打造团队战斗力:用飞项实现团队协同办公

 团队是由人和事组成的。大大小小的企业都有各种团队,各个人组成团队,通过团队协同办公,把一件件事项完成,最终实现企业的收益。而核心关键是,如何调动团队中每个人的工作积极性,提高团队协同办公效率?

当然了,管理学上关于提高团队协同办公效率的方法也实属不少。比如,给团队设定一个共同努力的目标,所有人都朝着一个共同的方向去努力;又或者做好目标与任务管理,把抽象的大目标再次具体细化,定好优先级,做好每个人的跟踪管理;再比如做好沟通,这里最是要强调高效,以防止不必要的重复、扯皮。虽然这些管理学上提出的提高团队协同办公效率的方法都有一定的科学依据,但是我们仍然需要具体可操作的方式去实现,正如今天要给大家介绍的飞项。

不同于微信、钉钉这些即时通讯类产品,它们大多只解决了沟通层面上的问题,后续的事项分发和执行依然无法闭环。飞项的出现,真正实现了个人待办事项管理和企业协作之间的“完美桥梁”。

以设计公司的建筑设计项目为例,项目的概览、项目列表以及成员、成员日程等信息繁杂,稍不注意就把自己“绕”住了,不知道该往哪一步进行。有了飞项,可以在“项目”功能里创建大目标,只要是设计团队的成员都可以在这个公共的项目空间里看到各类信息。

 

除了“知道”,团队协同办公的关键就在于执行。飞项里有一个功能叫“事项派发”,在把工作项目具体拆分之后,待办事项和子任务都可以派发给具体人员。接到派发事项的成员都可以在自己的飞项待办中看到自己的分工内容,每天的工作任务一目了然。不但能清楚地知道自己的完成进度,还可以防止工作任务上的重复,和推诿扯皮彻底说拜拜。

 

“把事儿做好”是每个关注团队协同办公效率提高的人,内心的共同诉求。在飞项,不但可以“看到”,“知道”,还可以“聊到”,它的“事项IM”功能强大,让沟通交流变得更加及时、透明,还可以在过程中随时分享进展、解决疑难等。

 

每个飞项成员还能记录下“事项笔记”,在总结和复盘中不断迭代成长。有了飞项这种事项协作专家的支持,再加上高效的团队管理制度、高涨的团队作风士气,团队协同办公一定会爆发出惊人的能量!

posted @ 2022-04-07 10:25  飞项  阅读(81)  评论(0编辑  收藏  举报