也不用害怕文件太多，而导致最后文件归档时出现文件缺失的情况了，因为在协作过程中协作人增加、减少、修改文档都会实时进行存储，确保企业文件在协作过程中不会丢失。

 

2、自动搭建团队知识库

飞项可根据团队需要，自行搭建知识库，如团队管理，可以分成月末总结、成员OKR等。创建好目录后可以选择项目中的文件进行目录的归档，也可以选择本地文件上传，增加内容的丰富度。

 

3、文档安全管理

飞项为不同的协作人设置了不同的文档查看权限。空间中三种成员类型：空间管理员、内部成员、外部成员，分别具有不同的权限。空间创建人自动成为空间的超级管理员，可以添加管理员，超级管理员及管理员可以进行空间的管理。项目中三种成员类型：项目创建人、内部成员、外部成员，其中内部和外部成员区别较大，外部成员只能看到自己参与的事项本身，无法看到事项外项目的情况。只有内部人员有权限查看企业内部的文档 ，最大程度地保证了企业的文档安全。

 

使用飞项进企业文档管理，可以为企业保证文档的安全。我们希望这篇文章能帮助大家更好地理解文档管理的重要性。