管理团队最大的痛点是什么?大概就是一早定好的团队任务管理计划,结果居然是成员的遗忘和拖延。这可不是摇头或者耸肩就轻飘飘过去的问题,如果不下决心整改,那就是长期下去的低效,最后必然是“团灭”的结局。
有的人说,所谓团队任务管理,还是得看成员自己的能动性,不是被动催促或者时刻监督就能起效的。但其实我们是无法长时间保持在自律状态的,且随着工作任务和经手项目的增多,如何兼顾都将会是一个大问题。所以仅把团队任务管理指望在成员自觉性上是不行的,还需要专业的工作协同软件的加持。
飞项就是一个致力于培养良好工作习惯的事项协同管理软件,在这里,关于团队任务管理的预设都能得到最大化的实现。
习惯的触发——新任务的创建
在飞项中,项目的创建直接在【项目】页面就能实现。不仅可以直接拖拽文件到项目概述栏,让项目成员准确记忆自己的任务要求,还能邀请协作人员,将项目细化出子项目负责人。
如果想让项目外的成员加入协作,还可以进行权限管理,这样后加入的成员无法查阅项目内其他事项,以保证信息安全。
潜移默化——好习惯的固定
飞项的事项管理不仅包括眼下的某一项,还可以通过创建新项目实现多项目同时管理。新事项创建后,还可以增加标签、协作人等,完成时间也可设置到时提醒,涉及到多步骤的事项,还可以在下方增加子事项。
通过这样的方式,团队成员都可做到“今日事今日毕”。
进度检查——平衡团队工作量
创建项目后,在【项目】页面可以查看对应项目的概览、事项列表和成员日程。团队任务管理者可以了解每个员工的工作情况,以及统揽团队任务。
原先某个成员的进度可能会影响整个团队,但在飞项的事项列表中,可以查看该项目下创建的所有事项任务,用最少的时间,获知项目每一步的进行情况。
飞项的存在,是通过让每个人养成事项管理的习惯,让大家体会到高效团队任务管理的甜头,一旦经历过这个愉悦的过程,大家更愿意坚持这种高效率的团队任务管理方式。
每当完成设置的一个事项步骤,就能收获超大的满足感,用飞项进行团队任务管理,让团队效率实现质的飞跃!