“能谈谈你未来3-5年的工作规划吗?想达到什么目标?”这个问题,相信很多人在求职面试时都会被问到。
如果你是一个对目标很明确,已经清楚规划好每个阶段该做的事,这个问题对你来说不是难题。如果你对自己定位不清晰,没有发展规划,朦朦胧胧混日子,可能工作几年后,还像“无头苍蝇”般,要么到处乱转,要么原地打转。
所以说,想要成为更优秀的职场人,制定清晰的目标是第一,进行有效的目标管理是关键。
听起来似乎很难,但是可以借助理论和方法,让这件事情简单化和清晰化。接下来,我将基于SMART原则,结合我常用的目标管理软件「飞项」,来给大家说说我是如何做好目标管理。
Step1:确定清晰目标,是成功的前提
SMART原则是目标管理最常用到的原则,即制定的目标必须是具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可实现的(Attainable)、目标的执行和目标必须是相关的(Relevant)、和有时限的(Time-bound),可以基于这5点,结合自身实际,制定出精准合理的目标管理。
空口而谈不做实事,目标管理终究是遥不可及的,我会借助飞项这款目标管理软件,通过“添加事项”的功能来建立我的目标。
比如我想制定我的月度目标,我会在创建事项时,把目标的信息填写全面,这个月要完成20篇稿子,内容要写海报文案、微信软文等等,以便时刻点醒自己在规定的时间范围内,奔着精准的目标前进。
Step2:拆分细化目标,每一步更清晰明了
大目标是最终方向,但没法一蹴而就,所以需要拆分细化成一个个更具象的小目标,有阶段性地完成。月度目标确定后,我会通过“添加子事项”来细化。
比如,我的月度目标是完成20篇稿件,细化开来,本周写微信软文为主、下周着重写营销文案等等,计划花多少时间完成,逐一细化,目标越具体清晰,行动越踏实有力。
Step3:一键派发事项,工作更高效
真正的职场高效率人士是能够用对的方法,高效处理好职场上的事,知道怎么做能保证质和量。当遇到棘手问题,单人搞不定时,会及时寻求“专业人士”帮助。
比如,当我遇到稿件中需要做创意设计演示时,我会在飞项上,通过邀请协作人的功能,把需要协作的工作内容派发到设计的手上,让专业的人去做专业的事。
而事项的所有协作人,都可以通过“脉络图”实时查看整个项目的进度条和基本结构,以及清晰知道自己要负责的内容。
Step4:独立IM、事项小工具,让目标执行更高效
在目标执行的过程中,参与者还可以通过协作事项中的IM,及时沟通,避免“无效工作”,又或是需要开会讨论的,就可以用会议预约的功能来确定时间,通过应用端和公众号发送消息提醒。
如果会议结束后又有新的任务安排,参与者们可以借助创建待办的功能去派发任务,或自己执行任务。
除此之外,飞项还有日报提醒功能,每天都会定时发送信息提醒你执行事项,也不用担心每天会遗漏关键事项,跟着目标和行动力做事。
Step5:笔记总结,回顾工作结果
总结也是目标管理的关键点,每一次阶段性的总结,能让你清楚知道你成功完成了什么,犯了什么不应该犯的错误,对于下一次目标管理的开展,也能有很好的借鉴。所以,每次我完成月度目标后,都会在飞项上的笔记功能记录项目完成度和总结经验,检验我的目标管理结果。
总结
目标是指向标,目标管理是保证。做好目标管理,除了借助理论,善用飞项这样目标管理软件也很关键,把目标细化,并转化为具体的执行,高效完成工作,早日达成目标。