还在忙而无功？飞项教你利用计划管理

2021年只剩最后一个月，依旧被疫情包围的我们，生活好像被按下了快进键，总觉得还没有好好过，就快进入2022年。你是不是已经按捺不住激动的心，又准备定目标、立Flag了？

 

别急，先想想那些你在2021年初的立下flag，究竟完成了多少呢？

 

 

 

 

不出意外的话，大部分人的目标都没达成，制定好的计划也已被一再拖延。都说立Flag易，扶Flag难，但你有没有想过这是为什么？

 

对大多数人来说，Flag之所以年年立、年年倒，除了目标计划制定得不合理之外，更关键的是没有做好计划管理。

 

诚然，做计划能让我们更好的梳理当下或者是未来的工作和计划，但是如果计划没有条理，没有重点，往往做的计划就起不到任何作用，所以，除了做计划，我们还应该学一下如何做计划管理。

 

计划管理顾名思义，就是对所做的计划进行整理，让我们的工作更有重点，分得清轻重缓急。而科学有效的个人计划管理，不仅可以帮助我们制定合理的目标计划并执行到位，更能明确告诉我们应该运用哪些资源来帮助你实现目标，使自己的工作生活处在自己的掌控之中。

 

 

 

 

那要怎么做好计划管理呢？

 

在笔者所处的企业和团队中，通常会用7步工作计划法管理工作计划，即：

 

1）对目标进行明确清晰的界定；

2）对目标进行书面化和期量化；

3）列出措施清单；

4）将措施清单变成工作计划；

5）组织相关人员执行工作计划；

6）加强过程跟踪监控并适时进行调整与总结；

7）目标达成与评价。

 

但这样的流程太过于宏观，直接套用在个人身上也不并完全适用，不过我们可以借助「飞项」计划管理工具，将这一套流程转化为个人的计划管理方法。我会以我个人的目标为例，感兴趣的话，可以接着往下看：

 

第一步：设定合理清晰的目标

 

拥有合理清晰的目标是计划的起点，有了目标行动才有了方向，否则就很容易出现做无用功的情况。为了确保目标尽可能清晰明确，我们在制定目标时，目标要遵循SMART原则，即目标是具体的、可测量的、可达到的、有相关的、有时间的。不要定下大而空泛且特别难实现的目标。

 

 

 

 

在目标难度上也要适中，不可过高或过低，而是根据自身的能力条件、外界的影响因素等基础上，设立跳一跳就能够得着的目标。甚至可以分级来设，比如设置为：达成目标、挑战目标、冲刺目标。

 

比如说，我在今年年初的时候立下了要学一门乐器的flag，在这一年里我从一个吉他小白，进阶到了可以熟练弹伴奏的阶段，已经可以边弹边唱了。所以在新的一年，我会根据我目前的学习进度、时间精力以及可以获得的吉他教程资源，为自己定下了熟练独奏的达成目标、可以指弹的挑战目标以及可以不看谱就完成指弹的冲刺目标，将以这个目标来展开我的计划。

 

第二步：拆解目标，详细计划

 

要确保目标的实现，我们还需要对目标进行细化拆解，特别是周期长、难度略大的目标，这也是计划的核心和达成目标的关键。目标拆解得越详细、越有针对性，在制定计划时就考虑得越全面，目标达成的可能性越大，准备也会越充分。

 

还是那个熟练吉他独奏的目标，因为对我来说有的一定难度，我不可能在一天或一星期之内就从吉他伴奏的阶段跨越到独奏的阶段，所以我还需要根据我的学习能力，将这个目标拆解成不同阶段去达成。比如在前三个月，我需要熟练更多的和弦，打好基础；在后三个月我要掌握和弦与和弦之间的转换，达到可以用和弦完整弹出一首曲子的阶段；如果顺利达成的话，我还会在接下来三个月学习不同难度的独奏曲目，努力在最后三个月达到学习指弹的阶段。

 

确定好每个阶段的目标后，我会将目标中所涉及到的关键信息，在「飞项」的事项创建页面中详细的罗列出来，确定我的核心目标并为之而努力。

 

 

 

 

如果要进一步细化，我还可以用「飞项」的事项拆解功能，对每个阶段的学习内容进行进一步的拆解，明确每个月我需要弹什么难度的曲目，每周学会多少个和弦，甚至每天练习多长时间，层层细化，将目标转为一个个可执行的小计划，落实到我每天的日程列表里去。

 

 

 

 

第三步：厘清计划的逻辑与重点

 

制定好计划后，我们还需要明确计划中各个节点的先后顺序，厘清各项子计划之间的逻辑，突出重点和关键，才能确保计划执行顺利、有序与高效，避免重复工作和无效行为。

 

对此，用「飞项」拆解好目标、形成计划后，飞项还会自动生成「计划脉络图」，通过点击脉络图，我可以直观监控整个计划的进度情况、先后的主次，清楚每个学习阶段的完成情况，再步步为营，逐步实现计划。

 

 

 

 

 

当然，计划并不是死的，我们还需要根据目标进展，适时动态调整计划的逻辑结构，这样更能确保效率，控制好计划的节奏，使整个计划周期张弛有度，自身的状态还能得到较好保持。

 

第四步：设置监督与提醒，切实执行计划

 

不论计划制定得多完美，计划落地才真正有意义。而人都是有惰性的，全靠自己的意念其实很难按照计划长期坚持下去，所以在执行计划的过程中，最好能对计划设定监督人和全方位的提醒。

 

我自己本来就是个有拖延症的人，所以为了不让我自己偷懒不练习吉他，我在「飞项」中制定好计划后，就把该计划通过应用端口和微信公众号，分享给了可以监督我及时完成练习任务的朋友，邀请他加入我的计划。加入计划后，我的计划进度与完成情况对方都能看到，有了一定的压力，执行计划会更有动力。

 

 

 

同时在「飞项」中，定制好的计划都会进入我的个人日程清单，并形成每日日报进行定时推送，提醒我当天的计划和进展，对未完成的计划任务也有做适当提醒。如果当天我没来得及打卡练习吉他，「飞项」还会继续保留这个任务直到我完成为止。

 

 

 

 

第五步：目标计划复盘与总结

 

当计划到达一个周期后，我们还要适时对每个阶段做一次复盘总结，有哪些好的、成功经验可以在下一阶段的计划中继续应用，找出那些导致计划拖延或未完成的因素，尽量避免在下一次的计划中出现，不要一味地执行计划，而忘了思考。

 

前面说到我已经把我的吉他目标分了四个阶段，但以三个月来复盘的话感觉周期还是很长，所以我会以月为单位，对每月的吉他学习进度情况进行复盘总结。比如这一个月我超额完成目标了，要找到超额完成的原因，把数据好的经验总结出来，应用到下一个月的计划中去。如果是完成得不好，也要找出原因，避免在下周中出现同样的情况。

 

而在这个层面，「飞项」也为用户提供了复盘总结的功能。在第一个阶段的第一个月结束后，我就可以利用「飞项」的笔记功能，将本个月的总结复盘和已创建的计划结合起来。相当于为每个计划创造了单独的文件夹，需要回顾时可以快速查看过往计划详情和总结经验，也为下一次的计划做更好的铺垫。

 

 

 

总的来说，立flag本身没错，这代表着一种积极进取的人生态度。但如果离开了执行和坚持，再完美的计划都不值一提。建议定力不高的小伙伴都试试「飞项」，做好计划管理，争取把立下的Flag都完成！