如果我们细心观察,就会发现,成功的团队一定安排好了人和事。团队里的每一个人都知道自己的职责、分配的任务,也会及时的与其他成员沟通协调,确定进度,解决疑难,这也正是团队协同办公的魅力所在。
一直以来,关于如何调动团队积极性,提高团队协同办公效率等,管理学的专家学者们从来都没有停下研究的脚步。不管是从共同的目标出发,还是基于目标和任务管理,又或者从沟通和协作的角度出发。总之,相关的专业论述确实不少。但是团队协同办公的根基在于落地执行,对于互联网时代的我们来说,有一款好的协同办公软件那一定是事半功倍。
放眼当下的各类软件,大多解决的是沟通交流问题,而既然说到团队协同办公,回归到“做事”才是我们的最终诉求。如果想拥有可以互动的事项管理集,在这里实现高效触达、协作共创,您需要飞项的帮助。
飞项是一款以解决泛职场人的每一件"事"为基点,将“事”内产生的计划要素、分工协作、内容沉淀及碎片化沟通集合,以"事项集"的形式构成职场人每天的工作待办,以此产生团队协作、项目管理、流程化构建等。
以设计类公司为例,大大小小的设计项目都是由一个个设计团队来完成,有的人可能同时跨越几个项目,每个项目的概览、项目列表以及成员、成员日程等信息都得了然于心,仅靠记忆力或者沟通类软件是不能实现的。
在飞项,“项目”功能中可以创建具体的项目内容,各类信息都条理清楚,在此基础上,再通过“事项派发”功能,让每个人都知晓自己的分工和职责,能够有效推进团队协同办公的进度。
在事项进行过程中,团队成员还可以通过“事项IM”功能进行及时的沟通,第一时间解决困惑和疑问。
身处互联网时代,团队协同办公追求的是高效,只有激发出每个人的潜能,让大家每天都知道自己要做什么,进度如何,才能实现更灵活的协作关系。有了飞项这款事项协作利器,再辅以战斗力和凝聚力,不但能够实现个人的自我突破,还能赋予整个团队巨大的整合优势。