项目管理99%的效率低，都让工具背了锅？四款巨好用的效率工具来了！

我相信屏幕前的你在平时的工作中，或多或少都会在进行项目管理时遇到以下的难题：

 

• 如何让项目按原先规定好的计划去开展？
• 如何保证项目按时按量地完成并监控项目实施过程？
• 如何对项目人员进行有效分配，以保证各尽其责？
• 如何灵活的面对项目管理中出现的各种问题，及时处理和避免再次发生？

 

其实，以上提到的这些问题，正是项目管理真正的核心要点所在。所谓的项目管理，目的在于，第一，保证项目计划和执行的一致性，让两者尽可能的对齐；第二，检测项目开展过程中的状态，做好人员分配，让每一个相对应的负责人都能够各司其职，从而减少项目出现各种问题，保证项目能够有效推送。

 

不管是团队中的项目管理还是项目成员的任务管理，都要求我们有良好的计划和把控能力。不少团队，为了解决管理不够精细规范，方法不够科学而导致效率低下的问题，会选择一款项目管理软件进行辅助。

 

但有不少人在使用项目管理软件后，往往忽略了现实因素，软件没有选择到位，对产品功能不理解就一味的去进行管理，效率不仅提不上去，反而让整个项目组深受其害，为此便把所有错误都归因于项目管理软件，可在我看来，项目管理99%的效率低，都让工具背了锅。

 

今天我就给大家介绍四款巨好用的项目管理软件，势必让大家对项目管理软件另眼相看。

 

大家根据自己的需要按需下载即可。

 

01-teambition

 

teambition作为阿里巴巴旗下团队协作工具，主要以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队项协作，产品划分为基础版、企业版、旗舰版三个版本（免费/399元/699元）。

 

teambition拥有可视化的项目进展面板，项目各个阶段的任务都可以清晰直观的呈现出来，无论是部门外的成员还是部门内的成员，都能够打破管理边界作为项目成员轻松掌握项目动态，保证项目有序推进。

 

 

 

在开展项目的同时，teambition为用户提供了可视化的时间视图，使项目团队在量化计划与任务上更加方便快捷，能够高效调整项目资源。

 

 

 

在进行多项目管理时，teambition为用户提供了项目集群视图，方便项目团队对多个不同渠道，甚至不同需求的项目进行分配，有效监控项完成情况任务逾期率。

 

 

 

02-worktile

 

Worktile是企业协作办公平台，专为解决 30-1000 人规模公司的协作、办公和管理痛点，帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。

 

Worktile拥有任务式的管理版面，我们可按照个人的需求对新建任务进行排，而且所有的任务属性支持个人自定义，团队可以根据项目处于的不同阶段创建相对应地子任务，最多为5级。

 

 

 

在Worktile的人员视图里，我们可以查看每个成员负责的项目即进度情况，并且团队项目中的所属成员，可以对各项任务进行评论沟通，及时提出反馈意见，确保项目顺利开展。

 

 

 

另外，worktile拥有在线网盘功能，并划分为“企业网盘”“个人网盘”两个板块，支持项目团队成员或个人在线存储文档，沉淀项目数据及成果，实现全局关联。

 

 

 

03-trello

 

无论管理任何团队的项目或任务，我们都可以借助 Trello 的看板，卡片，清单轻松实现。

 

Trello的看板页面秉承简洁的设计理念，应用简单好上手，我们可以根据自己的项目需求自定义栏目名称，更改每个栏目的名字，从而随时掌握各个项目动态。

 

 

 

在具体的项目事件里，我们可以将某一项目拆分为多个子任务，并添加成员、标题、到期日，以此来监控项目各阶段的任务和跨部门协作，提升项目协作能力，从而按时按量地完成项目。

 

 

 

04-飞项

 

飞项，是一款专门解决个人事项管理以及团队事项协作管理的应用，在帮助项目团队形成高效一致的工作流的同时，还能够帮助我们个人对由项目产生的各类任务进行管理归纳。

 

当我们接手一个新项目时，可以根据项目的需求创建一个新的【项目类别】，在这里，我们可以查看不同项目的实施过程及状态，还能有效监控各个阶段任务的完成率及逾期率。

 

 

 

在项目团队新建了不同的项目任务事项后，飞项支持将新建的各项目事项派发给团队的任何一名成员，甚至可以直接通过微信，将事项派发给项目外的人员，以此来帮助绝团队建立起更加规范化的项目工作流。

 

 

 

为了避免因为项目成员分工不明确而导致团队项目停滞，飞项推出了“项目成员日程”的功能，便于员工查看整个团队的项目事项进程，学会合理地分配时间，将工作划分为不同的优先级，确保项目有序进行。

 

 

 

除此之外，个人或团队项目的进程在“项目概况”里清晰可见，项目成员随时可以了解团队各成员完成事项量及完成率等指标，了解项目的进展情况，让项目尽可能地按照计划设想的方向去执行开展。

 

 

 

飞项，在事项详情内增加了「事项总结」入口，支持文本编辑与文件上传，当团队完成某一事项后，可以在该项目事项内快速沉淀项目成果，形成总结思考。

 

 

 

同时，飞项有2个特别方便，其他软件都暂未发现的功能，特别适合职场人的我：

1、项目内有很多事情可能是需要协作别的部门或者外部合作伙伴，不用约束在项目人员以外，在项目中的事项直接可以添加其他成员进行协作，这些人员只能看到被邀请的该事情，没有权限看到项目以及别的事项，保密工作杠杠滴

2、项目内产生的工作安排以及个人生活计划都能够在今日看板展示出来，让项目成员在做好项目本职工作的同时，也能对个人计划做好统筹。不用进项目也能够及时的处理好自己的事情。

 

 

 

四、总结

 

虽然这四款工具在项目管理上有着十分优秀的功能，但仍有一些美中不足的地方。

 

teambition，作为一款项目管理工具，虽然应用简单好上手，但功能更偏向于对简单的项目进行处理，无法进一步满足团队协作的需求。

 

worktile使用起来难以上手，需要花费时间去了解学习产品，对于需要快速进行项目管理的用户来说较为耗时。

 

trello的设计虽然简洁，但功能相对其他产品较为薄弱，且国内用户要想使用，就要忍受它相应速度较慢的通病，毕竟它是一款针对国外研发的产品。

 

飞项，是一款新兴的软件工具，许多功能仍在研发中，但它在满足团队在进行项目管理的同时，也能让项目成员对个人工作计划进行安排，在同类软件中可圈可点。

 

以上就是关于这四款项目管理软件的介绍，国内热门的项目管理工具，不是只有文章中提到的这四款，但市面上其他的项目管理工具的功能都大同小异，大家要慎重选择，毕竟选错软件事小，影响项目事大。

 

如果你在在项目管理工作中也常常遇到瓶颈，不妨学会用一款适合自己的工具去解决。