任务繁重如山？时常加班赶项目？任务管理工具选错了吧！
作为一个当代社畜，每天面对多如牛毛的工作，和不同部门的人员进行交接、沟通，召开各种会议，撰写各类策划报告，总有处理不完的事情。
最可怕的就是遇见这样的场景：派发给下属的任务没有完成，导致我和他一起补救半天。顶头上司的工作不知道有没有完成，咱也不敢去催促，导致后续的工作无法展开。眼看着项目活动时间一点点逼近，我如同热锅上的蚂蚁急得团团乱转，却终是毫无进展。
拿着微薄的工资，操着老板的心，谁不夸我一句中国好员工。
但是这样的工作我实在是太累了，在多次任务繁重、混乱之后，我毅然做出一个大胆的决定——跳槽。
到了另一家新公司，直接瞬间轻松，公司工作结构合理，不会出现工作全部压在一人身上的情况，对任务规划十分清晰，即使我刚刚进入公司，也不会感觉无从下手。在公司培训下还学习了任务管理的办法，更是让我的工作效率更上一层楼。
这一切都要归功于公司使用的任务管理工具——飞项。
作为一款任务管理工具，飞项专门解决个人事项管理以及团队事项协作管理的应用，以事项为基点，衍生事项的创建、分解、派发、过程协作（文字文件交流、会议/待办派生）、结果笔记沉淀等多项功能支持。
而任务管理的理论支撑之一就是PDCA工作法，即计划、执行、检查、处理四大环节，这个方法的意义在于提供一套完整的目标管理流程，强调在目标设定和任务执行过程中，确保任务可以顺利完成。
我们将PDCA工作法运用到实际的工作中，就可以清晰地了解到：
1、 任务方针和目标的确定，以及任务规划的制定。
2、 根据任务设计具体的方法，进行具体运作
3、 工作任务一目了然，任务脉络了然于心
4、 及时复盘总结，推动下次进展
接下来，我将使用这款任务管理软件——飞项，结合PDCA工作法以及自己的工作经验，让更多打工人告别繁重任务，轻松管理工作任务。
俗话说，好记性不如烂笔头，面对繁杂的工作任务，我们的大脑并不是那么可靠，特别是像我一样拥有拖延症和健忘症的人，经常会忘记自己的工作任务，不得不通过纸笔等工具记录下来。
但是我们不可能时刻都带着笔记本，更何况现在是网络时代，学习都开始无纸化了，我们也需要使用一些更加方便的工具，帮助我们明确工作任务。
我们团队经常使用飞项，在飞项平台创建一个项目，在项目概览可以掌握项目的相关信息，比如是谁创建的，团队成员有哪些人。
作为团队领导也不必担心因为协同而造成信息泄露，每个项目都有管理权限，项目外的成员可以处理事项，但是不能查阅项目内的事项，在保证工作效率的同时，保护公司的信息安全。
在之前的工作过程中，由于工作任务不透明，团队成员之间沟通不畅，导致我十分焦虑，有时项目策划很好，但是在工作过程中总是出现这样或那样的问题，陡然间增加许多工作量。
因此当我使用飞项后，能够明显感受到工作轻松不少。
在面对复杂的工作任务时，我们团队使用飞项的事项派发，支持母子孙事项派发给协作人，协作人可以是微信好友/飞项协作人。在最初使用时，我还在担心单次事项的协作人数会有限制，不能让团队中更多的成员参与进来，没想到，飞项支持单次事项的协作人免费升级至100个人，已经非常满足我们团队成员的需要了。
在飞项，我们团队经常使用事项/项目IM，你可以方便实时沟通，可以在小任务预约会议、发布公告、创建待办；可以文件导入。不用在其他平台单向发送信息，帮助你在最短的时间内高质量完成任务，并且任务需求更清晰、安排更高效。
在事项/项目IM内还有一个非常重要的功能——重点标记。俗话说，没有优先级的任务管理工具不是好工具。完成工作任务，首先要明确哪一个任务需要立刻完成，哪一个任务可以往后延期，帮助你合理安排自身精力。
在工作过程中，之前所创建的事项无须再次新建，可以使用一键导入，将事项重新导入到当前项目，减少时间浪费，提高工作效率。
并且飞项有一个非常好用的功能——事项提醒，有时我们工作太忙，甚至连打开事项列表的时间都没有，经常顾不上所有事情，所以这时飞项就会用进展提醒，来告诉你即将有工作到了截止日期。从此不必担心因为工作逾期而被领导批评的一无是处了。
企业成员不是孤立的个体，而是相互联系、共同运转的整体，特别是在现代化的今天，跨部门合作已经是非常常见的事情。
但是跨部门合作面临着信息沟通不畅，工作任务分配问题等障碍，我们如何才能通过工作任务将不同部门之间的人联系起来呢？
当你对项目整体认知不明确时，你就可以使用事项脉络，掌握整体布局以及查看各部分的相关信息、实时跟进完成情况等，即使你是一个职场新人，或者刚刚负责项目的人不会感到一头雾水，无从下手，能够轻松掌握项目的各项任务以及完成情况。
在事项列表内还可以看到有关这一项目的所有事项，以及团队成员的完成情况，这样当我们处理工作遇见问题时，可以迅速知道寻找哪一个人询问，高效解决问题。同时，还可以对事项进行筛选，看看完成进度如何，或是某位协作人参与了哪些事项等等。
我们团队经常使用飞项的成员日程功能，可以了解所有成员在项目中的日程安排及完成情况，去看看成员的执行进度如何，然后根据成员的工作安排，需要做调整的可以直接在上面调整，进行合理分工，不会出现一人扛起一个团队的情况。
工作过程中不怕出现问题，最可怕的是不断出现同样的问题。没有人可以天生就会所有知识，我们的工作经验就是在不断的挫折和教训中总结转化中形成的。一个善于学习的人，也是一个善于复盘的人。
在任务管理中，复盘也越来越成为高质量完成任务的必修课，找到任务中的失误，记录下来保证下次不会再犯。
在飞项中，你可以使用笔记功能记录与分享完成任务后的复盘和总结，也可以帮助你把每一个灵光一闪的灵感积累下来，促进自己每天不断成长。
任务管理是高效完成工作的必备条件之一，而飞项帮助我们团队进行任务管理，将每一个项目规划地井井有条，促进我们团队的高效运转。使用飞项，让你告别繁重的工作和时刻催促的ddl。
