市面上花花绿绿的项目管理软件有很多，有的漂亮出彩，有的简约出圈；有的功能繁多，有的专精一门。
按道理说，你乐意用哪一个，就选择哪一个就好了。
可我们老板吧，他就是霸道总裁的真实写照——美貌简约和方便万能，我全都要。
不仅如此，为了彰显出软件选择的严谨性，他还要我们给出一份有理有据的对比报告，确保我们的选择万无一失。
这不，我就是来写报告的。
但你别说，有些软件你真的是“不用不知道，一用吓一跳”。
要不是老板别出心裁的主意，我可能真的发现不了一个小小的飞项软件竟然能有这么多可圈可点的地方。
来人，上对比！
一、一眼把握项目动态？飞项表示简简单单！
这是我选择的四款软件的【项目概览】页面。
作为一名项目管理者，我们都知道基础页面必须具备的功能包括三点：是什么，谁来做，要做啥。
只有清楚“是什么”，项目管理者才能够合理地制定符合当前项目目标和进度的整体规划，成员也能够根据当前进展合理安排自己需要做的内容。
只有清楚“谁来做”，分清楚团队内部的各项职责，才能够有效地提供协同合作的效率，真正起到团队的作用。
只有清楚“要做啥”，项目管理者安排的项目内容才足够合理，团队和队员的工作也会有具体可行的方向。
在这一前提下，我们可以对各个软件的【概览】页面进行对比。
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飞项
飞项在【项目概览】页面里，清楚地展示出了【项目内容】、【成员列表】和【任务安排】这三个核心板块。
除此之外，还有一个引人注目的【项目动态】板块，在这里可以清楚地看到最近的项目变动情况，让新老成员都能直观全面地把握现下项目的整体情况。
2.Seatable
通过Seatable的主页面，我们可以看到当前正在进行的任务情况、执行时间、协作人、资料预览及自我评价等详细信息，且不同板块都能够以不同颜色标明，在视角效果上可谓是一目了然。
然而，如果安排多起来，花花绿绿的界面可能就像股市一样乱。
同时，作为任务主界面，Seatable也没有一个直观的项目概览页面，也缺少独立的项目分配功能，它更像是一个excel体系下的项目管理软件。
3.ONES
在ONES的【项目概览】这一页面，它能够清晰地为你呈现出当前项目的进行情况、完成趋势、类型统计和整体进度等细节内容。
然而，美中不足的是，ONES并没有提供【项目内容】的详细信息，也没有呈现出目前正在进行的任务和未完成的任务有多少，在统计上会造成一定的困难。同时，它在这个界面中也没有体现团队成员的具体情况，对于项目管理者来说，会增大成员管理的成本。
4.日事清
从日事清的【概览】页面中，我们可以清楚地看到当前项目任务的整体完成情况和成员的任务进展，相较于其他软件确实更加直观、简洁。
但缺点也与Seatable、ONES类同，既不能直观地看到当前团队内的成员有哪些，也不能了解到项目具体的一个情况如何，比如当前做了多少、还需要做什么内容等等。
从上面的对比可以看出，只有【飞项】清楚地展示出了【项目内容】、【成员列表】和【任务安排】这三个核心点；为了方便动态追踪项目进度，它甚至还配备了【项目动态功能】，清楚地呈现出项目的动态变化情况，让新老成员都能直观全面地把握现下项目的整体情况。
这一轮，是飞项拿下了这一分。
二、监控拆解分配任务？飞项表示轻轻松松！
我们都知道，项目管理中心最棘手的就是任务的分配和跟进工作。
前者关系到任务明细和资源分配的问题，后者则关系到内部沟通和动态更新的问题。
当我们在执行一个大项目时，往往会遇到拆解了多个大任务后，接踵而来的还有数量众多的小项目的情况。每一个小任务之间都有严密的逻辑链条，对于大任务来说它们的完整度简直是“牵一发而动全身”。
在这个时候，项目管理软件就需要发挥它的统筹和监控功能，既要能够合理、有序地分配和管理所有的大小任务，又要动态追踪各个任务的实际完成情况和大小任务之间的衔接实际。
让我们来看一下这些软件是如何发挥作用的：
1.飞项
不管是需要制定具体的任务安排，还是通过拆分确定大任务里的重点事项，飞项都可以通通搞定。比如说，通过【事项列表】，你可以看到项目内所有事项的进度，协作人等因素，还可以有针对性地筛选出你需要的内容；通过【成员日程】，你可以看到该项目每个成员的日程安排，还可以直接在上面进行二次分工，调整工作量。
不仅如此，你还可以通过清晰的树状图，看到当前任务的整体完成情况，动态把握进度再也不是一件困难的事情。
2.Seatable
