一个很好用的计划管理软件——飞项
团队如何做到计划管理?首先要确定目标,只有明确团队想做什么,计划才会有方向,才会促使行动力。其次做到切实可行,拒绝不切实际。根据团队的情况,制定一个比目前高一点的目标,不要超出团队的能力范围。
而怎样落实团队计划管理,这里便向你推荐「飞项」!这是一款事项协助管理的工具,来确保你的团队能够有效的管理计划!
一、确定目标,整理大致框架
在飞项你可以创建事项,将团队所确定的目标放进去,设定合适的时间和日期。提醒团队做什么事情,什么时候要完成,完成的效率是如何。
二、细分目标,从小开始做起
如果遇到明确的大规模目标,可以进行拆解事项,细化目标,以免太过于复杂而无从下手。确保能够推动团队效力,将大目标细分为小目标,再去一步一步具体完成。
三、梳理脉络,职责分工明确
飞项还可以将团队的计划生成事项脉络图,在实施的时候,可以直观的看到整个事件的分配、完成的进度、跟进项目的具体情况。同时根据脉络图,有助于团队成员了解彼此的任务,对接也便捷了起来。
四、进程提醒,保证工作效率
当团队事情太多,工作繁忙而没有做好计划管理时,飞项贴心实时提醒你工作进度,以免遗漏错过某个事项任务。
五、定期复盘,不断做好反思
无论是做什么事,都需要回顾过程和总结经验,从实践中检验出真理。当完成目标后,可以运用笔记功能记录团队在过程中的优缺点,有什么需要改进的,达不到预期的,同时可以制定下一次想要完成的效果。
亡羊补牢,为时未晚。
做好计划管理并不困难,关键在于如何去制定。如果你之前的团队目标很混乱,想要保障计划有可实施性,提高工作效率,找准团队共同发展力。
一定要来试试「飞项」!
让它带动你们达到真正成功,有效率的计划管理吧!