飞项 | 如何制定高效的计划管理？这有方法，直接套！

Flag年年有，可年年实现不了，说的是不是你？

 

想把目标实现真的就那么难吗？

 

没实现的原因，究竟是因为目标制定得太长远了，超出了能力范围？

还是空说不做，没有做好计划管理，没有把目标落实到行动上？

 

 

 

 

实不相瞒，本人之前也是不擅长做计划管理的，每次做了一大堆学习计划、旅游计划，可因为有时会出现一些意料之外的状况，没有对应方案去解决，计划总以失败告终。

 

吃一堑长一智，渐渐的，我也意识到计划管理的重要性。科学有效的计划管理能让我们分清事情的轻重缓急，合理分配好时间和精力，把握好自己的节奏，确保计划有效达成。

 

现在，我也总结出了一套行之有效的计划管理法，让自己知道每一天、每一周、每一个月，要完成什么事情，要达成什么目标。为了让计划更高效实现，我还会借助计划管理工具[飞项]来对我的计划进行管理，小到日常作息，大到长期规划。

 

1、确定目标，我要干什么

就以旅游为例，以前和朋友去旅游都是说走就走的，功课和攻略都没认真做，走马观花都成为了常态。但现在，我们会一切准备就绪再出发。比如，过几天的「惠州海边游」计划，我们也结合了制定计划时会用到的SMART原则。

 

在飞项上创建好事项了，做出来的计划详细到有哪些同伴要去玩、要去哪些景点、要带哪些必备用品、有哪些事项要注意、以及什么时候出发等等，把有需要的点统统都写上。

 

注：SMART原则：具体性（Specific）、可衡量性（Measurable）、可达成性（Attainable）、相关性（Relevant）、时限性（Time-bound）

 

 

 

 

2、详细计划，我要怎么做

确定好目标，接下来就是对目标进行细化，把要做的事一件件罗列出来，方便逐一去完成。

像去惠州海边玩是我们这次计划的大目标，但惠州海边那么多，我们要去哪个？所以“去哪个海边玩，玩什么”就是我们要思考怎么把计划做得更详细清晰，怎么去合理分配游玩时间，让大家玩得尽兴的同时又不会太累。

 

像双月湾、巽寮湾都是惠州比较著名的海边景点，所以我们就确定一天去双月湾，一天去巽寮湾，去完海边后，还可以顺带去打卡当地的吃喝玩乐热门地标，来丰富我们的旅程。而这一系列的详细计划，都可以通过创建事项中的“子事项”功能来完成。

 

 

 

 

待事项和子事项创建完成后，一起去游玩的同伴还可以通过“脉络图”来清楚了解整个旅游计划的详情，如果有不清楚的地方，或是有新增的想法，都可以提出来，然后修改补充的。

 

 

 

 

 

3、定时提醒，记得做事情

本人的金鱼般记忆可以说是计划管理中的一大绊脚石，忘事已经成为了常态，好在飞项有提醒功能，妈妈再也不用担心我会忘事了。

 

每次创建完事项，你可以设置提醒时间，早一天或当天都可以在微信/APP上接收到信息；而且飞项还有每日日报，提示你当天要完成哪些事项、进展如何，而对于未完成的，飞项也会以延期的方式告知你。这次的惠州海边游，我也设置了提早一天提醒，好让丢三落四的我可以提早一天检查行李，查漏补缺。

 

 

 

 

 

 

4、复盘归纳，总结出经验

不管做什么事情，都是得学会去总结思考的，才能知道有哪些方面是正确的，可以继续发扬；哪些不足得改进。像去旅游，其实也不是件简单的事，也像是一次活动策划。如果对路线、时间规划得不详细，没有考虑到游玩同伴的喜好和个人习惯，可能最后大家会玩得精疲力尽还不尽兴。

 

所以现在旅游结束后，我会把经验总结起来，写在飞项的“笔记”里，以免下次再犯。有需要的话，也会把笔记分享给一起游玩的好友，大家共勉。

 

 

 

 

总的来说，做好计划管理，是件能让你事半功倍的。科学有效的计划管理能让你分清事情的主次，合理分配时间和精力，做对事情，减少无用功。

 

而在这过程中，你也要学会善于借助计划管理工具，这能帮助你更好去管理和执行计划，而上文提到的[飞项]，大家也可以去试试，为明年的你做份更精确合理的计划管理。