有一位管理学教授曾说,管理就是一起想办法把事干好,而管人则是管理的核心。要想把事干好,干漂亮,少不了团队高效紧密的协作。然而人毕竟是有惰性的,再加上每个人对“事”的理解也是千差万别,协作的过程要是没有有效的追踪和管控,是很难把事干好的。效率难以保证不说,还有可能偏离方向甚至流产。因此做好团队目标管理,就显得尤为重要。
若是在以前,实现有效的团队目标管理难度是很大的,需要管理者耗费巨大的精力和时间成本。但在如今的移动互联网时代,只需要在手机或电脑端下载一个办公软件飞项,即能高效实现团队目标管理,让项目执行效率飞起来。
飞项是目前在职场中非常流行的事项协作专家。以解决泛职场人的每一件“事”为基点,以更简洁的呈现,简便的操作,将“事”内产生的计划要素、分工协作、内容沉淀及碎片化沟通集合,以“事项集”的形式构成职场人每天的工作待办,以此产生团队协作、项目管理、流程化构建等,解决项目在落地执行过程中的诸多难题。
借助飞项,可通过建立完整的“事项流”,高效实现团队目标管理。“事项”围绕过程中所有信息、流程、数据进行促进和转化,由事项创建、逻辑拆解、多人分发、同步进展、促进协作、沉淀结果、总结复盘等几个环节组成,最终形成的是一个完整的闭环。
事项创建支持小程序/APP/电脑三端派发,可设置事项标签、循环事项等。创建事项后,可对事项进行咨询事项拆解,还可查看母子孙事项三级查看脉络图,并将母子孙事项派发给不同的协作群体,单事项协作人数最高可提至100人。
事项派发后,可跟进事项动态,到时提醒实时到位,过滤低价值操作信息,避免信息干扰,每个事项都拥有独立的IM,沟通过程中可边聊边发起待办、标重点等。最后结构化沉淀重要协作过程,让成员秒懂,让回顾简单,让沉淀有的放矢。
当一个事项完成后,还可用飞项的脉络图快速复盘整个团队目标,来分析有哪些任务是未能及时完成的,哪些被延期的,让每一次计划总结复盘成为团队进步的源泉。
总体来说,飞项是一款非常好用的团队目标管理工具,能够为管理者管理目标提供丰富而又深层次的支持与帮助。成就卓越的团队,遇见更好的自己,就用飞项。