计划管理是企业管理的基础,但却最容易被企业家和管理者所忽视。企业发展得好不好,计划管理是其中的一个关键。
通过计划管理,管理者可以有效合理地调度配置公司资源,提高团队成员工作的可操作性,从而最大化实现工作目标。而有效的工作计划管理软件,更能让工作效益翻倍。
「飞项」就是一款十分出色的工作计划管理工具。它不仅能够让我们提高工作效率,还能让我们在工作时条理清晰、更加有目标感。
一、明确团队目标,达成共识
想要达成高效的工作计划管理,首先就需要树立合理清晰的团队目标。对目标的数量、质量、达成日期、责任人、资源等都需要明确、具体,笼统的目标会让计划无从下手,难以实现。
通过「飞项」做工作计划管理,支持创建多个带有时间、地点和背景描述的待办事项,并支持通过应用内或微信将该事项共享给团队成员,让团队成员也能同步当前团队的主要目标,及时明确努力的方向。
二、进行目标分解,职责明确
制定好了团队目标计划后,将目标进行合理拆解,在后续的工作计划管理中更易于管理团队成员的具体任务和具体行动。
对此,「飞项」的子事项功能支持对事项进行三级拆解,团队管理者可以根据总目标情况,将目标拆解成可执行的小计划,每个计划都可进一步设置截止日期、关键行动和安排对接人员。
由此结构严谨、职责清晰的脉络图就被建立起来了,管理者在工作计划管理中可以通过脉络图实时检查工作计划的完成进度,团队成员也能通过脉络图快速找到某一计划的负责人员,对接效率大大翻倍。
三、信息有效传达,问题及时反馈
「飞项」中的每一个事项都拥有独立IM,团队成员可以直接在事项IM中进行讨论沟通,甚至发起会议、为他人创建待办等等,无需用到其他社交软件。管理者在沟通过程中发现问题也可以快速反馈并调整,确保计划能高效达成。
另外,沟通中需要其他人着重留意的信息,也可以通过「飞项」的划重点功能标识重点,以此提醒团队其他成员关注,确保信息有效传递。
四、 日程提醒,关键节点不怕漏
在「飞项」中,无论是个人待办,别人派发的任务,还是团队协作事项,都会自动进入对方的日程清单中,每天还会通过日报提醒其该事项的进展和办理,这在工作计划管理中有效防止某一环节没被执行而导致整体计划的延期。
总而言之,通过「飞项」做工作计划管理,不仅能让团队成员明确工作目标,清晰工作任务和时间要求,以增强工作计划的可实施性;还可以让管理者实时接收任务的所有进度,确保目标能有效达成。想要做好工作计划管理,一定要试试「飞项」。