不懂时间管理的本质,你只会越来越忙

随着社会的高速发展,我们从一个拼“爹”的社会,来到了一个拼“商”的社会。

 

如今,我们对于一个人成功的定义,往往离不开:智商,情商,逆商,甚至睡商。

 

可社会上,高智商,高情商,高逆商的人不在少数,可为什么“成功人士”还是十分稀少?

 

归咎起因,是“时间商”在作怪。

 

每个人的出身,遭遇,心境皆然不同,可时间长度却是一样的,一天只有24小时。

 

但每个人对待时间的态度,以及利用时间所创造出来的价值,却是拉开彼此人生差距的重要因素。

 

身处职场,我被问到最多的问题是:怎么让自己变得更成功?(如何彻底改变现状?)

 

我的回答永远都是,学会时间管理,让时间产生复利效应。

 

什么是复利效应?在回答这个问题之前,我想先问大家一个问题:

 

一张0.04m的纸,不断将其重复对折64次,大概会有多厚?

 

可能,在普通人的眼里,一张纸无论折叠几次,它的形状厚度变化微乎其微,始终无法发生质的改变。

 

但实质上,这张0.04m的纸在经过反复折叠64次后,其高度甚至超过了地球到月球的距离。

 

复利效应,简单来讲,就是你做出的事情A,会导致结果B,而结果B,又将反过来,不断循环加强A。

 

打个比方,从今天开始,你每天坚持阅读两个小时,也许在一天两天,甚至未来几个月内,

 

你和别人的差距,仅仅是0到1的距离,但在一年,两年,乃至十年后,差距将会是天壤之别。

 

同理,倘若我们从今天开始进行时间管理,在有限的24小时,学会提高“收益率”并延长“时间长度”,那么从长远来看,我们比别人多出来的时间,将会为我们自身提供难以估量的价值效益。

 

如果我们能够早一点认识到时间与成功的关系,让自己能够用最准确、高效的方式去为之奋斗,学会合理规划时间,避免那些“无意义”的动作,就能够让时间变成撬动目标的一根杠杆,收获成功。

 

那么,我们到底该如何进行有效的时间管理呢?

 

今天,我就借助「飞项」,来教大家如何做好时间管理,把优秀变成一种习惯。

 

1.明确目标,创建任务事项,理清事项脉络。

 

我们在学会时间管理之前,更重要的是要明确自己的目标。

 

而目标的价值,就是让我们在实现它的过程中,不断的提升我们自身的各种能力及资源累积。

 

当我们分清关键任务和次要任务后,可以在「飞项」创建当下想要达成或因外力必须要达成的任务事项

 

 

利用飞项的子事项功能将目标进行拆解,理清各事件之间的关系脉络,合理分配时间,将效率最大化。

 

 

2.学会制定计划,合理有序地安排工作。

 

据我观察,在职场工作中,许多人常常会因为缺乏条理,分不清工作的轻重缓急,不能合理分配时间而影响工作效率,导致工作无法及时完成,最后只能被动地“996”。

 

因此,学会合理地分配时间,将工作划分为不同的优先级,是作为一名合格职场人必备的能力。

 

美国管理学家科维提出过一个”四象限时间管理法则“:我们可以将每天的工作,按照“重要”与“紧急”两个不同程度的性质进行划分,基本上可以划分为四个象限。

 

  • 重要且紧急
  • 重要但不紧急
  • 紧急但不重要
  • 不重要且不紧急

 

 

根据“四象限法则”,我们可以快速分清工作的轻重缓急:

 

重要且紧急的事情马上做,例如接待客户,完成上级指派的任务等。

 

重要但不紧急的事情持续做,这部分的事情,虽然不需要立马完成,但需要有计划地进行,不能疏忽,例如内容规划,培训课程等。

 

紧急但不重要的事情图推迟做,或者委托他人去做,例如对你而言不重要的会议,电话等。

 

不紧急且不重要的事情,少做或者不做。

 

真正高效的人,会将时间合理地分配在各个象限,并优先去解决重要且紧急的事情。

 

渐渐地,当你把时间都花在刀刃上,你就会发现,自己的思维会变得更加条理,处理工作也有条不紊。

 

为此,我们可以在「飞项」的日程功能中,制定和查看今日,本周,甚至未来一个月的日程安排和事项计划,做好个人统筹,将事情进行优先级排序,制定合理的计划,按照正常的,正确的步骤去完成各个任务事项。长久以往,我们不仅能够通过长期的规划分析来提升个人的能力,还能够检验目标完成的情况和质量,及时预防在完成任务事项中出现的各种情况和偏差。

 

 

3.分析过往,总结经验。

 

所谓成功,就是用行动定律开局,用迭代思维保持持续行动。

 

当我们为了目标付出足够的时间和精力,并取得一定的结果后,要学会及时总结经验,培养迭代思维。

 

只有这样,我们才能在一次又一次的任务事项中,发现不足,吸取教训,重新整装待发。

 

毕竟,只有自己才知道自己脚上的鞋子哪里最挤脚。

 

为了帮助广大用户自检自查,「飞项」推出“早计划”“晚总结”的功能,在监督任务事项完成率的同时,让用户及时总结经验,发现个人在完成任务事项时存在的不足。

 

 

长久以往,一旦你养成时间管理的习惯,你就会慢慢地发现,你管理的本质,不是时间,而是你自己。

 

你做的一切,只是通过时间管理,让自己变得更优秀,而这,也是最彻底的成功。

 

posted @ 2022-03-23 14:56  飞项  阅读(120)  评论(0编辑  收藏  举报