在疫情影响下,协同办公软件有了极大的市场需求,虽然协同办公软件给我们提供了非常多的选择,但是质量也良莠不齐。
那么,如何才能为团队挑选一款好用、且能提高工作效率的协同办公软件呢?
这里给大家推荐一款我们团队用了一年多的协同办公软件——飞项。
1.任务派发
团队总会有不少任务需要多人协同完成,这时候就可以在飞项上创建相关任务事项,然后通过邀请协作人给团队成员派发事项。
待成员接受了任务邀请后,该事项就会自动同步到双方的日程列表,到点了就会提醒对方处理,和忘事说拜拜~
2.项目管理
如果协同处理的任务相对复杂、且周期较长,我一般会选择先创建项目,然后在项目里面创建各个具体的任务,通过项目概览,就能对项目的关键数据一目了然。
3.成员管理
而我还会通过成员日程来考核团队成员,因为在成员日程可以直观看到各个成员的任务量,以及延误的任务数量。
4.复盘总结
待项目完结后,我会在笔记里总结本次项目的经验和教训,这样一来下次遇到同类型任务,就能提取出本次总结,让下次的项目事半功倍了。