飞项| 高效率完成协同办公，无须加班到点！

相信在疫情最为严重的时候，大多数职场人已经体会到了，一款好用的协同办公软件有多重要。协同办公其实对于职场人来说并不陌生，在日常的工作中，所有的沟通、对接及任务分配、落实等，均为协同办公不可或缺的因素。协同办公的好处便是提高团队协作效率，使所有成员朝着一个方向高速推进工作，使工作得以准确及快速完成。

 

但是，在无法面对面办公时，比如疫情期间所有人都在各自家中进行办公，要实现高效的协同办公便将变得有难度，这不仅不能提升效率，甚至会将所有人拖入错误循环的泥潭，导致工作完成与预期出入太大，那么，有没有更好的协同办公解决方案呢？在此之前，我们不妨先了解清楚，什么是协同办公。

什么是协同办公？

协作办公也被称为“OA”，协同办公指的是通过网络、计算机及信息技术进行即时通信、共享与协作，以此实现“面对面”的办公条件。而其展现形式亦有多种，比如企业自定制或者开发的协同办公系统，比如常见的协同办公软件等。其中，协同办公软件不仅市面常见，还具备方便、快速、高效、在线的特征，随着我国网络技术的发展及普及，支持移动智能及PC终端的协同办公软件数量亦不断增加，比如飞项，便是其中具有代表性的一款协同办公软件。

如何借助工具完成协同办公：实现事项与成员间的关联性

要实现协同办公，协同办公软件必须具备成员不在一处，但同样可实现“面对面”办公的能力，而要实现人不在一处，但同样能“面对面”办公，这就要求协同办公软件必须具备事项与成员及成员与成员间具备强关联性、信息协调性及统一性。在这点上，飞项这款协同办公软件便具备此特性。

为了实现事项与成员间的关联性，不管是会议或者是具体项目的开展工作，飞项在用户创建事项时均可通过协作人的邀请，使所有参与成员与事项发生关联，简单来说，就是事项发起者可以将所需参与的人员，通通“拉进”事项中，即在事项创建时，点击“邀请协作人”，发起者便可实现事项与协作成员的关联。

 

 

如何借助工具完成协同办公：实现每个协作人与任务间的强关联

当然，除了在创建事项时，通过邀请相关协作人使成员与项目产生关联外，在事项创建完毕后，发起者仍可根据实时需求调整协作人员，比如遇到人手不够时，发起者可点击事项进入界面，再次邀请协作人员进入项目。而除了通过邀请使用户与项目产生关联，在任务分配上，飞项亦支持用户通过子事项将项目进行拆解，从而使每个协作人与各自相关的任务产生强关联。不过在此之前，发起者得先在相应的项目中对子事项进行添加，如下图所示。

 

比如完成一场活动，我们除了在启动会议时需要全员参与外，剩下的比如活动策划案、文案策划、宣发物料确定及设计等工作，通常是根据各自岗位职责及专业来进行分工的，而不是一拥而上，这时，用户便可点击子事项对相应的协作成员进行任务分配，使每个成员都能够与某项具体工作产生关联，使每个人都处于自己擅长领域开展工作。

 

如何借助工具完成协同办公：实现信息传达的协调性及统一性

在信息协调性及统一性方面，其实飞项在用户成功创建项目时，便已经实现了协同办公所需的信息协调性及统一性，首先，在邀请协作成员进行协同办公时，所有受邀的协作成员均可看到整个项目工作的所有架构，而不只是单方面清楚自己要干什么。这是因为协作成员在受邀加入项目时，整个项目及工作会出现在成员的事项界面中，所有成员可见，其次，在项目界面右上角，有个“脉络图”功能，所有人均可通过点击查看，使整个项目脉络清晰地展示在眼前。

 

 

再者，在用户成功创建项目后，所有成员将被拉入到一个“群聊”中，在这里，发起者可以随时与成员进行进度沟通，而成员间也可以相互讨论关联性工作，对接需求等。且在“群聊”界面中，飞项还置入了@相关人、引用事项、插入图片、插入文件、查找协作内容、发布公告等功能，可使协同办公变得更为便捷及高效。

 

总的来说，其实要实现高效且有效的协同办公，只要实现关联、协调及统一，便可使多人协作的协同办公变得有效且准确，而借助一款实用工具则是最好的途径，相信在使用飞项这款协同办公软件后，职场人们再也不用面临“各自为政”的尴尬了。