虽然Seatable也有子任务分配（包括子任务数量统计）的类似功能，但它起到的更多是一个【记录】和【保存】的作用，并不能起到【提醒】和【规划】的作用。
如果用于小规模的团队项目管理，Seatable可以起到对应的统筹记录作用；但如果是大规模的团队项目管理任务，Seatable恐怕就难以胜任了。
3.ONES
从图里可以看到，ONES中包含的基础的任务设计和提醒事项等功能都包含在【任务栏】下方。
然而，ONES更加注重【项目完成度管理】的特性，决定了它在项目整体规划这一方面注定有所不足。比如，它缺少至关重要的【子事项】设立和【树状图】呈现效果，导致所有任务都是平行排列，只能按优先级的先后进行排列，在规划效果上就明显略逊一筹。
4.日事清
在日事清的任务列表中，每一个任务都是按照不同的类型分类排序，这让不同模块下的任务更加直观明了，需要完成的内容也更加明确，这就是它的【子计划】功能。
然而，一旦遇到【任务里还有小任务】的【套娃】情况，日事清的【子计划】就显得有些力不从心了。新建立的表单可能割裂大任务与小任务之间的前后逻辑关系，反复建立表单的举动也可能增大项目的管理难度；与此同时，缺乏明确的树状关系图也同样是它的功能短板。
在这里我们可以看见，飞项特有的【事项IM】功能几乎包揽了我们所有的需求。
尽管日事清也有类似的【子计划】功能，实际应用效果却远不如飞项的【事项IM】。
因为只有【事项IM】的分解功能能够适配现实中项目管理的需求，做到【精准分解】和【一对一衔接】，在根本上减小管理压力，提高协作效率。
飞项在这一轮比拼中又拿下了关键的一分。
三、实时分享随时沟通？飞项表示手到擒来！
上面我们提到，项目管理中心最棘手的就是任务的分配和跟进工作，而跟进工作则又关系到内部沟通和动态更新的问题。
在现有的项目管理软件中，设计者往往只考虑到这类软件的【工具性】，即满足【项目管理】的基本需要，极少会考虑到这类软件的【延展性】，将这类软件限制在了【工具】的方框里。
然而，在现实的项目管理过程中，实时沟通其实是团队里最需要完善的一部分。
大家平时都常用微信、qq，但如浪潮般涌来的信息却让我们很可能错过团队内发布的重要内容，更不要说有些文件在你不知不觉间就已经过期或者被屏蔽。
传统的日报、周报或者是类似于发帖回复的交流方式也存在难以避免的信息滞后性，不论如何都比不上聊天框一对一或一对多的交流效率。
那么，这次又是谁解决了这个问题呢？
1.飞项
在【事项IM界面】里，你不仅能够随时发送消息与【负责同一任务板块】的队员互相沟通进度、交流任务内容，还可以随心发起线上会议，面对面沟通需要一同解决的问题。
就算是临时需要搬救兵，或者是大任务下分配小任务时需要指定对象，你也可以直接在功能页面中通过【添加协作人】来进行妥善安排。
在完成任务的时候，我们也会有需要实时交流文件或者发送重要资料的时候，【事项IM】同样能够满足你的这一需求；如果你有必要，甚至还可以在里面做笔记！
2.Seatable
Seatable在应用上的独立性远不如其他几款项目管理软件，因为它的项目沟通和任务分配都需要依托其他软件载体进行。
一旦失去了这些沟通平台或不具备使用另一沟通平台的条件，Seatable将不具备实时沟通和动态跟进的功能。
3.ONES
ONES的动态更新通知功能虽然能够定期同步工作内容，但最终沟通效率还是不及聊天框式的一对一或一对多沟通，也可能存在漏通知或信息更新不及时的缺点。
4.日事清
日事清在动态沟通上应用的是传统企业常用的【日报】和【周报】功能。
诚然，通过这一功能，团队内所有成员都可以通过记录的方式更新和了解彼此的工作动态和工作进度，做到知己知彼；然而，它同样也比不上聊天框一对一或一对多实时沟通的效率，也存在信息之后或者漏查看的风险。
放完截图，其实结果已经很明朗了。
在一众项目管理软件中，只有飞项真正做出了一款【能够有针对性地实时沟通】的项目管理软件。可以说，它已经跳出了一款“项目管理软件”的范畴，真正结合了实时沟通和线上会议的重点要素，切中了当今企业和职场人的现实工作需要。
设想一下，不需要下载一堆会议类APP，完成工作只需要一个轻便、简单又好用的小小软件。
在这上面，你可以随时与你的同事进行项目交流和沟通，涉及到的文件可以实时传输和标记重点，讲不明白的甚至可以直接开一场会……在遇到飞项前，我真还没想过有一款软件能做到这些。
这些处处体现“客户需求关怀”的点，别说打动我了，就是要打动我那满脑子奇思妙想的老板，我觉得都不是问题。
