提高职场效率，原来可以这么简单

身为职场人，你是否也有过类似的经历

·看上去忙的很，手头东西又杂又多，但是一天过去了，到点下班发现啥都没做好·当领导布置任务时，常常做了A后就忘记B，任务零碎不会安排·做一件事情总是容易拖延，导致时间分配不均，耽误了整体的进度.....

为什么会这样呢？归根结底，还是办事效率不够的问题。当一个人懂得如何规划和分配，计划好要做的事情，并且找寻技巧，有条理的去完成，便能很大的提高办事效率。

今天我们就来聊聊，如何通过飞项这个轻量化团队管理工具，来辅助提高我们的职场效率，让工作更清晰。

一、日程安排，清晰明了

 

在工作上，我们如果没有一个清晰的日程规划，很容易就会陷入任务规划着我，而不是我规划任务的状态中，对于自身的价值感久而久之也会产生自我怀疑：我这一天天，好像什么也没做。因此我们可以利用效率管理工具[飞项]里的日程安排功能，方便快捷的规划每天、每周、每月的日程安排。我们先把本月需要做的事情捋出来，创建成一个个事项，每个事项都会带有日期、时间提醒和循环功能。
想好本月需要做哪些事情，每个事情的优先级管理、哪些事情需要在特定时间做完等等，然后划分成事项写入就有了一个清晰的月度规划。
当月度安排出来后，每周和每日的规划自然也就出来了，之后我们只需要跟着日程安排里面规划好的事项，做好每日的事项安排，就不会再陷入到每天都很忙，却什么也没做好的状态了。

二、任务拆解

 

在接收到一个新的任务时，很多人刚开始都不知道从何下手，在这里推荐一种方法叫：任务拆解，

新接手任务，我们首先确定好任务和目标，然后就要把任务拆解出来，变成一个个可行的事项，最后根据这些事项去执行。

拆解维度可以学习WBS理论，利用飞项工具中的[脉络图]功能，把要完成的任务拆解出来。
[飞项]的脉络图功能不仅支持三级拆分，还能够在每个子项的任务中邀请协作人，设置提醒时间，这个功能对于管理层的效率提升尤为明显，可以将月度目标拆解到每个员工中去，并让他们协同进行。

这样对于任务就清晰明了，从大的方向到具体落地的执行，都能够串联起来，实现效率的翻倍提升

三、复盘总结，历史记录留存

 

每次我们完成一个任务之后，任务过程中附带的文件、资料等是不是都不知道怎么处理？

在之后突然需要某个任务的资料，一时间不知道去哪里找，绞尽脑汁。

因此当一个任务完成之后，我们可以用[飞项]的任务管理功能，把该任务中的资料文件都保留起来，方便以后的查阅，同时也可以对任务整体的情况进行一个复盘，分析整体的流程哪里完成的好，还有哪些需要改进的地方，提升工作的效率。写在最后：“工欲善其事必先利其器”，高效的工作离不开工具的加持，这次为大家推荐的飞项工具，我觉得是目前市面上比较实用的效率管理工具了。如果你也想提升工作效率，不妨试试用飞项吧。