这款免费的待办事项清单APP，让我放弃了滴答清单

“怎么又来需求了”、“工作太多了，今天又要加班了”、“事情这么多，根本不可能在下班前做完”。相信对于身处职场的人来说，这样的抱怨，大家能够经常听到。

最近，坐我隔壁的APP运营，就不断发出这种抱怨声，唉声叹气的。后来我看到他的便签才知道，他除了简单罗列今天的待办事项之外，压根就没有进一步的动作了。

其实，只要完整地做好待办事项清单管理这件事，就能够很好地避免以上烦恼，从而高效工作，爽快下班，比如：

完整地做好待办事项清单管理，能够让协作及对接更加紧密及准确；

完整地做好待办事项清单管理，能够帮助我们明确今天及哪个时间点要做什么；

完整地做好待办事项清单管理，能够让我们明晰工作的先后顺序及进展；

完整地做好待办事项清单管理，能够帮助我们在完成大宗任务时，明晰其完成的必要因素是什么。

鲁迅先生说得好，时间就像海绵里的水，挤挤总是有的。而要让一分钟能够有两分钟的功效，一款强力的待办事项清单管理app自然不可少，比如我在用的“飞项”，就是一款不错的待办事项清单管理工具。

1、事项创建

事项的创建其实很简单，要做到这个，像笔者前面说的那位同事，他写的便签，其实就已经完成了事项创建这一个动作。但事项创建是却少不了前瞻性与时间节点规划的，而飞项待办事项清单app则很好地将事项创建与时间节点及日期融合在了一起，其中包含：任务名称、背景、几月几号几时开始，几月几号几时结束，何时进行提醒等。

值得注意的是，在创建初期，飞项是支持添加协作人的，也就是说，如果一项工作由自己与另一人配合完成，那么我们就能够通过邀请，拉他一起进入这个任务，

2、日程管理

飞项的日程管理功能，其实就足以帮助我们完成一次深层的待办事项清单管理了。在飞项的“事项”页面中，所有的日常工作及规划工作，都是按照日期及时间点进行排列的。

也就是说，飞项的日程管理功能，不仅能够清晰地让我们知道，我们今天要做什么，什么时候做，更能让我们明确，未来的规划是什么。

且在飞项中，完成的任务是可以进行勾选的，勾选过后，任务也就不再出现于待办事项清单界面中，这样做的好处便在于，我们不仅能够明确什么时候该做什么，更能清晰地知道，我完成了什么，还要做什么。

3、进展提醒

除了不具备前瞻性和时间节点把控，笔者同事的待办事项清单还缺少的是：进展提醒功能。身处职场的人都知道，在工作繁杂且对接需求极多的情况下，“多如牛毛”的需求要求不一、对接时间点不同，负责上下流程的协作岗位也不一样。

在这种情况之下，我们很难避免发生错误：忙于某项任务，而忽视了其他任务的进度；错过对接时间；不知道上线协作岗位人员工作进展，从而导致自己不知道什么时候可以开展工作。

以上常见的错误，在飞项进展提醒中皆可得到解决，在飞项的进展提醒中，我们可以针对某项或多项任务，进行进展书写及汇报，这么一来，不光是上级能够知道我们的工作进度，从而更好地掌控整个项目，我们也能够清楚，自己的哪项工作做到了什么程度，从而区分轻重缓急，进行细致地推进及优化。

更为重要的是，飞项的进展提醒，还能够通过工具自身或者微信窗口，提醒我们任务即将开始或者任务即将结束，从而规避遗忘任务等意外情况的发生。

4、事项分解

尽管对于像笔者这种普通岗位工作者，进行项目管理的机会很少，但我们不妨细想，每一件工作，其实都能够当成一个独立的项目来进行管理。这样做的好处，就是能够帮助我们将事项进行详细拆分，知悉完成一个任务要做哪些事情，从而帮助我们高效完成该任务。

而在飞项的待办事项清单中，事项分解这个功能恰恰能够帮助我们达到以上效果。在飞项的事项分解功能加持下，我们能够通过罗列子事项（完成一个任务的必要因素）使得必要因素与任务间产生联结。

比如笔者要做一份产品的H5介绍文案策划，我们就能够在子事项中，将其必要因素进行罗列，如：1、对接产品资料；2、要一份产品雏形；3、明确产品功能；

如此一来，任务分解之后，我们就能够根据罗列的子事项“步步为营”，从而有逻辑、条理清晰地推进工作，达到高效工作及节省时间的目的。

总结：

飞项可以很好地帮助做好待办事项清单管理这件事，区别于简单且有限的待办事项清单管理，飞项可以进行更为深层次且更细致化的待办事项清单管理，从而使我们再也不用因为工作繁多、复杂而叹气。

在飞项的帮助下，我们能够在有效的时间内，做好更多事情，从而准时下班，享受生活！