抓住时间！做好个人时间管理，才是实打实的富有者

时间是我们每个人最宝贵的财富，也是不可再生的稀缺财富。不管是生活还是工作，我们都在花费时间。彼得·杜拉克曾说过，时间是世界上最稀缺的资源，除非善加管理，否则一事无成。所以，假使我们能够管理好时间，对其善加运用，那就相当于无时无刻都在获得或多或少的无价之宝。

 

特别是对于职场而言，无论在什么样的工作环境中，高效率总是大多数职场人和管理者都在追求的职业目标，那么，置身于互联网和智能手机时代的我们，能够借助什么样的工具完成个人时间管理、帮助我们在职场中高效率工作，从而获得成功呢？

 

 

其实这个问题早有答案，我这两个月在用的“飞项”APP便是一款不可多得的个人时间管理软件。而使用的最大感受就是，针对个人时间的精细化管理，飞项的功能确实强大，以至于我抛弃了使用已久的清单类软件。而要做好个人时间管理，我们就得讲求“步步为营”，这里说的每一步，则都是基于“省时间”出发的。

在职场中，我每天都会对接来自于不同部门的发布的不同工作，而第一时间明确每项工作的需求重点，可以帮助我们节省沟通时间成本和后续的修改时间成本，针对这个维度，飞项则可以很好地为我们保驾护航。

 

 

如上图所示，飞项的“事项”界面会显示当前工作日所需完成的所有工作，并根据时间节点有序地排列到用户眼前，在工作主题及时间节点都显示的情况下，我们不仅能够很快地知道我们今天要“做什么”，而且在点开工作事项后，飞项还会显示当前工作事项的详细信息，比如这项工作的需求和所需完成的子事项，如下图所示：

 

 

而这正好能够避免并解决前面提到的需求对接不良的痛点，我们只需要将他方传达过来的工作需求进行整理并记录在飞项APP中，我们便能够随时进行调看。

而且飞项为了避免使用者忘记这项工作，还加入了时间节点设置功能，如果我们忘记了这项工作，那么在到点之时，飞项APP便会将提醒送达至我们的微信中，从而很好地帮助我们避免因忘记或需求模糊而导致“无效工作”，避免不必要的时间浪费。

针对工作需求这点，其实除了借助飞项这种浅层的记录功能达到被动明确之外，我们还能够借助飞项的团队协作这一强大功能实现需求同步，如下图所示：

 

 

 

 

事项发起人只需将需求填写完整，并在软件内邀请飞项协作人，便可将其邀请加入同一工作事项中，值得一提的是，飞项还对接了微信端口，即可通过微信来邀请协作人一起参与工作，也就是说，不管是事项发起人，还是事项协作人，当身处项目中的那一刻起，所有人得到的项目信息都是一致的。

说到这儿，也许会有人说了，这只是项目信息是一致的，要做到需求统一，似乎是不可能吧？毕竟每个人的岗位不同，工作需求自然也不同。

确实，但针对这个问题，“上有疑问，下有对策”。飞项APP是支持项目发起人针对工作细分的，而实现工作细化管理的功能，正是前文提及的“子事项”，借助子事项，事项发起人可在每个子事项中设置相应“责任人”，如下图所示：

 

 

比如要在中秋节出一张主题海报，细化一下的话，这个事项就可以划分为文案工作和设计工作两部分工作。而基于子事项的责任人分配设置，事项发起人就可以在文案工作子事项中，把文案策划岗位人员邀请进来，相应的，在设计工作子事项中，事项发起人只需将设计师岗位人员拉进项目中即可。

这样做的好处有很多，相对于事项发起人来说，他免去了一对多所花费的专门讲解需求的时间，对于协作人来讲，“白纸黑字”式的传达和“一对一”的传达，能够快速使得协作人员精准了解需求。

像笔者就是经常协作的那一方，这样的对接方式是笔者最为喜欢的，因为“白纸黑字”，对方变卦、改需求会显得毫无道理，其次就是，这样的需求传达真的要比口头精准，因为口头传达充满临时性，准确度是不如经过书面整理的文字的。最为关键的是，这能够大大缩短工作时间，从而提高效率，帮助我们进行个人的时间管理。

虽说时间管理概念很空洞，但通过飞项APP我们不难发现，不管是对于事项的罗列，还是对接或是协助，亦或是细分管理，都是基于节省时间、提高效率出发的，只要我们能够在更短的时间内做好更多的工作，那么就是一次成功的个人时间管理。

而作为飞项APP这款个人时间管理工具的使用者，笔者要说的是，飞项这款APP还是值得一试的，毕竟，在工作对接方面，它确实帮我节省了很多时间！