每日工作太多，容易忘事怎么办？有了「秘密神器」再也不忘事！

一、工作太多忘性大，哪里能有好办法？

有时候我会觉得自己活得可能还不如鱼缸里的一条鱼。

鱼的记忆都有七秒呢——甚至经过科学证明，七秒可能只是个谎言——而我的记忆可能不到五秒就开始没踪影了。

我相信魔法，说不定我就是那个被施了遗忘咒的麻瓜。

 

其实，这也不是我希望出现的情况。

要知道，以前在校园里的时候，我最需要关注的事情就是学习，除了学习什么都不关心。

但是出了社会，进了职场，你要关注的事情就多起来了。

到了工位上，你要处理的不只是你本职工作上的事情，还可能有同事随时都会发过来的协作任务，以及老板突然拍脑袋的一句“诶我突然想做这个”。

 

一件两件的事情你可以写个纸条贴电脑上，可如果这些事情是毫无规律又交错复杂的呢？

都贴起来，办公室都能开画展了。

可不贴吧，我又实在是记不住呀。

于是，在摸清楚安排事情的门道之前，我就经常陷入一种被事情追着跑的窘境里。

做不完自己的事情就算了，同事交给我的担子也搞不定，更别说见着老板来我遁地第一名了。

 

为了解决我“忘事”的问题，我开始尝试各种方法。

也是在这个时候，我了解到了传说中的“工作四步法”——法如其名，就是把工作分成四部分解决，其中就包括收集、执行、检查、总结这四个步骤。

 

 

 

你别说，这个方法看起来是真的不错。

但就像我开头说的那样，事情实在是太多、太乱了。

 

如果要一件件都要把它们列出来、记下来的话，我花的时间可能都够我喝一壶的了。

这时候，作为专业懒狗的我就总盼着能有一个可以充当备忘录的软件出现。

 

就这样，我找到了飞项，一款完美解决我记事需求的管理软件。

 

二、飞项再加四步法，工作有了“基本法”

（1）收集：用飞项整合当前要做的工作

忘性大，最根本的原因还是事情乱。

回想一下，以前背书的时候，身边人是不是总能编一些朗朗上口的口诀？或者是使用干净利落的思维导图？

这些方法之所以能够协助我们记忆，就是因为它能够建立起各个知识点之间的逻辑，协助我们根据这些记忆点进行记忆。

做事情也一样，当你把手头的事情按照紧要程度、时间安排、工作量多少进行排序之后，你的一天（或者是接下来的一周）就会被安排得明明白白。

 

所以，撸起袖子干之前最重要的一步，就是先把要做的事情罗列出来。

那么现在又回到我们前面提到的问题了：事情太多，列起来太麻烦，怎么办？

那就请一位秘书——飞项小姐姐吧。其实飞项小姐姐就是微信上的一个小助手，你只要把任务通通发给她，她就会立马帮你创好各个事项。

 

 

 

其次，只要你想，不管是用公众号、PC端软件、APP还是小程序，都可以随时随地建立待办事项。

 

 

 

如果你之前已经在系统日历里设置了自己的安排，那么现在只需要轻轻一点就可以实现同步。

没有什么繁琐的步骤，系统与软件的联动就是这么简单。

 

 

 

建立事项之后，别忘记给你要做的事情上个标签。

什么事情需要优先处理，什么事情不处理了明天就得去财务领工资……打上tag，保住工位。

打完标签之后，你就可以在【今日看板】这里查看你需要做的各类事项啦。

除此之外，你也能在这个页面查看你其他的事项安排有哪些，做到有的放矢~

 

 

 

（2）执行：用飞项拆解并派发所有任务

事情整理出来了，接下来就得开始执行了。

在我看来，业界有一个相当形象的比喻，那就是：每个人在自己的工位上都是一颗螺丝钉。

你所做的工作，在你的岗位上都不是孤立存在的。

为什么这么说呢？

 

回想一下，如果你需要主持一场活动，你要接触的工作内容和人员有多少呢？

首先，活动的策划案要由你出，但活动的主题需要参与活动的部门一起敲定，这是一个；

敲定完活动内容后，策划案的初稿、二稿乃至三稿，需要交给你的上头审核，这是另一个；

接下来，确定好的活动方案你得交给负责采购、计划的部门去实施，这又多了一个环节；

最后，实施完毕，你还需要把预算、物品清点完毕，上交给负责备案的部门，这也是一个环节。

而这一系列内容，都包括在“主持活动”这一件事里面。

 

这个时候，如果你做事之前是毫无计划的，做到哪、想到哪就算哪，那你势必会在某一个环节漏掉什么，甚至忽视什么。

比如某个同事提出来的需求，上司补充的其他要求，甚至某个部门关于日期更改的通知……

到头来又是一团乱麻。

 

所以，在做一件事之前，一定要学会拆解和分配。

飞项的【脉络图】功能，可以很好地解决你的需求。

把一件事情拆解成几个可行的部分，然后逐个击破，你的效率将会大大提高。

 

 

 

 

事项拆解完毕后，接下来就是把你的任务派发给对应的同事啦。

不需要私聊，不需要小群，直接通过邀请，把同一部门的同事聚集在一起。

 

 

 

等他们进入你安排好的对应项目之后，他们甚至可以在里面发起小组聊天、交流任务文件，甚至随时随地开一场线上会议——不需要打扰到和这个项目无关的人员，也不需要再去下载其他的软件。

 

 

 

为了防止遗忘，你可以根据实际情况设置【提醒】，让任务的执行变得更有效率。

不管是你还是你的成员，有了飞项都别想再摸鱼。

因为飞项的提醒，是可以跨平台实现的。

 

 

 

如果是需要长期执行的任务，你也可以为它设置一个【循环】。

 

 

 

想要毫不费力地获取你的任务安排？完全没问题。

设定属于你的桌面小组件，随时查看你的任务安排。

 

 

 

（3）检查：检查工作完成情况

执行终于提上日程，现在是时候监测完成的情况如何了。

以往我们可能需要一个个翻看记录来确定自己完成的事情有哪些，但现在，你有了飞项。

一个贴心的【早晚计划】，就可以让你省去所有的步骤，直接查看自己的一日成果。

 

早上起来，看一眼任务有哪些；晚上睡前，看一眼成果有哪些。

做了什么、没做什么，一目了然。

如果发现自己有没有完成的任务，也可以及时添加到下一天的安排里头。

 

 

 

 

（4）总结：总结事情完成的经验和结果

学会总结这件事，不管在学习还是工作上都有着极其重要的意义。

通过复盘和反思，找出自己的长处和短处，才能在下次做得更好。

飞项深谙其道，并向你丢过来了【事项总结】功能。

 

通过总结，你可以和你的组员一起分享本次任务的一些心得体会，共享本次合作的成果，一起讨论还有什么提升的空间——知己知彼，百战不殆嘛。

 

 

三、工作安排用飞项，干得轻松又漂亮

自从用了飞项之后，说做事不费劲夸张了点，但我确实不用再费心思去记事情和担心自己忘性大了。连老板都感觉我像开了挂一样，什么事情都做得极其有条理。

 

我都不好意思说，我的记性其实还是鱼的记性，但我的手上可不是两手空空——我有着非常强大的生产力工具，飞项。

只要我把事情列下来，放到飞项里，剩下的完全可以交给飞项进行安排。

事情再多、再杂，涉及的部门再多、再乱，只要有了飞项，我都有信心一一搞定。