想要激励出一支高效团队?团队任务管理可以这样做

竞争无处不在,市场瞬息万变,要想让自己的团队迎难而上且立于不败之地,就必须做好团队任务管理。这项工作不但与团队管理者息息相关,更需要有辅助的协同办公工具。

一直以来,大部分团队用的无外乎是微信、钉钉这样的即时通讯软件,不可否认它们都是非常优秀的沟通软件,但是经历过团队任务管理的人都有这样的经历:沟通的时候说的很欢快,但是执行起来的效果却不理想,工作任务是分配下去了,可是成员们不知道如何把控进度,甚至根本遗忘了项目信息,南辕北辙。有的团队任务管理者甚至没有过程跟进,以为时间节点到了坐收工作成果就可以,但往往到了最后时刻,面对的都是互相扯皮,责任不清,非常头痛。

所以说,要想进行有效的团队任务管理,您还需要协作软件来辅助,专注于事项协作的飞项就是一个不错的选择。

责任到人

飞项中有专门的【项目】页面,在这里可以进行项目创建,并邀请项目协作成员,可以为细分出来的子项目建立负责人。不管是微信好友还是飞项协作人,都可以是协作成员,还可以将协作成员免费提升到100人。

具体到事

在【事项】页面,创建新的事项只需要点击【+】号就可以完成,该事项的所属项目在右上方就可以选择,即使同步进行多个项目也能方便管理。

而且再也不用专人催办,只需要在创建新事项的时候添加标签、协作人,还可以设置完成时间和到时提醒,这样每个人的职责都很明确,且利于把控项目完成的时间节点。有的事项步骤较多,还可以继续在下方添加子事项,成员间的沟通则可以用事项IM来实现。

进度到点

每一个项目的完成,都是由各个支点的完成构成的。在飞项中创建项目后,在【项目】页面可以查看对应项目的概览、事项列表和成员日程。每个项目成员的工作情况都清晰可见,还可以筛选出自己想要了解的事项内容,查看进度。还方便观察成员的工作量,进行合理的再分配。

像飞项这样的团队任务管理软件已经成为了“互联网时代的做事方式”,让事“项”“飞”往每个协作伙伴,带动整个团队的共同提高。

posted @ 2022-03-23 15:35  飞项  阅读(165)  评论(0编辑  收藏  举报