时间总是不够用?这个待办事项清单工具绝对帮到你
在工作中我们经常会遇到这样的状况:
“每天到公司打完卡,一坐下来就开始忙,刚接上昨天的工作,又要准备明天的事情,还没歇一会又接到领导新安排的待办事项,有时忙得都没时间吃饭,一个不注意,就会忽略了某件事情,等想起来之后,又得火急火燎的去赶工完成。”
其实这些都是大多数职场人每天工作情景的真实写照,甚至很多人所面对的工作状况,比上面说的更为复杂和繁重。
虽说身在职场,“工作任务常有,而空闲不常有”,但面对同样繁重的工作,有的人却能更快更高效率地完成工作,准时下班。并不是说他们比其他职场人更厉害,而是他们会选择更高效的工作方法——制定待办事项清单。
做好待办事项清单管理,不仅能够明晰工作的先后顺序及进展、让协作对接更加准确,更能帮助我们在面对大型任务时,明晰其完成的必要因素是什么。
如果你不知道如何才能做好待办清单,那「飞项」待办事项清单工具一定帮得到你。
一、详细罗列待办事项
记录待办事项并不是把要做的事情记在本子上就够了,而是要清楚当下该做的事中,哪些事最紧急、哪些事最耗费时间。
在「飞项」待办事项清单工具中创建待办事项时支持设定任务名称、背景、任务起止时间,定时提醒等等,事无巨细,帮助我们理清思路,更好地安排工作计划。
如果在记录事项的时候发现需要别人来协作,还可以点击「邀请协作人」给对方派发该事项,邀请TA可以共同完成任务。
二、提前规划未来日程
待办事项管理并不仅限于记录当下的工作,还包括了对未来生活和工作的提前规划,这也是一款待办事项清单工具必备的功能。
在「飞项」的【日程管理功能】中,无论是个人事项还是别人派发来任务,都会自动进入个人的日程清单中,并且都会按照日期及时间点进行排列,不论是当日的还是未来的日程清单都一目了然,每天的工作都能心中有数。
另外,「飞项」待办事项清单工具还会根据日程清单自动生成日报,通过应用端和微信推送,同时也会收到派发出去的事项的进展提醒,不仅可以避免遗漏重要事项,也能及时同步他人的进度,更好地安排自己的日程。
三、拆解复杂事项
除了事项创建和日程规划,面对复杂的目标任务,「飞项」待办事项清单工具也能完美消化。「飞项」拥有事项分解功能,可以将复杂事项进行三级拆解,拆解出的每个子事项都可以进行时间地点等详细定制,并且可以根据需要,进一步派发给他人协作,共同完成任务。
经过分解的任务,脉络清晰,结构严谨,同时我们也能根据罗列的子事项“步步为营”,有条理地推进任务进展,还能通过查看脉络图,实时把控任务进度,确保任务按时完成。
由此可见,在待办事项清单工具管理方面,不论是制定待办、日程提醒还是任务拆解,它都能做到极致。在飞项的帮助下,我们能够在有限的时间内,更快更好地完成工作,从而准时下班,享受生活!