学会这种高效团队管理方法，和加班坚决地说不！

在职场的项目工作中，很多项目经理为完成工作都会做出加班这一决定，因为在临近交付时间而项目又未完成的情况下，加班似乎才是最后的“救星”。同样，这种决定实属“无奈之举”，是没有办法中的办法，但是也有一种说法：加班是工作效率低下的表现。并且，对于临时提出的加班，相信项目组成员应该没有谁能笑得出来吧，相信和笔者一样身处职场的大家知道我在说什么。要知道，一个项目组所有成员的工作都是环环相扣的，一个环节卡住了，那么整个项目也将随之陷入停滞状态。

 

 

那么，有没有一种有效的团队管理方法，能够帮助项目组大幅度提升工作效率，既能让项目管理人不用“没法儿交代”、又能使整个项目组成员再也不用加班从而“怨声载道”？还真有，「飞项APP」这款团队管理软件，就是一个不错的选择。

关于团队管理，OKR是国内近年中最热门的管理方式之一，而「飞项APP」这款团队管理软件在功能上便完整地支持及囊括了OKR中的目标对齐、启动、分工、公示、执行等环节：

一、明确目标

在职场中，不仅是个人，特别是对于需要大量人员协同完成的大型项目，没有一个明确的目标是难以取得成功的，没有目标的团队管理显然就像是一群“屋头苍蝇”，终究是一盘散沙，所以在一个团队中，有无一致的明确目标及方向就显得尤为重要了。

 

 

 

而在明确目标这一点上，飞项团队管理软件显然在项目建立之初便已经将目标明确，如上图的“金秋品宣活动”中的“触达1000W+”及“吸粉10W+”，都是厘定清晰、大家需要共同为之负责且努力的目标。而基于务实状态下所设定的合理目标，可以使项目团队所有成员明白努力的目的、亦能帮助所有人找到工作执行的焦点，从而让每个人都把精力放在有执行价值的事情上。

二、做好规划

在项目的团队管理工作中，不合理加班的出现往往与工作规划有密切关系，一个好的工作规划应该是井井有条、罗列清晰的，且除了所需工作之外，对于时间的把控也是规划中重要的一环。

 

 

与明确目标相同，团队管理中的规划在项目拟定之初，飞项APP便可实现这一流程，如上图所示，用户在建立项目时，不仅可以拟定项目时间，还可将所有的工作拆分进行“分门别类”，从而通过这种科学规划、统筹安排，让整个项目看起来可视度高，从而在项目进度跟踪及延期方面，提供支撑、达到减少加班的效果。

 

三、启动及公示

在完成项目的整体制定及规划后，项目便可进入启动时期，且项目发起人可将项目的整体规划、目标及时间点公示给每一位成员，从而保证大家步调一致、高效推动项目前进。

 

 

 

而在项目启动、分工及公示中，飞项APP亦做到了全面覆盖，如上图所示，在项目的团队管理中，项目发起人可以根据项目所需及团队支持，将所有参与项目的成员邀请进入项目中，而被邀请的成员在被邀请进入项目的那一刻，便代表着项目正式启动了，且成员与项目发起人可共享同等的项目信息，包括项目目标、时间及子事项等，都是全项目团队成员公示的。

四、分工与执行

在所有人明确了项目目标及工作清单后，管理者便可根据项目成员每个人的专职及能力不同，为每个人进行合理分工，在保证每个人都能发挥所长的情况下，这样的一次团队管理，无疑将会是高效且明晰的。如下图所示，项目发起人可以针对某个子事项，邀请相关人员参与进来。

 

 

 

且为了区分子事项负责人与执行人，子事项的相关负责人还可以继续拆分事项，用户可以继续添加需要完成该子事项的所有工作，或邀请成员进行分工、执行，或在罗列清晰后自己执行。

如下图所示，在“金秋品宣活动”的“活动方案策划”这一子事项中，相关负责人可以继续添加具体到可以执行的细化工作，即添加“金秋品宣活动”的孙事项，比如活动方案策划需要的“流程制定”、“主题拟定”、“所需物料及人手确定”等。

 

 

 

值得一提的是，在执行中，用户可点击具体事项后方的选框，来确定及区分已完成工作及未完成工作，且针对项目的事项繁琐，飞项APP还提供了脉络图功能，方便用户查看，从而达到灵活管理工作的目的。

 

 

以上都是项目场景下团队管理不可或缺的因素，借助飞项APP这款团队管理软件，用户在推动项目高效行进及团队协调统一方面，都是可以获得强力支撑的，而抛开飞项APP这款团队管理软件不谈，这也需要项目发起人自己以身作则和建立起有效的团队激励机制，毕竟飞项APP已经把团队管理工作的80%都完成了，剩下的20%只要做到了，团队管理是肯定不会差的。